Kapitola 5
Pravidlá uverejňovania a dokumentácie
Článok 109
Dokumentácia jednotlivých postupovNahrádza: smernice 2014/24/EU · smernice 2014/25/EU
1. Obstarávatelia zaznamenajú v službe elektronického obstarávania obstarávateľa a sprístupnia v NPPDS podľa článku 134 potrebnú dokumentáciu na odôvodnenie rozhodnutí prijatých vo všetkých fázach postupu obstarávania, najmä dokumentáciu o komunikácii s hospodárskymi subjektmi vrátane prípadných rokovaní a interných rozhodnutí o príprave alebo oprave podrobností obstarávania, a to aj po prípadných rokovaniach, pri výbere hospodárskych subjektov a zadaní zákazky. Dokumentácia sa uchováva počas obdobia najmenej troch rokov odo dňa zadania zákazky s výnimkou prípadov, keď sa podľa uplatniteľného práva Únie alebo vnútroštátneho práva vyžaduje dlhšie obdobie.
2. Informácie o obstarávaní a rozhodnutia o obstarávaní sa zaznamenávajú a spravujú tak, aby bolo možné identifikovať ich pôvod, vývoj, odôvodnenie a históriu schvaľovania počas celého ich životného cyklu.
3. Obstarávatelia zahrnú do svojej dokumentácie všetky zistené konflikty záujmov, narušenia integrity a významné riziká pre bezpečnosť alebo verejnú bezpečnosť, ktoré majú vplyv na postupy obstarávania alebo plnenie zmlúv, ako aj prijaté zmierňujúce opatrenia.
Chapter 5
Publication and documentation rules
Article 109
Individual documentation of proceduresReplaces: Directive 2014/24/EU · Directive 2014/25/EU
1. Public buyers shall record, in the public buyer’s eProcurement service and make available in the NPPDS pursuant to Article 134, the necessary documentation to justify decisions taken in all stages of the procurement procedure, in particular documentation on communications with economic operators, including in negotiations if any, and internal decisions for the preparation or correction of the procurement detail, including after negotiations if any, in selection of economic operators and award of the contract. The documentation shall be kept for a period of at least three years from the date of award of the contract, except where a longer period is required by applicable Union or national law.
2. Procurement information and procurement decisions shall be recorded and managed in a manner enabling their origin, evolution, justification and approval history to be identified throughout their lifecycle.
3. Public buyers shall include in their documentation any identified conflicts of interest, integrity breaches and significant risks for security or public safety affecting procurement procedures or contract implementation as well as mitigating measures taken.