Kapitola 5
Pravidla pro zveřejňování a dokumentaci
Článek 109
Dokumentace jednotlivých řízeníNahrazuje: směrnice 2014/24/EU · směrnice 2014/25/EU
1. Zadavatelé zaznamenají do služby elektronického zadávání veřejných zakázek zadavatele a zpřístupní v systému NPPDS podle článku 134 nezbytnou dokumentaci odůvodňující rozhodnutí přijatá ve všech fázích zadávacího řízení, zejména dokumentaci týkající se komunikace s hospodářskými subjekty, včetně případných jednání, a interní rozhodnutí o přípravě nebo opravě podrobností zadávacího řízení, a to i po případných jednáních, při výběru hospodářských subjektů a zadání zakázky. Dokumentace se uchovává po dobu nejméně tří let ode dne zadání zakázky, s výjimkou případů, kdy platné právní předpisy Unie nebo vnitrostátní právní předpisy vyžadují delší dobu.
2. Informace o veřejných zakázkách a rozhodnutí o veřejných zakázkách jsou zaznamenávány a spravovány způsobem, který umožňuje identifikovat jejich původ, vývoj, odůvodnění a historii schvalování během celého jejich životního cyklu.
3. Zadavatelé zahrnou do své dokumentace veškeré zjištěné střety zájmů, porušení integrity a významná rizika pro bezpečnost nebo veřejnou bezpečnost, která mají dopad na zadávací řízení nebo plnění smlouvy, jakož i přijatá zmírňující opatření.
Chapter 5
Publication and documentation rules
Article 109
Individual documentation of proceduresReplaces: Directive 2014/24/EU · Directive 2014/25/EU
1. Public buyers shall record, in the public buyer’s eProcurement service and make available in the NPPDS pursuant to Article 134, the necessary documentation to justify decisions taken in all stages of the procurement procedure, in particular documentation on communications with economic operators, including in negotiations if any, and internal decisions for the preparation or correction of the procurement detail, including after negotiations if any, in selection of economic operators and award of the contract. The documentation shall be kept for a period of at least three years from the date of award of the contract, except where a longer period is required by applicable Union or national law.
2. Procurement information and procurement decisions shall be recorded and managed in a manner enabling their origin, evolution, justification and approval history to be identified throughout their lifecycle.
3. Public buyers shall include in their documentation any identified conflicts of interest, integrity breaches and significant risks for security or public safety affecting procurement procedures or contract implementation as well as mitigating measures taken.