Kapitel 5
Veröffentlichungs- und Dokumentationsvorschriften
Artikel 109
Einzeldokumentation der VerfahrenErsetzt: Richtlinie 2014/24/EU · Richtlinie 2014/25/EU
1. Auftraggeber zeichnen im eProcurement-Dienst des Auftraggebers die erforderlichen Unterlagen zur Begründung von in allen Phasen des Vergabeverfahrens getroffenen Entscheidungen auf und stellen sie im NPPDS gemäß Artikel 134 zur Verfügung, insbesondere Unterlagen über die Kommunikation mit Wirtschaftsteilnehmern, gegebenenfalls auch in Verhandlungen, und interne Entscheidungen über die Vorbereitung oder Berichtigung der Einzelheiten der Auftragsvergabe, gegebenenfalls auch nach Verhandlungen, bei der Auswahl von Wirtschaftsteilnehmern und der Vergabe des Auftrags. Die Unterlagen sind für einen Zeitraum von mindestens drei Jahren ab dem Tag der Zuschlagserteilung aufzubewahren, es sei denn, nach geltendem Unionsrecht oder nationalem Recht ist ein längerer Zeitraum erforderlich.
2. Beschaffungsinformationen und Beschaffungsentscheidungen werden so aufgezeichnet und verwaltet, dass ihre Herkunft, Entwicklung, Begründung und Genehmigungshistorie während ihres gesamten Lebenszyklus ermittelt werden können.
3. Auftraggeber nehmen in ihre Unterlagen alle festgestellten Interessenkonflikte, Integritätsverletzungen und erheblichen Risiken für die Sicherheit oder die öffentliche Sicherheit auf, die sich auf Vergabeverfahren oder die Auftragsausführung auswirken, sowie die ergriffenen Abhilfemaßnahmen.
Chapter 5
Publication and documentation rules
Article 109
Individual documentation of proceduresReplaces: Directive 2014/24/EU · Directive 2014/25/EU
1. Public buyers shall record, in the public buyer’s eProcurement service and make available in the NPPDS pursuant to Article 134, the necessary documentation to justify decisions taken in all stages of the procurement procedure, in particular documentation on communications with economic operators, including in negotiations if any, and internal decisions for the preparation or correction of the procurement detail, including after negotiations if any, in selection of economic operators and award of the contract. The documentation shall be kept for a period of at least three years from the date of award of the contract, except where a longer period is required by applicable Union or national law.
2. Procurement information and procurement decisions shall be recorded and managed in a manner enabling their origin, evolution, justification and approval history to be identified throughout their lifecycle.
3. Public buyers shall include in their documentation any identified conflicts of interest, integrity breaches and significant risks for security or public safety affecting procurement procedures or contract implementation as well as mitigating measures taken.