Vorschlag für eine Verordnung über öffentliche Aufträge und KonzessionenCOM(2026) 590

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Vorschlag COM(2026) 590 › Begründung
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BEGRÜNDUNG

1. CONTEXTOFTHEPROPOSAL

• Gründe und Ziele des Vorschlags

Diese Begründung ist dem Vorschlag für eine Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge zur Änderung der Richtlinie 2014/23/EU über die Konzessionsvergabe, der Richtlinie 2014/24/EU über die öffentliche Auftragsvergabe und der Richtlinie 2014/25/EU über die Vergabe von Aufträgen durch Auftraggeber im Bereich der Wasser-, Energie- und Verkehrsversorgung sowie der Postdienste und zur Änderung verschiedener sektorspezifischer Rechtsakte im Hinblick auf die darin enthaltenen Bestimmungen über die Vergabe öffentlicher Aufträge beigefügt.

In der gesamten Europäischen Union vergeben öffentliche Stellen jeden Tag Aufträge für Waren, Dienstleistungen und Arbeiten, die das tägliche Leben der Bürgerinnen und Bürger prägen, sei es die Straßen, auf denen sie reisen, die Energie, die ihre Häuser beheizt, oder die Schulgebäude, die die Zukunft ihrer Kinder prägen. Da die Vergabe öffentlicher Aufträge rund 15 % des BIP der EU ausmacht, ist sie ein starker politischer Hebel, der der Union zur Verfügung steht. Für Auftraggeber ist dies das Mittel, um effiziente Investitionen in öffentliche Infrastrukturen und Dienstleistungen zu gewährleisten. Für die Bürgerinnen und Bürger wird das Geld der Steuerzahler optimal eingesetzt, indem sichergestellt wird, dass öffentliche Mittel effizient und wirksam ausgegeben werden. Ein gut konzipierter Rahmen für die Vergabe öffentlicher Aufträge eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten, auch grenzüberschreitend. Für alle sollte die Vergabe öffentlicher Aufträge transparent, fair und offen sein, um das Vertrauen der Öffentlichkeit aufzubauen und zu stärken.

Die zentrale Rolle der Vergabe öffentlicher Aufträge wurde von Mario Draghi und Enrico Letta in ihren Berichten über die Zukunft der europäischen Wettbewerbsfähigkeit1 und über den Binnenmarkt2 nachdrücklich hervorgehoben. In beiden wird die Auftragsvergabe nicht nur als Mechanismus für öffentliche Ausgaben, sondern auch als strategisches Investitionsinstrument zur Stärkung der sauberen industriellen Basis der Union, zur Unterstützung von Innovationen, zur Förderung des sauberen und des digitalen Wandels und zur Stärkung der wirtschaftlichen Sicherheit und der strategischen Autonomie hervorgehoben. Auch im Deal für eine saubere Industrie3 und im Kompass für Wettbewerbsfähigkeit4 wurde die Verantwortung der Auftraggeber bei der Umsetzung strategischer Ausrichtungen in konkrete Beschaffungsentscheidungen hervorgehoben. In einem geopolitischen Kontext, der durch zunehmenden Wettbewerb, Schwachstellen in der Lieferkette und die Ausnutzung wirtschaftlicher Abhängigkeiten gekennzeichnet ist, ist die Art und Weise, wie Auftraggeber Geld ausgeben, zu einer Frage von strategischer Bedeutung geworden.

Der Europäische Rechnungshof5 wies auf eine Reihe von Mängeln in der europäischen Vergabepraxis hin. Sie stellte fest, dass der Wettbewerb um öffentliche Aufträge in den letzten zehn Jahren zurückgegangen ist, dass die Beteiligung von KMU und grenzüberschreitenden Bietern nach wie vor begrenzt ist und dass Verfahren mit einem einzigen Angebot immer häufiger geworden sind. Vor diesem Hintergrund hat der Rat die Kommission in seinen Schlussfolgerungen vom Mai 20246 aufgefordert, einen umfassenden Aktionsplan vorzulegen, um die Mängel in den Rechtsvorschriften und der Praxis im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge zu beheben und den Rechtsrahmen zu vereinfachen. Das Europäische Parlament nahm eine Entschließung zur Vergabe öffentlicher Aufträge7 an, in der ein stärker strategisch ausgerichteter, vereinfachter und wettbewerbsorientierter Rahmen gefordert wird. Der Ausschuss der Regionen8 und der Europäische Wirtschafts- und Sozialausschuss9 haben Stellungnahmen verabschiedet, in denen die Bedeutung der Vergabe öffentlicher Aufträge als treibende Kraft für lokale Entwicklung, sozialen Fortschritt und industrielle Resilienz hervorgehoben wird.

Die eingehende Bewertung der Richtlinien von 2014 durch die Europäische Kommission hat bestätigt, dass die heutigen Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge erhebliche Mängel aufweisen. Sie stellte fest, dass ihre Komplexität und mangelnde Flexibilität sowohl für Auftraggeber als auch für Wirtschaftsteilnehmer zu erheblicher Rechtsunsicherheit führt. Preisauszeichnungen sind nach wie vor weit verbreitet, und soziale, ökologische und innovationsbezogene Anforderungen werden nach wie vor nur in begrenztem Umfang berücksichtigt. Den Vorschriften über den Marktzugang für Nicht-EU-Unternehmen mangelt es an Klarheit und sie reagieren nicht mehr wirksam auf die heutigen geopolitischen Gegebenheiten. Fragmentierte eProcurement-Systeme verhindern eine angemessene Transparenz und eine effiziente Überwachung und Aufsicht, und trotz Verbesserungen bei der Transparenz behindern Datenlücken und Qualitätsprobleme sowohl auf EU-Ebene als auch auf nationaler Ebene eine wirksame Governance, strategische Entscheidungsfindung und Korruptionsprävention.

Mit dem Vorschlag für ein Gesetz über das öffentliche Auftragswesen sollen diese Herausforderungen angegangen werden.

Vereinfachung und Erhöhung der Flexibilität und Kohärenz der Vergabevorschriften

Mit dem Vorschlag werden die drei Richtlinien von 2014 durch eine einzige, unmittelbar geltende Verordnung ersetzt. Die Konsolidierung der Vorschriften für öffentliche Aufträge, die Vergabe von Versorgungsleistungen und Konzessionen in einem einzigen Rechtsinstrument beseitigt die Komplexität und Inkohärenz, die sich aus dem Nebeneinander unterschiedlicher Rechtsakte und unterschiedlicher nationaler Umsetzungsentscheidungen ergeben.

• Es werden zwei neue Hauptverfahren vorgeschlagen, die beide mit oder ohne Auswahl möglich sind.

Kriterien und mit oder ohne Verhandlungen: ein offenes Verfahren, bei dem die Wirtschaftsteilnehmer von Anfang an (Erst-)Angebote einreichen, und ein dynamisches Verfahren, bei dem sich die Wirtschaftsteilnehmer zunächst beteiligen und später aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben oder über einzelne Beschaffungsmöglichkeiten zu verhandeln, die sich während der Gültigkeit des Verfahrens ergeben. Diese beiden Verfahren werden durch ein Innovationsverfahren für die Entwicklung und Beschaffung innovativer Lösungen ergänzt, die die Auftraggeber von einem Wirtschaftsteilnehmer entwickeln lassen möchten, um seinen Bedürfnissen am besten gerecht zu werden.

• Marktkonsultationen werden als Standard-Vorbereitungsinstrument präzisiert und gefördert.

• Die Auswahlkriterien sind auf das notwendige und angemessene Maß beschränkt und übertrieben.

der Umsatzbedarf wird gedrosselt und ungerechtfertigte Anforderungen an Vorerfahrungen im öffentlichen Sektor werden eingeschränkt.

Die Vergabevorschriften gelten weiterhin für Auftraggeber im Bereich der Wasser-, Energie- und Verkehrsversorgung sowie der Postdienste. Zusätzlich zu spezifischen Ausnahmen können Versorgungsunternehmen auch von der Steuer befreit werden, wenn die betreffende Tätigkeit auf Märkten mit unbeschränktem Zugang unmittelbar dem Wettbewerb ausgesetzt ist.

Um den allgemeinen Rechtsrahmen weiter zu vereinfachen, werden die Vorschriften über Konzessionen in diese Verordnung aufgenommen. Die überarbeiteten Verfahrensvorschriften gelten sowohl für öffentliche Aufträge als auch für Konzessionen, erforderlichenfalls ergänzt durch angepasste Vorschriften für Konzessionen, um bestimmten besonderen Merkmalen von Konzessionen Rechnung zu tragen.

Verstärkte Nutzung der strategischen Beschaffung

Mit dieser Verordnung wird eine kohärente Architektur für die Integration strategischer politischer Ziele in die Gestaltung der Auftragsvergabe, die Auftragsvergabe und die Auftragsausführung geschaffen. Mit dem Vorschlag wird die Qualitätsdimension der Vergabeentscheidungen gestärkt. Die Aufträge werden in der Regel auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses mit Mindestanforderungen an die Qualitätsgewichtung, einschließlich einer höheren Gewichtung bei arbeitsintensiven Aufträgen, vergeben.

• In Bezug auf die umweltorientierte Beschaffung sieht der Vorschlag klarere Rechtsgrundlagen für die Verwendung vor.

der Umweltanforderungen während des gesamten Beschaffungszyklus. Sie stärkt den Beitrag der Auftragsvergabe zur Kreislaufwirtschaft, zu rezyklierten und überholten Inhalten, zur Abfallverwertung und zur Energieeffizienz und schafft einen Rahmen für verbindliche Anforderungen an die umweltgerechte Vergabe öffentlicher Aufträge für bestimmte Produktkategorien, wenn eine unterschiedliche Anwendung der Anforderungen zu einer Marktfragmentierung führen könnte.

• In Bezug auf eine sozial verantwortliche Auftragsvergabe werden in dem Vorschlag einige wichtige Aspekte hervorgehoben:

gesellschaftliche Ziele, darunter soziale Inklusion, Integration in den Arbeitsmarkt, Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen, verbesserte Arbeitsbedingungen, Weiterqualifizierung und Umschulung der Arbeitskräfte, Gleichstellung der Geschlechter und Menschenrechte in Lieferketten. Der Schwerpunkt liegt auf den Barrierefreiheitsverpflichtungen für Menschen mit Behinderungen und es werden gezielte Instrumente wie vorbehaltene Verträge und maßgeschneiderte Vorschriften für Sozial-, Gesundheits- und Bildungsdienstleistungen beibehalten.

• Bei der innovationsfördernden Auftragsvergabe ermöglicht das neue Innovationsverfahren Auftraggebern,

Formulierung gesellschaftlicher Herausforderungen statt fester technischer Spezifikationen, Bewertung von Vorschlägen anhand eines Wertermittlungsrahmens, Erprobung und Validierung von Ansätzen und anschließende Beschaffung der daraus resultierenden Lösungen.

Verbesserung der wirtschaftlichen Sicherheit und strategischen Autonomie der EU

Der Vorschlag trägt der zunehmenden geopolitischen Bedeutung der Vergabe öffentlicher Aufträge Rechnung.

• Auftraggeber sind in der Lage und in bestimmten Situationen erforderlich, Risiken im Zusammenhang mit

Sicherheitsinteressen und Interessen der öffentlichen Sicherheit der Union oder der Mitgliedstaaten im Zusammenhang mit kritischer Infrastruktur, sensiblen Informationen, Cybersicherheit, schädlichen kritischen Abhängigkeiten, Versorgungsunterbrechungen und unzulässigem Einfluss von Drittländern.

• Unbeschadet von Rechtsakten, die bestimmte Produkte oder Dienstleistungen betreffen, neue Bestimmungen über

Resilienz und Versorgungssicherheit gelten insbesondere für Verträge, an denen wesentliche oder wichtige Einrichtungen und kritische Infrastrukturen beteiligt sind.

• Mit dem Vorschlag wird auch die Behandlung der Beteiligung von Drittländern modernisiert und präzisiert.

unter uneingeschränkter Achtung der internationalen Verpflichtungen der Union

• Die Unterscheidung zwischen Betreibern und Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen, die

die unter die internationalen Verpflichtungen der Union im Bereich des Beschaffungswesens fallen, und die Verpflichtungen, die dies nicht sind, und einen gemeinsamen Rahmen schaffen, der durch ein Online-Tool der Kommission (das von der Europäischen Kommission entwickelte Webportal Access2Markets zur Unterstützung von Unternehmen im internationalen Handel) unterstützt wird, um die Abdeckung zu ermitteln. Die Kommission kann diese Abdeckung beschränken, wenn eine Marktzugangsanalyse ergibt, dass ein Drittland entgegen seinen Verpflichtungen Betreibern aus der Union keine Inländerbehandlung gewährt hat, oder wenn eine Beschränkung zum Schutz wesentlicher Interessen der Union erforderlich ist.

• Auftraggeber können Anforderungen in Bezug auf die europäische Präferenz anwenden, unter anderem durch

Beschränkung der Teilnahme, Anforderung eines Mindestmaßes an Unions- oder abgedecktem Ursprung oder Gewährung von Bewertungspräferenzen. Wenn es die strategischen Interessen der Union erfordern, kann die Kommission bestimmte Verfahren für nicht erfasste Betreiber, Produkte oder Dienstleistungen abschließen.

Diese Verordnung dient als horizontaler Rahmen für Anforderungen in Bezug auf die europäische Präferenz und wurde so konzipiert, dass sie nicht im Widerspruch zu den sektorspezifischen Rechtsvorschriften der Union steht, in denen Mechanismen für Präferenzen oder Beschränkungen auf der Grundlage der Herkunft der Wirtschaftsteilnehmer oder der spezifischen Waren oder Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit der Vergabe öffentlicher Aufträge angeboten werden, festgelegt sind. Dies gilt für bereits erlassene Vorschriften wie die Verordnung (EU) 2024/2803 zur Verwirklichung des einheitlichen europäischen Luftraums oder jüngere Vorschläge wie den Rechtsakt zur beschleunigten Entwicklung der Industrie (COM 2026/0068), die sich derzeit im Gesetzgebungsverfahren befinden. Daher gelten die allgemeinen Vorschriften dieser Verordnung, sofern der sektorspezifische Rechtsakt nichts anderes vorsieht, auch in Bezug auf die Bestimmung des Ursprungs.

Um eine übermäßige Fragmentierung des Rechtsrahmens zu vermeiden und ein kohärentes Regelwerk für die Vergabe öffentlicher Aufträge zu gewährleisten, dient diese Verordnung darüber hinaus auch als Modell und Grundlage für künftige Rechtsakte der Union, mit denen Präferenzmechanismen auf der Grundlage der Herkunft eingeführt werden. Dies betrifft die Vereinbarkeit mit internationalen Abkommen, die eine Dimension der Vergabe öffentlicher Aufträge enthalten, d. h. die Art und Weise, wie die Herkunft von Wirtschaftsteilnehmern, Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen definiert wird. Künftige Regeln für die europäische Präferenz im Zusammenhang mit der Vergabe öffentlicher Aufträge sollten auf den in dieser Verordnung festgelegten Regeln für die tatsächlichen Präferenzanforderungen beruhen und nur dann angepasst werden, wenn dies aufgrund der spezifischen Sektoren, die sie abdecken werden, erforderlich ist.

Erleichterung des Zugangs zu Beschaffungsinformationen, Daten und digitalen Instrumenten

Die Bewertung der geltenden Richtlinien ergab, dass das digitale Ökosystem für die Auftragsvergabe nach wie vor fragmentiert, nicht interoperabel und nicht ausreichend datengestützt ist. Der Vorschlag geht hierauf mit einem wesentlich stärker integrierten Ansatz ein.

• Sie schafft ein gemeinsames digitales Ökosystem auf der Grundlage eines Interoperabilitätsnetzes.

harmonisierte semantische Normen und gemeinsame Spezifikationen, die es Auftraggebern und Wirtschaftsteilnehmern, die verschiedene eProcurement-Systeme nutzen, ermöglichen, über interoperable digitale Dienste zu kommunizieren. Eine wichtige Innovation ist die Schaffung eines elektronischen Förderfähigkeitsdienstes, der sich auf digitale Unternehmensnachweise und digitale Unternehmensprofile stützt und den Grundsatz der einmaligen Erfassung umsetzt.

• Mit dem Vorschlag werden nationale Datenräume für die Vergabe öffentlicher Aufträge und eine Union

Datenraum für die Vergabe öffentlicher Aufträge auf der Ebene „Level Public Procurement Data Space“, der den strukturierten Zugang zu Beschaffungs- und Vertragslebenszyklusdaten unterstützen soll. Die Veröffentlichungspflichten werden über den gesamten Beschaffungszyklus hinweg ausgeweitet und rationalisiert.

Der wirksame Betrieb des Systems erfordert eine Aktualisierung des Gemeinsamen Vokabulars für öffentliche Aufträge (CPV), das mit der Verordnung (EG) Nr. 213/2008 eingeführt wurde.

Regierungsführung

Mit dem Vorschlag werden Governance, Überwachung und Professionalisierung gestärkt. Die Integritätsgovernance wird durch Maßnahmen zur Bekämpfung von Betrug, Absprachen, Korruption, Günstlingswirtschaft und Interessenkonflikten gestärkt, um sicherzustellen, dass die Vereinfachung und die strategischen Ziele dieser Verordnung mit einer stärkeren Umsetzungskapazität vor Ort einhergehen.

• Kohärenz mit den bestehenden Vorschriften in diesem Politikbereich

In der Bewertung der Kommission werden die Bedenken hinsichtlich der Fragmentierung der Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge innerhalb des EU-Rechtsrahmens hervorgehoben. Öffentliche Auftraggeber und Wirtschaftsteilnehmer müssen derzeit eine Vielzahl sich überschneidender und in einigen Fällen inkohärenter Bestimmungen in mehr als 50 sektorspezifischen Rechtsinstrumenten einhalten. Dies führt zu Rechtsunsicherheit, unverhältnismäßigem Verwaltungsaufwand und Verfahrensineffizienzen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge für beide Seiten.

In der Mitteilung der Kommission „Ein einfacheres, klareres und besser durchgesetztes EU-Regelwerk“10 wird eine „regulatorische gründliche Bereinigung“ der Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge vorgeschrieben, um Redundanzen zu beseitigen, die Verfahren zu straffen und die Rechtsklarheit zu erhöhen. Mit der vorgeschlagenen Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge wird daher ein umfassendes Kohärenzverfahren durchgeführt, bei dem der Schwerpunkt darauf liegt, sektorspezifische Vorschriften in Bezug auf Verfahrensvorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge, horizontale Anforderungen und Bestimmungen über die Befugnisübertragung in das Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge zu integrieren, wobei die politischen Ziele sektorspezifischer Rechtsakte in vollem Umfang gewahrt bleiben.

Ausschlussgründe

Derzeit sind die Gründe für den Ausschluss von Wirtschaftsteilnehmern von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren auf mehrere sektorspezifische Rechtsakte verteilt, was zu Rechtsunsicherheit und Ungleichbehandlung führt. Mit dem Vorschlag werden diese Vorschriften in einem einzigen, kohärenten Rahmen konsolidiert, indem die bestehenden Gründe für den Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren wie folgt rationalisiert werden:

• 7 zwingende Gründe für den Ausschluss von sektorspezifischen Rechtsakten auf der Grundlage von Titel V AEUV, die

mit schweren Straftaten, einschließlich Menschenhandel, Korruption und Terrorismus, in Verbindung stehen und untrennbare Bestandteile der Handlungen sind, in denen sie festgelegt sind, in diesen Rechtsakten beibehalten werden, sich aber auch in dieser Verordnung widerspiegeln.

• Zwei Ausschlussgründe, die sich aus Rechtsakten auf der Grundlage anderer Rechtsgrundlagen ergeben, sind:

aus diesen Rechtsakten gestrichen und in der vorliegenden Verordnung berücksichtigt. Dies betrifft die bisher in der Verordnung über die Verbringung von Abfällen (Verordnung (EU) 2024/1157) und der Ökodesign-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1781) verankerten Ausschlussgründe, die aus diesen Rechtsakten gestrichen werden. Verstöße gegen diese Instrumente werden jedoch nicht vollständig verschwinden, sondern in den bestehenden Ausschlussgründen in dieser Verordnung aufgegriffen.

Horizontale Anforderungen

Zusätzlich zu den Verfahrensvorschriften wird der derzeitige Rahmen für die Vergabe öffentlicher Aufträge durch die Vielzahl horizontaler Anforderungen in den Rechtsvorschriften über Vergabeentscheidungen weiter kompliziert. Um hier Abhilfe zu schaffen, werden mit dem vorliegenden Vorschlag einschlägige horizontale Bestimmungen darüber, was zu beschaffen ist, in spezielle Kapitel des Rechtsakts übertragen, die sich an den strategischen Prioritäten der Union für die Vergabe öffentlicher Aufträge (Umwelt, Soziales, Sicherheit und Resilienz) orientieren, und erforderlichenfalls gestrafft, um eine einheitliche Anwendung dieser Anforderungen zu gewährleisten.

Befugnisübertragung

Schließlich enthalten fünf sektorspezifische Instrumente gesonderte und unkoordinierte Ermächtigungen zur Festlegung von Anforderungen an die umweltgerechte Vergabe öffentlicher Aufträge in bestimmten Bereichen. Um diese Ineffizienzen zu beheben, werden mit dem vorliegenden Vorschlag diese sektorspezifischen Befugnisse zum Erlass von delegierten Rechtsakten oder Durchführungsrechtsakten im Zusammenhang mit der Auftragsvergabe aufgehoben und durch eine einzige, horizontale Befugnisübertragung ersetzt, die es der Kommission ermöglicht, bestimmte Umweltanforderungen für Auftraggeber unter bestimmten Umständen verbindlich vorzuschreiben.

Dieser Vorschlag enthält gezielte Änderungen der betreffenden sektoralen Instrumente, die unbedingt erforderlich sind, um das Ziel der rechtlichen Kohärenz des Vorschlags zu erreichen. Weitere mögliche Änderungen dieser sektorspezifischen Instrumente fallen nicht in den Anwendungsbereich des vorliegenden Vorschlags. Die Notwendigkeit solcher Änderungen kann gegebenenfalls im Rahmen der Überprüfung jedes der betreffenden sektoralen Instrumente im Einklang mit ihren jeweiligen Überprüfungsklauseln und Politikzyklen bewertet werden. Die Kommission wird konstruktiv mit den beiden gesetzgebenden Organen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Gesetzgebungsverfahren zu dem vorliegenden Vorschlag seinen wesentlichen Zweck in vollem Umfang wahrt.

Über den bestehenden Besitzstand hinaus enthalten mehrere Gesetzgebungsinitiativen, über die derzeit verhandelt wird oder deren Veröffentlichung noch aussteht, auch Bestimmungen im Zusammenhang mit der Vergabe öffentlicher Aufträge oder werden voraussichtlich solche Bestimmungen enthalten. Dies gilt beispielsweise für den Vorschlag für einen Rechtsakt zur Cybersicherheit 2.0 (KOM 2026/001), den Vorschlag für einen Rechtsakt über Cloud- und KI-Entwicklung (KOM 2026/0138), den Vorschlag für einen Rechtsakt zur beschleunigten Entwicklung der Industrie (2026/0068) und den Vorschlag für ein Chip-Gesetz 2.0 (KOM 2026/0139). Das Kohärenzverfahren, das mit dem vorliegenden Vorschlag durchgeführt wird, kann nur dann seinen vollen Mehrwert erbringen, wenn diese laufenden Initiativen selbst mit dem durch die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge geschaffenen horizontalen Rahmen in Einklang stehen und gleichzeitig sektorspezifische Vorschriften darüber beibehalten werden, was in diesen Rechtsakten zu kaufen ist. Die Kommission hat bei der Ausarbeitung dieser Texte darauf hingearbeitet, diese Kohärenz intern sicherzustellen, und es ist von wesentlicher Bedeutung, dass die beiden gesetzgebenden Organe auch die Notwendigkeit der Kohärenz und Konsistenz mit der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge berücksichtigen. Besondere Aufmerksamkeit sollte den Bestimmungen über die Erfordernisse der europäischen Präferenz gelten, da unterschiedliche sektorale Ansätze der Rechtssicherheit, der Gleichbehandlung der Wirtschaftsbeteiligten und dem reibungslosen Funktionieren des Binnenmarkts besonders abträglich wären. Die Kommission wird während der gesamten Verhandlungen über diese parallelen Dossiers konstruktiv mit dem Europäischen Parlament und dem Rat zusammenarbeiten.

• Kohärenz mit anderen Politikbereichen der Union

Die vorgeschlagene Verordnung interagiert auch mit einer anderen Kategorie von Politikbereichen der Union, die die Vergabe öffentlicher Aufträge als Instrument zur Verfolgung spezifischer Ziele nutzen, ohne sich jedoch auf den horizontalen Rahmen für die Vergabe öffentlicher Aufträge zu stützen oder ihn zu ändern. Sie schaffen autonome Regelungen, die parallel zu den allgemeinen Vorschriften funktionieren und ihren eigenen politischen Beweggründen entsprechen.

Der Vorschlag greift nicht in die Beschaffungsregelungen im Verteidigungs- und Sicherheitssektor ein, die nicht in seinen Anwendungsbereich fallen und unter die Richtlinie 2009/81/EG fallen. Sie gilt unbeschadet der Verordnung (EU) 2025/1106 (SAFE) und der Verordnung (EU) 2023/2418 (EDIRPA) über die kooperative Beschaffung von Verteidigungsgütern und lässt die Mechanismen für die gemeinsame Beschaffung gemäß der Verordnung (EU) 2022/2371 und der Verordnung (EU) 2022/2372 des Rates über Gesundheitskrisen unberührt. Sie steht auch im Einklang mit den auf Resilienz ausgerichteten Verpflichtungen der Verordnung (EU) 2024/2747 (IMERA).

Die Vergabe öffentlicher Aufträge wird zunehmend als Hebel genutzt, um die strategischen Interessen der Union in ihren Außenwirtschaftsbeziehungen zu verteidigen und gleiche Wettbewerbsbedingungen für die europäischen Wirtschaftsteilnehmer zu gewährleisten. Die europäischen Präferenzmaßnahmen sind voll und ganz mit dem internationalen Rahmen vereinbar, dessen Vertragspartei die Union ist, insbesondere mit dem WTO-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA). Der Vorschlag gilt unbeschadet der handelspolitischen Instrumente der Union, die vergabespezifische Bestimmungen enthalten, insbesondere der Verordnung (EU) 2022/2560 über drittstaatliche Subventionen, sowie der Maßnahmen im Rahmen des Instrumentariums der Union für handelspolitische Schutzmaßnahmen und restriktive Maßnahmen, wie der Verordnung (EU) 2023/2675 (Instrument gegen Zwangsmaßnahmen) und der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates betreffend Russland. In Bezug auf die Verordnung (EU) 2022/1031 über das Instrument betreffend das internationale Beschaffungswesen werden in Kapitel 5 der vorgeschlagenen Verordnung die Grundsätze und Konzepte dieser Verordnung in Bezug auf die Herkunft von Wirtschaftsteilnehmern und Waren ausdrücklich aufgenommen, auch durch Querverweise.

Parallel zu dieser Verordnung schlägt die Kommission einen europäischen Rechtsakt zur Innovation vor, in dem eine spezifische Regelung für die Beschaffung von Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen vorgeschlagen wird, d. h. die Beschaffung von Grundlagenforschung, industrieller Forschung und experimenteller Entwicklung bis hin zur ursprünglichen Entwicklung. Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungsaufträge, einschließlich der vorkommerziellen Auftragsvergabe, sind daher vom Anwendungsbereich dieser Verordnung ausgenommen. Im Gegensatz zu der im Europäischen Innovationsgesetz vorgeschlagenen spezifischen Regelung gilt das Gesetz über das öffentliche Beschaffungswesen auch für den Kauf des kommerziellen Endprodukts.

2. RECHTSGRUNDLAGE, SUBSIDIARITÄT UND VERHÄLTNISMÄSSIGKEIT

• Rechtsgrundlage

Artikel 114 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union (im Folgenden „Vertrag“) ist die geeignete Rechtsgrundlage für diese Initiative, da ihr vorrangiges Ziel darin besteht, einen einfacheren und effizienteren harmonisierten Rahmen für die Vergabe öffentlicher Aufträge in allen Mitgliedstaaten zu schaffen und so das Funktionieren des Binnenmarkts im Einklang mit Artikel 26 des Vertrags zu verbessern. Auch wenn die Initiative auch Fragen im Zusammenhang mit den gemäß den Artikeln 173 und 207 AEUV verfolgten Zielen berührt, sind diese Aspekte eindeutig akzessorisch zu ihrem vorrangigen Ziel der Harmonisierung der Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge und rechtfertigen daher nicht die Heranziehung dieser Bestimmungen als Rechtsgrundlagen.

• Subsidiarität (bei nicht ausschließlicher Zuständigkeit)

Gemäß Artikel 5 EUV wird das Subsidiaritätsprinzip gewahrt, da es ein Gleichgewicht zwischen dem Ermessensspielraum der öffentlichen Auftraggeber und den Harmonisierungsmaßnahmen und -elementen herstellt, die erforderlich sind, um die Ziele dieser Initiative zu erreichen, was von den Mitgliedstaaten allein nicht ausreichend verwirklicht werden kann.

Die Vergabe öffentlicher Aufträge ist ein Schlüsselelement des EU-Binnenmarkts und ermöglicht den grenzüberschreitenden Wettbewerb und einen breiteren Marktzugang für öffentliche Auftraggeber. Die Fragmentierung bei der Umsetzung untergräbt jedoch ihre Wirksamkeit als Binnenmarktinstrument. Dies erfordert weitere Maßnahmen auf EU-Ebene, um Kohärenz und Vereinfachung zu gewährleisten und das Potenzial eines EU-weiten Beschaffungsmarkts sowohl für Unternehmen als auch für öffentliche Auftraggeber voll auszuschöpfen.

Im Einklang mit den jüngsten Urteilen des EuGH11 fällt die Behandlung von Wirtschaftsteilnehmern aus Drittländern bei der Vergabe öffentlicher Aufträge unter die gemeinsame Handelspolitik, die in die ausschließliche Zuständigkeit der Union fällt, und kann daher nur auf EU-Ebene geregelt werden. Nur die Union und nicht die einzelnen Mitgliedstaaten sind befugt, einen kohärenten und einheitlichen Rahmen für die Teilnahme von Bietern aus Drittländern zu schaffen. Maßnahmen auf EU-Ebene sind daher sowohl gerechtfertigt als auch notwendig, um Rechtssicherheit und gleiche Wettbewerbsbedingungen im gesamten Binnenmarkt zu gewährleisten.

• Verhältnismäßigkeit

Die vorgeschlagene Überarbeitung steht im Einklang mit dem in Artikel 5 EUV verankerten Grundsatz der Verhältnismäßigkeit und folgt dem, was zur Erreichung der Ziele eines effizienteren, transparenteren und kohärenteren EU-Rahmens für die Vergabe öffentlicher Aufträge und zur Verwirklichung der strategischen Ziele der Union angepasst und erforderlich ist.

Die Einrichtung des digitalen Ökosystems der EU ist notwendig, um die Fragmentierung, den Verwaltungsaufwand und die Kosten zu verringern, indem die Vernetzung der eVergabe-Systeme der Mitgliedstaaten zu einem einzigen integrierten EU-Markt für das öffentliche Auftragswesen vorgeschrieben wird, wodurch auch die Befolgungskosten gesenkt, die grenzüberschreitende Beteiligung erleichtert und die Gesamteffizienz des Marktes gesteigert werden.

Die Bestimmungen über die europäische Präferenz in sektorspezifischen Rechtsakten sind erforderlich, um auf die neuen geopolitischen Erfordernisse zu reagieren und gleichzeitig die internationalen Verpflichtungen der Union uneingeschränkt zu achten. Sie sind verhältnismäßig gestaltet, damit die Haushalte der öffentlichen Auftraggeber nicht unverhältnismäßig belastet werden. Sie zielen darauf ab, den Verwaltungsaufwand für Auftraggeber zu begrenzen, insbesondere durch Unterstützung bei der Umsetzung und den Einsatz digitaler Instrumente auf dem Markt für öffentliche Aufträge.

Die Festlegung des besten Preis-Qualitäts-Verhältnisses (BPQR) auf Unionsebene als Standardvergabemethode mit einem „Comply-or-explain“-Mechanismus ist erforderlich, um die gemeinsamen sozial-, umwelt- und innovationspolitischen Ziele der Union zu erreichen. Die Auswirkungen auf die Risiken von Betrug und Unregelmäßigkeiten hängen zwar von der Verwaltungskapazität ab, doch werden diese Risiken durch mehrere Schutzmaßnahmen verringert, insbesondere durch die Anforderung, dass alle Qualitätskriterien mit dem Auftragsgegenstand verknüpft bleiben müssen, wodurch potenzielle Wettbewerbsverzerrungen begrenzt werden.

• Wahl des Instruments

Mit den vorgeschlagenen regulatorischen Änderungen werden die bei der Bewertung der Richtlinien von 2014 festgestellten Mängel behoben, indem Kohärenz und Rechtsklarheit durch die Zusammenführung der drei Richtlinien in einer einzigen Verordnung und die Straffung der Verfahrensarchitektur verbessert werden. Dies ist eine Reaktion auf die anhaltende Fragmentierung und unzureichende Harmonisierung zwischen mehreren EU-Instrumenten, die die Komplexität, die Rechtsunsicherheit und die Befolgungskosten erhöht hat. Durch die Schaffung einer unmittelbar geltenden Verordnung schafft der Rahmen ein einheitliches Regelwerk auf Unionsebene, wodurch die Kohärenz der Anwendung verbessert, die Fragmentierung verringert und eine unterschiedliche nationale Umsetzung („Gold-Plating“) vermieden wird, während gleichzeitig die erforderliche Flexibilität gewahrt bleibt. Im Einklang mit dem Mandat des Europäischen Rates „Ein Europa, ein Markt“ und der Empfehlung des Letta-Berichts sorgt dies für mehr Rechtssicherheit und einheitlichere Wettbewerbsbedingungen in allen Mitgliedstaaten.

3. ERGEBNISSE DER EX-POST-BEWERTUNGEN, KONSULTATIONEN DER INTERESSENTRÄGER UND FOLGENABSCHÄTZUNGEN

• Ex-post-Bewertungen/Eignungsprüfungen bestehender Rechtsvorschriften

Ziel der Bewertung war es, die Auswirkungen der Richtlinien von 2014 über die Vergabe öffentlicher Aufträge zwischen 2016 und 2024 zu bewerten. Die Bewertung lieferte eine faktengestützte Bewertung der Wirksamkeit, Effizienz, Kohärenz und Relevanz dieser Richtlinien, und ihre Ergebnisse flossen sowohl in den Ausarbeitungsprozess als auch in die begleitende Folgenabschätzung ein.

Die Bewertung ergab, dass das Ziel, mehr Rechtsklarheit und Rechtssicherheit in Bezug auf Anwendungsbereich und Geltungsbereich zu schaffen, nicht erreicht wurde und dass die verbleibenden Ziele nur teilweise erreicht wurden: insbesondere die Vereinfachung, Straffung und größere Flexibilität der Vergabeverfahren; Nutzung der Vergabe öffentlicher Aufträge zur Unterstützung anderer politischer Ziele wie Sozial-, Umwelt- und Innovationspolitik; Öffnung der Märkte für einen stärkeren grenzüberschreitenden Wettbewerb und Erleichterung der Beteiligung von KMU; und die Stärkung des Governance-Rahmens zur Verhinderung von Unregelmäßigkeiten. Die Bewertung bestätigte zwar, dass all diese Ziele auch heute noch von großer Bedeutung sind, ergab aber auch, dass die Richtlinien nicht geeignet sind, die wirtschaftliche Sicherheit zu gewährleisten und auf Störungen und Abhängigkeiten in der Lieferkette zu reagieren.

• Konsultationen der Interessenträger

Im Einklang mit den Leitlinien für eine bessere Rechtsetzung führte die Kommission einen ehrgeizigen und inklusiven Konsultationsprozess durch, um zuverlässige Erkenntnisse von allen Akteuren des öffentlichen Auftragswesens zu sammeln.

Vom 3. November 2025 bis zum 26. Januar 2026 lief eine kombinierte Aufforderung zur Stellungnahme und öffentliche Konsultation, auf die 745 bzw. 1037 Antworten von Wirtschaftsverbänden, Unternehmen, Behörden, Gewerkschaften, NRO und Bürgerinnen und Bürgern eingingen, überwiegend aus EU- und EWR-Ländern. Die öffentliche Konsultation gliederte sich in drei thematische Abschnitte: Effizienz und Transparenz, das Gleichgewicht zwischen ökologischen, sozialen, Innovationszielen und anderen Zielen sowie wirtschaftliche Sicherheit und strategische Autonomie.

Diese öffentlichen Konsultationen wurden durch eine gezielte Zusammenarbeit mit den Mitgliedstaaten und Sachverständigen im Rahmen der Expertengruppe für die Vergabe öffentlicher Aufträge (EXPP), der Expertengruppe für die elektronische Vergabe öffentlicher Aufträge (EXEP) und der Expertengruppe der Interessenträger für die Vergabe öffentlicher Aufträge (SEGPP) sowie durch gezielte Anhörungen mit Sozialpartnern und NRO ergänzt. Besondere Aufmerksamkeit wurde der Beteiligung von KMU gewidmet, die über das Netz der KMU-Beauftragten und ein spezielles KMU-Panel, in dem 108 Antworten eingingen, speziell konsultiert wurden.

• Einholung und Nutzung von Fachwissen

Die Ergebnisse dieser Konsultationen und insbesondere der öffentlichen Konsultation wurden bei der Ausarbeitung des Vorschlags sorgfältig berücksichtigt. Die Befragten waren sich weitgehend darin einig, dass es notwendig ist, über das kostengünstigste Paradigma hinauszugehen, die Verfahrensflexibilität zu erhöhen und den Verwaltungsaufwand durch die vollständige Digitalisierung zu verringern, während die Priorisierung europäischer Waren und Dienstleistungen in strategischen Sektoren, insbesondere durch die Ausweitung nicht preisbezogener Kriterien und die Einführung von Mechanismen der „europäischen Präferenz“ (mehr als 80 % in allen Teilnehmergruppen der EU und des EWR), nachdrücklich unterstützt wurde. KMU nannten Vereinfachung, Digitalisierung und verbesserte Verfügbarkeit von Daten als Hauptprioritäten und wiesen auf die Schwierigkeiten hin, die sich aus der unterschiedlichen nationalen Umsetzung ergeben. Ihre Beiträge flossen direkt in Maßnahmen ein, die darauf abzielen, den Zugang von KMU zu erleichtern.

• Folgenabschätzung

Im Einklang mit den Leitlinien für eine bessere Rechtsetzung stützt sich dieser Vorschlag auf eine Folgenabschätzung, in der die Probleme und Teilprobleme im Zusammenhang mit der Überarbeitung der Richtlinien über die Vergabe öffentlicher Aufträge im globalen Kontext der Herausforderungen im Bereich der Wettbewerbsfähigkeit analysiert werden. In der Folgenabschätzung werden mögliche politische Optionen zur Bewältigung von Problemursachen ermittelt und deren wahrscheinliche Auswirkungen bewertet. Die Folgenabschätzung wurde so strukturiert, dass sie die öffentliche Konsultation, die Aufforderung zur Stellungnahme und die verschiedenen Konsultationen widerspiegelt.

Zu der Folgenabschätzung gab der Ausschuss für Regulierungskontrolle am 17. April 2026 zunächst eine ablehnende Stellungnahme ab. Der Ausschuss nannte mehrere Mängel, die behoben werden mussten, darunter eine unzureichende Analyse der Kohärenz zwischen der Intervention und den sektorspezifischen Rechtsakten, die Bestimmungen über die Vergabe öffentlicher Aufträge enthalten, sowie eine unzureichende Bewertung des Ausmaßes der Probleme im Zusammenhang mit Umwelt-, Sozial- und Innovationszielen. Der Ausschuss für Regulierungskontrolle wies ferner darauf hin, dass die bevorzugten politischen Optionen genauer spezifiziert und begründet werden müssten, insbesondere in Bezug darauf, wie die Qualität im Rahmen der BPQR-Beschaffung definiert würde, und dass die Kosten, der Nutzen und die Verhältnismäßigkeit der bevorzugten Option, einschließlich ihrer Auswirkungen auf den Wettbewerb und die Preise, besser bewertet werden müssten. Schließlich betonte der Ausschuss, dass der Bericht keine gründliche Bewertung der kombinierten Auswirkungen und unbeabsichtigten Folgen der bevorzugten Option enthalte, insbesondere der Risiken, die mit der gleichzeitigen Einführung von mehr Verhandlungen und einem stärkeren Rückgriff auf die Grundsätze der BPQR verbunden seien.

Die oben genannten Punkte wurden in einer überarbeiteten Folgenabschätzung behandelt, die dem Ausschuss vorgelegt wurde, der am 8. Juni 2026 eine befürwortende Stellungnahme mit Vorbehalten abgab. Der Ausschuss forderte weitere Einzelheiten zu dem neuen offenen Verfahren mit möglichen Verhandlungen sowie zu dem Grundsatz „Befolgen oder Erläutern“ (BPQR) und seinem „Comply or Explain“-Ansatz sowie mehr Klarheit in Bezug auf die Kosten-Nutzen-Analyse. Diese Klarstellungen wurden vorgelegt.

Die Folgenabschätzung stützt sich auf vier spezifische Ziele, mit denen die ermittelten Problemursachen angegangen werden. Für jedes spezifische Ziel werden zwei oder drei politische Optionen dargelegt (Flexibilität [FLX]; Umwelt, Soziales und Innovation [ESI]; Buy European [BEU] und digitaler Marktplatz [MPL]).

• FLX – [FLX.1] erhält die bestehende Beschaffungsarchitektur bei gleichzeitiger Einführung

gezielte Flexibilität, um die Wahl des Verfahrens zu ermöglichen, wesentliche Korrekturen in Angeboten zu ermöglichen, wenn sie den Inhalt der Beschaffung nicht verändern, die Leitlinien für vorherige Marktkonsultationen zu verbessern und Begriffe wie „Krise“ und Konzessionsrisiko zu klären. Außerdem werden die Vorschriften über Richtlinien hinweg angeglichen und Querverweise auf Ausschlussgründe mit sektorspezifischen Rechtsvorschriften aufgenommen. [FLX.2] fasst die drei bestehenden Richtlinien in einem einzigen Rechtsakt zusammen und Umstrukturierungsverfahren in einem offenen Verfahren mit Verhandlungsmöglichkeiten, einem dynamischen Verfahren, einem Innovationsverfahren und Verträgen, die nur die Veröffentlichung einer öffentlichen Zusammenfassung der Ergebnisse, z. B. in Notfällen, vorschreiben. Außerdem werden Ausschlussgründe aus bestehenden sektorspezifischen Rechtsakten aufgenommen und nach Möglichkeit aus den sektorspezifischen Rechtsakten gestrichen. Sie fördert Konsultationen vor der Auftragsvergabe, standardisiert die Verhandlungsphasen mit stärkeren Transparenzgarantien, verschärft die Anforderungen an die Betrugsbekämpfung und die Rückverfolgbarkeit und beseitigt gleichzeitig sektorale Überschneidungen.

• ESI – [ESI.1] schafft Anreize für eine qualitätsorientierte Beschaffung, indem der beste Preis ermittelt wird—

Qualitätsquotient die Standardvergabemethode nach dem Grundsatz „Mittragen oder Begründen“ (comply or explain) mit Mindestgewichtung der Qualität. Sie fördert Umweltzeichen, Lebenszykluskostenrechnung und Leistungsstandards, bildet den Rahmen für die innovationsfördernde Auftragsvergabe, begrenzt die vollständige Vergabe von Unteraufträgen und stellt den Zusammenhang zwischen Arbeitsbedingungen und Auftragsgegenstand klar. [ESI.2] baut darauf auf, indem einschlägige horizontale Bestimmungen aus anderen Rechtsakten der Union integriert, Begriffsbestimmungen harmonisiert und Ermächtigungsbestimmungen für delegierte Rechtsakte und Durchführungsrechtsakte zentralisiert werden. [ESI.3] schreibt die verbindliche Mindestqualitätsgewichtung ohne Opt-out vor, führt verbindliche Ziele und Berichtspflichten der Mitgliedstaaten ein, schreibt gegebenenfalls die Verwendung des EU-Umweltzeichens vor, schränkt die Unterauftragsketten weiter ein und integriert sektorspezifische Anforderungen in den allgemeinen Rahmen.

• BEU – [BEU.1] würde durch Kodifizierung eine freiwillige europäische Präferenz einführen

bestehende Rechtsprechung des EuGH und Möglichkeit für öffentliche Auftraggeber, die Teilnahme auf Wirtschaftsteilnehmer oder Waren aus der EU/dem EWR und andere international erfasste Wirtschaftsteilnehmer oder Waren (GPA und einschlägige Freihandelsabkommen) zu beschränken. Sie bietet praktische Instrumente für die Überprüfung förderfähiger Länder und Orientierungshilfen zu Ursprungsregeln. [BEU.2] bietet durch ein Instrumentarium von Mechanismen für Auftraggeber einen Rahmen für eine kohärente europäische Präferenz in ausgewählten Sektoren in künftigen Rechtsakten, während gleichzeitig Begriffsbestimmungen, Ursprungsregeln und Dokumentation standardisiert und diese Instrumente in die digitale Beschaffungsinfrastruktur der EU integriert werden. [BEU.3] schreibt die europäische Präferenz vor, indem sie den Ausschluss von Wirtschaftsteilnehmern aus Nicht-EU-/EWR-Ländern oder nicht erfassten Wirtschaftsteilnehmern aus Drittländern vorschreibt, wobei nur begrenzte Schutzvorkehrungen wie mangelnder Wettbewerb oder übermäßige Kosten gelten.

• Mit MPL – [MPL.1] wird ein dezentrales Netz miteinander verbundener nationaler

eProcurement-Plattformen, die über eine EU-Interoperabilitätsebene miteinander verbunden sind. Es werden ein digitales Unternehmensnachweisinstrument für überprüfte Daten zur Identität und Förderfähigkeit von Unternehmen, ein gemeinsamer Dienst für die Förderfähigkeit bei der Auftragsvergabe und ein einheitlicher Rahmen für die Datenverwaltung eingeführt, um die Transparenz und die Betrugsbekämpfungskapazitäten durch systematischen Datenaustausch, Risikoanalyseinstrumente und obligatorische Berichterstattung zu stärken. [MPL.2] ersetzt stattdessen die nationalen Systeme durch eine einzige Plattform für die elektronische Auftragsvergabe auf EU-Ebene für alle Verfahren im Rahmen des Rechtsakts, wodurch die Vergabeverfahren, das Datenmanagement sowie die Überwachungs- und Compliance-Instrumente auf Unionsebene vollständig zentralisiert werden.

Auf der Grundlage der verfügbaren Daten dürfte der Vorschlag zu erheblichen Nettokosteneinsparungen führen, vor allem durch die Schaffung des digitalen Ökosystems für die Vergabe öffentlicher Aufträge. Für die Wirtschaftsteilnehmer verursachen die neuen Anforderungen wiederkehrende Kosten in Höhe von 477 Mio. EUR, die durch wiederkehrende Einsparungen in Höhe von 1 Mrd. EUR aus dem digitalen Ökosystem und andere Vereinfachungen mehr als ausgeglichen werden. Für die öffentlichen Auftraggeber belaufen sich die neuen wiederkehrenden Kosten auf 141 Mio. EUR, während das digitale Ökosystem jährliche Einsparungen in Höhe von 220 Mio. EUR erzielt. Pro Verfahren spart der durchschnittliche öffentliche Auftraggeber etwa 4,4 %, während der durchschnittliche Wirtschaftsteilnehmer etwa 8,9 % einspart. Insgesamt führt der Vorschlag daher sowohl für die Wirtschaftsteilnehmer als auch für die öffentlichen Auftraggeber zu erheblichen Nettoeinsparungen.

• Effizienz der Rechtsetzung und Vereinfachung

Mit dem Vorschlag wird der Rechtsrahmen vereinfacht, indem die drei bestehenden Richtlinien durch eine einzige, unmittelbar geltende Verordnung ersetzt werden. Dadurch wird die Fragmentierung verringert, Unterschiede, die sich aus der nationalen Umsetzung ergeben, beseitigt und ein kohärenteres und leichter zugängliches Regelwerk für Auftraggeber und Wirtschaftsteilnehmer geschaffen. Außerdem wird der Verfahrensrahmen gestrafft, indem die Zahl der Verfahren verringert und flexiblere und operative Instrumente geschaffen werden, die an den unterschiedlichen Beschaffungsbedarf angepasst sind.

Der Vorschlag ist auch das Ergebnis einer umfassenden regulatorischen Tiefenreinigung. Die Konsolidierung der Bestimmungen über Ausschlussgründe, der horizontalen Bestimmungen über den Beschaffungsgegenstand und der Befugnisse für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen, die derzeit über sektorspezifische Rechtsakte verstreut sind, in einem einzigen Referenzrecht, dieser Verordnung, wird die Anwendung dieser Vorschriften in der Praxis erheblich vereinfachen und ihre Lesbarkeit und Rechtssicherheit verbessern.

Eine weitere Vereinfachung wird durch eine stärkere Nutzung digitaler Lösungen und strukturierter Daten erreicht, einschließlich interoperabler digitaler Instrumente, eines elektronischen Förderfähigkeitsdienstes auf der Grundlage des Grundsatzes der einmaligen Erfassung sowie harmonisierter Veröffentlichungs- und Datenanforderungen, wodurch sich wiederholende Verwaltungsformalitäten verringert und die Effizienz verbessert werden. Der Vorschlag verringert auch den Aufwand für Wirtschaftsteilnehmer, insbesondere KMU, indem unverhältnismäßige Auswahlkriterien begrenzt werden und die grenzüberschreitende Beteiligung erleichtert wird. Gleichzeitig wahrt der Vorschlag die zentralen Garantien in Bezug auf Transparenz, Gleichbehandlung, Wettbewerb und Rechenschaftspflicht, die nach dem Unionsrecht im Bereich des öffentlichen Auftragswesens erforderlich sind.

• Grundrechte

Der Vorschlag hat keine Auswirkungen auf die Charta der Grundrechte.

4. AUSWIRKUNGEN AUF DEN HAUSHALT

Die vorgeschlagene Initiative wird voraussichtlich sieben Jahre lang finanzielle Auswirkungen in Höhe von insgesamt rund 163,5 Mio. EUR haben, einschließlich einer jährlichen Inflationsrate von 2 %.12 Diese Mittel decken rund 142,2 Mio. EUR für operative Mittel und rund 21,3 Mio. EUR für Humanressourcen. Wie im LFDS angegeben, ist eine jährliche Aufschlüsselung von rund 22,0 Mio. EUR im Jahr 2028, 22,4 Mio. EUR im Jahr 2029, 22,9 Mio. EUR im Jahr 2030, 23,3 Mio. EUR im Jahr 2031, 23,8 Mio. EUR im Jahr 2032, 24,3 Mio. EUR im Jahr 2032 und 24,8 Mio. EUR im Jahr 2034 vorgesehen.

Der Haushalt wird voraussichtlich aus dem Mehrjährigen Finanzrahmen 2028-2034 finanziert. Die geschätzten Auswirkungen auf den Haushalt greifen dem nächsten mehrjährigen Finanzrahmen nicht vor. Die Finanzierungsquelle und der Umfang der finanziellen Verpflichtungen der Union in der Zeit nach 2027 hängen weiterhin vom Ergebnis der interinstitutionellen Verhandlungen über den MFR 2028-2034 ab und werden danach im Rahmen des jährlichen Haushaltsverfahrens festgelegt.

5. SONSTIGE ELEMENTE

• Durchführungspläne sowie Monitoring-, Evaluierungs- und Berichterstattungsmodalitäten

Um eine wirksame Umsetzung zu gewährleisten, sieht diese Verordnung einen abgestuften Ansatz für diejenigen Elemente vor, die eine technische Entwicklung oder institutionelle Anpassung erfordern, insbesondere das digitale Ökosystem, einschließlich des elektronischen Förderfähigkeitsdienstes, und die nationalen Datenräume für die Vergabe öffentlicher Aufträge und den Datenraum für die Vergabe öffentlicher Aufträge. Die Kommission wird die Umsetzung durch delegierte Rechtsakte und Durchführungsrechtsakte, Leitlinien, technische Spezifikationen, Normungsarbeiten und gegebenenfalls operative Instrumente und digitale Dienste unterstützen.

Die Mitgliedstaaten müssen eine nationale Koordinierungsbehörde benennen und die erforderlichen Governance-Regelungen treffen, um eine wirksame Koordinierung zwischen den an der Anwendung dieser Verordnung beteiligten Behörden und Stellen zu gewährleisten. Sie müssen auch die Professionalisierung der Auftragsvergabe unterstützen, unter anderem durch nationale Strategien und geeignete Unterstützungsstrukturen, und sicherstellen, dass die einschlägigen Akteure in der Lage sind, den neuen Rahmen wirksam anzuwenden.

Mit dieser Verordnung wird ein verstärkter Überwachungsrahmen auf der Grundlage strukturierter Beschaffungsdaten geschaffen. Jeder Mitgliedstaat wird verpflichtet sein, einen nationalen Datenraum für die Vergabe öffentlicher Aufträge als zentrale nationale Zugangsstelle für Daten über die Vergabe öffentlicher Aufträge und den Lebenszyklus von Verträgen einzurichten oder zu benennen. Diese nationalen Datenräume werden in einen von der Kommission verwalteten Datenraum für die Vergabe öffentlicher Aufträge auf Unionsebene einfließen. Dies wird eine systematischere Überwachung der Beschaffungsmärkte, der strategischen Beschaffungsergebnisse, des Wettbewerbs, der grenzüberschreitenden Beteiligung, des Zugangs von KMU und der Risiken, die die Integrität, Resilienz und Versorgungssicherheit beeinträchtigen, ermöglichen.

Die Mitgliedstaaten werden verpflichtet, einen faktengestützten Rahmen zur Überwachung der Funktionsweise ihrer Systeme und Märkte für die Vergabe öffentlicher Aufträge zu schaffen und die Ergebnisse dieser Überwachung mindestens einmal jährlich öffentlich zugänglich zu machen. Die Mitgliedstaaten erstatten der Kommission Bericht über die Ergebnisse dieser Analysen und über die Maßnahmen, die ergriffen wurden oder geplant sind, um festgestellte strukturelle Mängel zu beheben.

Die Kommission wird das Funktionieren der Vergabe öffentlicher Aufträge in der Union auf der Grundlage der im Datenraum für die Vergabe öffentlicher Aufträge verfügbaren Daten kontinuierlich überwachen. Sie wird alle drei Jahre eine Analyse des Systems für die Vergabe öffentlicher Aufträge in der gesamten Union vorlegen.

Darüber hinaus ist die Kommission gemäß dieser Verordnung verpflichtet, sieben Jahre nach ihrem Inkrafttreten und danach alle sieben Jahre eine Bewertung durchzuführen.

• Ausführliche Erläuterung der einzelnen Bestimmungen des Vorschlags

Teil I enthält die allgemeinen Bestimmungen über Gegenstand und Anwendungsbereich, insbesondere die einschlägigen Schwellenwerte und die Mechanismen zu ihrer Aktualisierung, Grundsätze und Begriffsbestimmungen. Diese Verordnung verpflichtet Auftraggeber, Wirtschaftsteilnehmer aus der Union und erfasste Wirtschaftsteilnehmer gleich und diskriminierungsfrei zu behandeln, transparent und verhältnismäßig zu handeln und die Integrität der Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge zu gewährleisten. Öffentliche Aufträge müssen ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis gewährleisten, ungerechtfertigte Wettbewerbsbeschränkungen vermeiden und darauf abzielen, zur Verwirklichung der umfassenderen politischen Ziele der Union beizutragen.

In Teil II werden die einschlägigen Akteure definiert, die an der Vergabe öffentlicher Aufträge teilnehmen. Titel I beginnt mit der Definition der Auftraggeber, die unter die Vorschriften fallen, dann umfasst er Versorgungsunternehmen, führt die betroffenen Sektoren auf und lässt Ausnahmen zu, wenn Tätigkeiten unmittelbar dem Wettbewerb ausgesetzt sind, und legt das Verfahren für die Beantragung einer Ausnahme bei der Kommission fest. Titel II betrifft Wirtschaftsteilnehmer, einschließlich Gruppen, die Nutzung von Kapazitäten Dritter und die Vergabe von Unteraufträgen, mit gut abgestimmten Regeln für die Nutzung dieses Instruments zur Vermeidung von Missbrauch. Dieser Titel enthält ferner zwingende Ausschlussgründe im Zusammenhang mit schweren Straftaten wie Korruption, Betrug, Terrorismus, Menschenhandel, Umweltkriminalität und Ausbeutung von Kindern sowie fakultative Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Situationen, die Zweifel an der Zuverlässigkeit oder Integrität des betreffenden Wirtschaftsteilnehmers aufkommen lassen. Die Bestimmungen über die Auswahlkriterien enthalten klare Vorschriften über die finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Wirtschaftsteilnehmer, die Auftraggeber verlangen können, wenn sie Auswahlkriterien in ihren Vergabeverfahren anwenden möchten.

Teil III enthält Verfahrensvorschriften. Titel I befasst sich mit Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge und enthält Bestimmungen über Planung, Marktkonsultationen, die Wahl der Verfahren, die Schätzung des Auftragswerts und die Verhandlungsführung, die in allen Verfahren zulässig sind, wobei angemessene Garantien für Transparenz und Nichtdiskriminierung vorgesehen sind. Die Verfahren umfassen das offene Verfahren, das dynamische Verfahren, das Innovationsverfahren und Verträge, die nur die Veröffentlichung einer öffentlichen Zusammenfassung der Ergebnisse, z. B. in Notfällen und Krisen, vorschreiben.

Titel II befasst sich mit der strategischen Gestaltung und Durchführung der Vergabe öffentlicher Aufträge, wobei die einschlägigen Begriffsbestimmungen und Bestimmungen gestrafft werden, um Erwägungen im Zusammenhang mit den umfassenderen politischen Zielen der Union Rechnung zu tragen:

• Kapitel 1 betrifft ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen. Sie enthält eine Definition des Begriffs „grüne Öffentlichkeit“.

die Vergabe öffentlicher Aufträge und die Festlegung von Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Förderung der Kreislaufwirtschaft, der Ressourceneffizienz, der Energieeffizienz und der umweltgerechten Vergabe öffentlicher Aufträge für bestimmte Produkte.

• Kapitel 2 befasst sich mit der sozial verantwortlichen Vergabe öffentlicher Aufträge, einschließlich Barrierefreiheit,

vorbehaltene Aufträge für Organisationen, deren Hauptziel die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen ist, sowie Aufträge für Sozial-, Gesundheits- und Bildungsdienstleistungen.

• Kapitel 3 betrifft die Vergabe öffentlicher Aufträge für Innovationen. Es werden die Innovationsziele präzisiert.

bei der Vergabe öffentlicher Aufträge, der innovationsfördernden Auftragsvergabe und den Rechten des geistigen Eigentums.

• Kapitel 4 befasst sich mit Sicherheit und Resilienz und stellt klar, wie Sicherheitserwägungen

sind bei der Vergabe öffentlicher Aufträge zu berücksichtigen. Sie enthält eine nicht erschöpfende Liste der zu berücksichtigenden Sicherheitsinteressen und Interessen der öffentlichen Sicherheit und regelt die Beendigung von Verträgen und den Ausschluss von Betreibern während der Auftragsausführung aus Sicherheitsgründen. Sie zielt auch darauf ab, die Einhaltung der Cybersicherheitsanforderungen sicherzustellen, und definiert Resilienz und Versorgungssicherheit für kritische Einrichtungen und Infrastrukturen.

• In Kapitel 5 wird das Konzept der europäischen Präferenz erläutert, indem die erfassten wirtschaftlichen

Betreiber, Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen: sie stammen aus einem Drittland, das Vertragspartei des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen ist, oder aus einem Drittland, das ein bilaterales oder multilaterales Handelsabkommen mit der Union geschlossen hat. Darin werden Anforderungen in Bezug auf die europäische Präferenz festgelegt, einschließlich der Möglichkeit, bestimmte Wirtschaftsteilnehmer und Angebote einzuschränken oder abzulehnen. Sie bietet auch einen Rahmen für eine verbindliche europäische Präferenz in sektorspezifischen EU-Rechtsakten und legt gleichzeitig Ausnahmen fest, in denen Auftraggeber beschließen können, die europäische Präferenz nicht anzuwenden.

Titel III enthält horizontale Bestimmungen zu zentralen Aspekten des Vergabeverfahrens, einschließlich ausgeschlossener und gemischter Aufträge, darunter Verteidigungs- und Sicherheitsaufträge, aber auch verschiedene Dienstleistungen, die nicht den Vergabedisziplinen unterliegen, wie juristische Dienstleistungen, Schieds- und Schlichtungsdienstleistungen, Arbeitsverträge usw. Diese Verordnung präzisiert das wichtige Konzept der sachlichen Verbindung und enthält klare Bestimmungen über technische Spezifikationen, einschließlich der Verwendung von Normen und Gütezeichen, sowie über Zuschlagskriterien, insbesondere die Verwendung von Qualitätskriterien im Rahmen der BPQR. In Titel III werden weitere Aspekte der Durchführung von Verfahren geregelt, darunter Vertraulichkeit, Interessenkonflikte, vorherige Einbeziehung der Betreiber, Fristen, Auftragsunterlagen, Unterteilung in Lose, ungewöhnlich niedrige Angebote, Korrekturen und Annullierungen sowie Rahmenvereinbarungen. Schließlich geht es um die Auftragsausführung, einschließlich Vertragsänderung und -kündigung, Anpassungsmechanismen, Zahlungen sowie Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten.

Teil IV regelt Konzessionen, legt Ausnahmen fest und enthält Vorschriften für Vorbereitungs-, Gestaltungs- und Vergabeverfahren, einschließlich einer strukturierten Risikobewertung. Sie deckt auch die Laufzeit der Konzession und die Vertragsverwaltung (z. B. Änderungen und Kündigungen) ab.

In Teil V wird der Rahmen für das digitale Ökosystem zur Unterstützung der Umsetzung dieser Verordnung festgelegt. Sie schafft Interoperabilitätsregeln für ein sicheres Netz für den Datenaustausch über die Vergabe öffentlicher Aufträge. Dies ermöglicht die elektronische Kommunikation zwischen Auftraggebern und Wirtschaftsteilnehmern über verschiedene eProcurement-Dienstleister. Außerdem wird die Kommission verpflichtet, die Anbieter bei der Prüfung der Förderfähigkeit (Ausschlussgründe, Auswahlkriterien, Anforderungen an die Herkunft) zu unterstützen.

Teil VI befasst sich mit Transparenz und Governance. Die Vorschriften über Datenräume (Titel I) regeln einerseits die Einrichtung und die Funktionen nationaler Datenräume für die Vergabe öffentlicher Aufträge und andererseits den von der Kommission eingerichteten Datenraum für die Vergabe öffentlicher Aufträge, einen zentralen Speicher für Beschaffungsinformationen aus allen NPPDS zur Überwachung von Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge und Verträgen auf Unionsebene. Titel II enthält verschiedene Governance-Instrumente und -Mechanismen, die eine regelmäßige Überwachung des Vergabesystems ermöglichen, um die Leistung zu bewerten und Verbesserungen zu unterstützen. dazu gehört auch die Benennung einer nationalen Koordinierungsbehörde, die die Umsetzung überwacht und koordiniert; und geeignete Maßnahmen zur Stärkung der Professionalisierung des öffentlichen Beschaffungswesens als langfristige und strategische Elemente der öffentlichen Verwaltung.

Teil VII enthält Schlussbestimmungen, in denen die Ausübung der Befugnisübertragung festgelegt und der Kommission die Befugnis übertragen wird, delegierte Rechtsakte zu erlassen. Mit dieser Verordnung werden die Richtlinien 2014/23/EU, 2014/24/EU und 2014/25/EU aufgehoben und die horizontalen Bestimmungen über die Vergabe öffentlicher Aufträge in der Verordnung (EU) 2014/1781, der Verordnung (EU) 2024/1735 und der Verordnung

Verordnung (EU) 2023/1542, Verordnung (EU) 2024/3110, Verordnung (EU) 2025/40, Richtlinie 2023/1791, Richtlinie 2008/98/EG, Verordnung (EU) 2024/1252, Richtlinie 2019/882, Richtlinie 2022/2381, Verordnung (EU) 2024/2847, Richtlinie (EU) 2024/1760, Verordnung (EU) 2024/1157; außerdem wird die Verordnung (EG) Nr. 1370/2007 geändert. Schließlich werden ein Überprüfungsziel sieben Jahre nach der Annahme und ein verzögerter Geltungsbeginn von zwei Jahren festgelegt.

2026/0265 (COD)

Vorschlag für eine

VERORDNUNG DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES

über öffentliche Aufträge und Konzessionen und zur Aufhebung der Richtlinien 2014/23/EU, 2014/24/EU und

2014/25/EU und zur Änderung der Verordnungen (EG) Nr. 1370/2007, (EU) 2023/1542, (EU) 2024/1157, (EU) 2024/1252, (EU) 2024/1735, (EU) 2024/1781, (EU) 2024/2847, (EU)

2024/3110 und (EU) 2025/40 sowie der Richtlinien 2008/98/EG, (EU) 2019/882 und (EU) 2022/2381,

(EU) 2023/1791 und (EU) 2024/1760 (Gesetz über das öffentliche Beschaffungswesen)

(Text von Bedeutung für den EWR)

1. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/draghi-report_en.

2. consilium.europa.eu/media/ny3j24sm/much-more-than-a-market-report-by-enrico-letta.pdf.

3. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/clean-industrial-deal_en.

4. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/competitiveness-compass_en.

5. Sonderbericht 2023 über die Vergabe öffentlicher Aufträge in der EU https://www.eca.europa.eu/en/publications?ref=SR-2023-28.

6. consilium.europa.eu/en/press/press-releases/2024/05/24/council-adopts-conclusions-on-the-court-of- Auditoren-report-on-public-procurement/pdf/.

7. https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/TA-10-2025-0174_EN.pdf.

8. https://data.europa.eu/doi/10.2863/0379789.

9. https://www.eesc.europa.eu/en/our-work/opinions-information-reports/opinions/review-european- Public-Procurement-Legal-Rahmen.

10. https://commission.europa.eu/publications/simpler-clearer-and-better-enforced-eu-rulebook_en.

11. Rechtssache C-652/22, Kolin İnĪaat Turizm Sanayi ve Ticaret Aî/Staatliche Kommission für die Überwachung der Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge; Rechtssache C-266/22, CRRC Qingdao Sifang Co. Ltd und Astra Vagoane Călători SA gegen Autoritatea pentru Reformă Feroviară und Alstom Ferroviaria SpA.

12. Der Unterschied zwischen den im Finanzbogen und in der Folgenabschätzung dargestellten Kosten ergibt sich daraus, dass der Finanzbogen alle Kosten umfasst, während in der Folgenabschätzung nur die zusätzlichen Kosten berücksichtigt werden, die durch die politischen Maßnahmen zusätzlich zu den sogenannten „Business-as-usual“-Kosten entstehen. Es gibt auch geringfügige Unterschiede bei der Kostenklassifizierung und -darstellung, die sich aus den Anforderungen der Haushaltsordnung ergeben.

EXPLANATORY MEMORANDUM

1. CONTEXTOFTHEPROPOSAL

• Reasons for and objectives of the proposal

This explanatory memorandum accompanies the proposal for a Regulation on Public Procurement, revising the Directive 2014/23/EU on the award of concession contracts, Directive 2014/24/EU on public procurement and Directive 2014/25/EU on procurement by entities operating in the water, energy, transport, and postal services sectors and amending various sectoral acts with regard to provisions on public procurement therein.

Every day, across the European Union, public authorities award contracts for goods, services and works that shape the daily lives of citizens, whether it be the roads they travel on, the energy that powers their homes or the school buildings that shape their childrens’ futures. With public procurement accounting for around 15% of the EU's GDP, public procurement is a powerful policy lever at the Union's disposal. For public buyers, it is the means to ensure efficient investments into public infrastructure and services. For citizens, it maximises value for taxpayers’ money by ensuring that public funds are spent efficiently and effectively. For businesses, a well-designed procurement framework opens new opportunities, including across borders. For all, public procurement should be transparent, fair and open, to build and reinforce public trust.

The central role of public procurement has been forcefully underlined by Mario Draghi and Enrico Letta in their reports on the future of European competitiveness1 and on the Single Market2. Both highlight procurement not only as a mechanism for public spending, but also as a strategic investment tool to strengthen the Union’s clean industrial base, support innovation, advance the clean and digital transitions, and reinforce economic security and strategic autonomy. The Clean Industrial Deal3 and the Competitiveness Compass4 have similarly emphasised the responsibility of public buyers in translating strategic orientations into concrete purchasing decisions. In a geopolitical context marked by intensifying competition, supply-chain vulnerabilities and the exploitation of economic dependencies, the way public buyers spend money has become a matter of strategic relevance.

The European Court of Auditors5 highlighted a number of shortcomings of the European procurement practice. It found that competition for public contracts had decreased over the past decade, that the participation of SMEs and cross-border bidders remained limited, and that single-bid procedures had become increasingly common. It is against this background that the Council, in its Conclusions of May 20246, invited the Commission to bring forward a comprehensive action plan to address the shortcomings in public procurement legislation and practice and to simplify the regulatory framework. The European Parliament adopted a resolution on public procurement7 calling for a more strategic, simplified and competitive framework. The Committee of the Regions8 and the European Economic and Social Committee9 adopted opinions underlining the importance of public procurement as a driver of local development, social progress and industrial resilience.

The European Commission's in-depth evaluation of the 2014 Directives confirmed that today’s public procurement rules know significant shortcomings. It found that their complexity and lack of flexibility creates significant legal uncertainty for both public buyers and economic operators. Price-only awards remain prevalent and the uptake of social, environmental and innovation requirements continue to be limited. Rules on market access for non-EU companies lack clarity and no longer respond effectively to today's geopolitical realities. Fragmented eProcurement systems prevent proper transparency and efficient monitoring and oversight and despite improvements in transparency, data gaps and quality issues at both EU and national level hamper effective governance, strategic decision-making and the prevention of corruption.

The proposal for a Public Procurement Act seeks to address these challenges.

Simplifying and increasing the flexibility and coherence of procurement rules

The proposal replaces the three 2014 Directives with a single, directly applicable Regulation. Consolidating the rules applicable to public contracts, utilities procurement and concessions into a single legal instrument removes the complexity and inconsistency resulting from the coexistence of separate legislative acts and divergent national transposition choices.

• Two new main procedures are proposed, both possible with or without selection

criteria, and with or without negotiations: an open procedure where economic operators submit (first) tenders from the outset, and a dynamic procedure in which economic operators first join and are later on invited to tender or negotiate for individual procurement opportunities arising during the validity of the procedure. These two procedures are complemented by an innovation procedure for the development and acquisition of innovative solutions that the public buyers wishes to have developed by an economic operator to best meet its needs.

• Market consultations are clarified and encouraged as a standard preparatory tool.

• Selection criteria are limited to what is necessary and proportionate, excessive

turnover requirements are curtailed, and unjustified demands for prior public-sector experience are restricted.

Procurement rules continue to apply to entities in water, energy, transport and postal services. In addition to specific exemptions, utilities may also be exempt where the relevant activity is directly exposed to competition on markets with unrestricted access.

To further simplify the overall legislative framework, the rules on concessions are incorporated in this Regulation. The revised procedural rules will apply both to public contracts and concessions, complemented by adapted rules for concessions where needed to take account of certain specific characteristics of concessions.

Increasing the uptake of strategic procurement

This Regulation establishes a coherent architecture for integrating strategic policy objectives into procurement design, award and contract performance. The proposal reinforces the quality dimension of award decisions. Contracts will as a rule be awarded on the basis of the best price-quality ratio, with minimum quality weighting requirements, including higher weighting for labour-intensive contracts.

• On environmental procurement, the proposal provides clearer legal bases for the use

of environmental requirements throughout the procurement cycle. It strengthens the contribution of procurement to circularity, recycled and refurbished content, waste recovery and energy efficiency, and creates a framework for mandatory green procurement requirements for certain product categories where divergent application of requirement risks creating market fragmentation.

• On socially responsible procurement, the proposal highlights a number of important

societal objectives, including social inclusion, labour market integration, accessibility for persons with disabilities, improved working conditions, up-skilling and re-skilling of the workforce, gender equality and human rights in supply chains. It emphasises accessibility obligations for persons with disabilities and preserves targeted instruments such as reserved contracts and tailored rules for social, health and educational services.

• On innovation procurement, the new innovation procedure allows public buyers to

formulate societal challenges rather than fixed technical specifications, assess proposals through a value assessment framework, test and validate approaches, and then procure the resulting solutions.

Improving EU economic security and strategic autonomy

The proposal responds to the growing geopolitical significance of public procurement.

• Public buyers are enabled, and in certain contexts required, to address risks related to

security and public safety interests of the Union or Member States, linked to critical infrastructure, sensitive information, cybersecurity, harmful critical dependencies, supply disruption, and undue third-country influence.

• Without prejudice to acts covering specific products or services, new provisions on

resilience and security of supply apply in particular to contracts involving essential or important entities and critical infrastructures.

• The proposal also modernises and clarifies the treatment of third-country participation,

in full respect of the Union’s international commitments:

• It clarifies the distinction between operators, and works, services or supplies that are

covered by the Union's international procurement commitments and those that are not and establishes a common framework, supported by a Commission online tool (the Access2Markets web portal developed by the European Commission to assist businesses with international trade), to determine coverage. The Commission may restrict such coverage where a market access analysis establishes that a third country has failed to provide national treatment to Union operators contrary to its commitments, or where restriction is necessary to protect essential Union interests.

• Public buyers may apply European preference requirements, including by

restricting participation, requiring minimum Union or covered origin, or granting evaluation preferences. Where the Union's strategic interests so require, the Commission may close specific procedures to non-covered operators, products or services.

This Regulation serves as a horizontal framework for European preference requirements and has been designed so as not to conflict with the body of Union legislation which are sector-specific, and which establish mechanisms for preference or restriction based on the origin of economic operators or the specific goods or services offered in the context of public procurement. This applies to rules that have already been adopted, such as Regulation (EU) 2024/2803 on the implementation of the Single European Sky, or more recent proposals such as the Industrial Accelerator Act (COM 2026/0068) which are currently in the legislative process. Therefore, the general rules of this Regulation apply unless the sector-specific act provides otherwise, including regarding the determination of origin.

Moreover, in order to avoid excessive fragmentation of the legislative framework and to ensure a coherent set of rules on public procurement, this Regulation also serves as a model and a basis for future Union legislative acts establishing preference mechanisms based on origin. This concerns compatibility with international agreements that include a public procurement dimension, the way in which the origin of economic operators, goods, services and works is defined. Any future European preference rules relating to public procurement should be based as a starting point on the rules regarding the actual preference requirements set out in this Regulation, and only adapted where necessary on account of the specific sectors they will cover.

Facilitating access to procurement information, data and digital tools

The evaluation of the current Directives found that the digital ecosystem for procurement remains fragmented, non-interoperable and insufficiently data driven. The proposal addresses this through a substantially more integrated approach.

• It establishes a common digital ecosystem based on an interoperability network,

harmonised semantic standards and common specifications, enabling public buyers and economic operators using different eProcurement systems to communicate through interoperable digital services. A key innovation is the creation of an electronic eligibility service built around digital business credentials and digital company profiles, implementing the once-only principle.

• The proposal establishes National Public Procurement Data Spaces and a Union-

level Public Procurement Data Space, designed to support structured access to procurement and contract lifecycle data. Publication obligations are expanded and rationalised across the full procurement lifecycle.

The effective operation of the system will require an update of the Common Procurement Vocabulary (CPV), established under Regulation (EC) No 213/2008.

Governance

The proposal strengthens governance, monitoring and professionalisation. Integrity governance is reinforced through measures addressing fraud, collusion, corruption, favouritism and conflicts of interest, ensuring that the simplification and strategic ambitions of this Regulation are matched by stronger implementation capacity on the ground.

• Consistency with existing policy provisions in the policy area

The Commission’s evaluation highlights the concerns regarding the fragmentation of public procurement rules within the EU legal framework. Contracting authorities and economic operators must currently comply with a multitude of overlapping and, in some cases, incoherent provisions across more than fifty sector-specific legal instruments. This a source of legal uncertainty, disproportionate administrative burdens, and procedural inefficiencies in the conduct of public procurement for both.

The Commission’s Communication ‘A Simpler, Clearer and Better Enforced EU Rulebook’10 mandates a ‘regulatory deep cleaning’ of public procurement rules to eliminate redundancies, streamline procedures, and enhance legal clarity. The proposed Public Procurement Regulation therefore undertakes a comprehensive coherence exercise, focusing on consolidating into the Public Procurement Act sectoral rules relating to public procurement procedural rules, horizontal requirements, and empowerment provisions, fully preserving the policy objectives of sectoral acts.

Exclusion grounds

Currently, grounds for exclusion from the participation in a procurement procedure of economic operators are fragmented across several sectoral acts, creating legal uncertainty and unequal treatment. The proposal consolidates these rules into a single, coherent framework by rationalising existing grounds for exclusion from the participation in a procurement procedure as follows:

• 7 mandatory exclusion grounds from sectoral acts based on Title V of the TFEU that

are linked to serious criminal offences, including human trafficking, corruption, and terrorism, and are intrinsic and inseparable elements of the acts in which they are laid down, are maintained in those acts, but mirrored as well in this Regulation.

• 2 exclusion grounds originating from legal acts based on other legal bases are

removed from those acts and reflected in this Regulation. This concerns the exclusion grounds so far enshrined the Shipments of Waste Regulation (Regulation (EU) 2024/1157), and the Eco-Design Regulation (Regulation (EU) 2024/1781), which are deleted from these acts. Rather than disappearing entirely, however, breaches of these instruments are absorbed into existing exclusion grounds in this Regulation.

Horizontal requirements

In addition to procedural rules, the current public procurement framework is further complicated by the multiplication of horizontal requirements in legislation on procurement decisions. To address this, the present proposal transfers relevant horizontal ‘what to buy’ provisions into dedicated chapters of the Act, structured around the Union’s strategic procurement priorities (green, social, security, and resilience), streamlining where needed to ensure consistency in the application of these requirements.

Empowerments

Finally, five sectoral instruments contain separate and uncoordinated empowerments for establishing green public procurement requirements in certain areas. To remedy these inefficiencies, the present proposal repeals those sectoral empowerments for the adoption of procurement-related delegated or implementing acts, and replaces them with a single, horizontal empowerment allowing the Commission to make certain environmental requirements mandatory for public buyers under certain circumstances.

This proposal includes targeted amendments to the sectoral instruments concerned which are strictly necessary to achieve the proposal's objective of legal coherence. Further possible modifications of those sectoral instruments are entirely outside the scope of the present proposal. The need for any such modifications may be assessed, as appropriate, in the context of the review of each of the sectoral instruments concerned, in accordance with their respective review clauses and policy cycles. The Commission will constructively engage with the co-legislators to ensure that the legislative process on the present proposal fully preserves its essential object.

Beyond the existing acquis, several legislative initiatives currently under negotiation or pending publication also contain, or are expected to contain, public procurement-related provisions. This is the case, for example, of the proposal for a Cyber Security Act 2.0 (COM 2026/001), the proposal for a Cloud and AI Development Act (COM 2026/0138), the proposal for an Industrial Accelerator Act (2026/0068) and the proposal for a Chips Act 2.0 (COM 2026/0139). The coherence exercise carried out by the present proposal can only deliver its full added value if these ongoing initiatives are themselves aligned with the horizontal framework established by the Public Procurement Regulation, while maintaining sector-specific rules on What to buy in those acts The Commission has worked to ensure such coherence internally when preparing these texts and it is essential that the co-legislators also take into consideration the need for coherence and consistency with the Public Procurement Regulation. Particular attention should be paid to provisions relating to European preference requirements as divergent sectoral approaches would be especially detrimental to legal certainty, equal treatment of economic operators and proper functioning of the internal market. The Commission will engage constructively with the European Parliament and the Council throughout the negotiations of these parallel files.

• Consistency with other Union policies

The proposed Regulation also interacts with a distinct category of Union policies, which use public procurement as a tool to pursue specific objectives without, however, relying on or modifying the horizontal procurement framework. They establish autonomous regimes that operate alongside the general rules and respond to their own policy rationale.

The proposal does not interfere with the procurement regimes established in the defence and security sectors, which fall outside its scope and under Directive 2009/81/EC. It is without prejudice to Regulation (EU) 2025/1106 (SAFE) and Regulation (EU) 2023/2418 (EDIRPA) on cooperative defence procurement and leaves unaffected the joint procurement mechanisms under Regulation (EU) 2022/2371 and Council Regulation (EU) 2022/2372 on health crises. It is similarly consistent with the resilience-oriented obligations of Regulation (EU) 2024/2747 (IMERA).

Public procurement is increasingly used as a lever to defend the Union's strategic interests in its external economic relations and to ensure a level playing field for European economic operators. The European preference measures are fully compatible with the international framework to which the Union is a party, in particular the WTO Agreement on Government Procurement (GPA). The proposal operates without prejudice to Union trade policy instruments containing procurement-specific provisions, notably Regulation (EU) 2022/2560 on foreign subsidies, as well as measures under the Union's trade defence and restrictive measures toolbox, such as Regulation (EU) 2023/2675 (Anti-Coercion Instrument) and Council Regulation (EU) No 833/2014 concerning Russia. Regarding Regulation (EU) 2022/1031 on the International Procurement Instrument, Chapter 5 of the proposed Regulation explicitly incorporates, including through cross-references, the principles and concepts of this Regulation concerning the origin of economic operators and goods.

In parallel to this Regulation, the Commission is proposing a European Innovation Act which proposes a specific regime for the procurement of research and development services, meaning the procurement of fundamental research, industrial research and experimental development up to original development. Research and development service contracts, including pre-commercial procurement are thus excluded from the scope of this Regulation. Contrary to the specific regime proposed in the European Innovation Act, the Public Procurement Act also covers the purchase of the commercial end-product.

2. LEGALBASIS,SUBSIDIARITYANDPROPORTIONALITY

• Legal basis

Article 114 Treaty on the Functioning of the European Union (“the Treaty”) is the appropriate legal basis for this initiative, as its primary objective is to establish a simpler and more efficient harmonised public procurement framework across the Member States, thereby improving the functioning of the internal market in line with Article 26 of the Treaty. While the initiative also touches upon matters related to the objectives pursued under Articles 173 and 207 TFEU, these aspects are clearly ancillary to its primary aim of harmonising public procurement rules and therefore do not justify reliance on those provisions as legal bases.

• Subsidiarity (for non-exclusive competence)

Under Article 5 TEU, the principle of subsidiarity is respected as it balances contracting authorities’ discretion with harmonisation measures and elements necessary to achieve the objectives of this initiative, which cannot be sufficiently achieved by Member States alone.

Public procurement is a key component of the EU single market, enabling cross-border competition and broader access to markets for contracting authorities. However, fragmentation in implementation undermines its effectiveness as an internal market instrument. This calls for further EU-level action to ensure coherence and simplification and to fully unlock the potential of an EU-wide procurement market for businesses and contracting authorities alike.

In line with recent CJEU rulings11, the treatment of third-country economic operators in public procurement falls within the common commercial policy, an exclusive competence of the Union, and can therefore be regulated only at EU level. Only the Union, and not the Member States acting individually, is competent to establish a coherent and uniform framework governing the participation of third-country bidders. Action at EU level is therefore both justified and necessary to ensure legal certainty and a level playing field across the internal market.

• Proportionality

The proposed revision respects the principle of proportionality, as set out in Article 5 TEU and follows what is adapted and necessary to achieve the objectives of ensuring a more efficient, transparent and coherent EU public procurement framework, completing the Union’s strategic objectives.

The establishment of the EU digital ecosystem is necessary to reduce fragmentation, administrative burden and costs by mandating the interconnection of Member States’ eProcurement systems into a single integrated EU public procurement marketplace, thereby also reducing compliance costs and facilitating cross-border participation and enhancing overall market efficiency.

The European preference provisions in sector-specific acts are necessary to respond to the new geopolitical imperatives, while fully respecting the Union’s international commitments. They are designed in a proportionate manner so as not to impose disproportionate financial burdens on contracting authorities’ budgets. They aim to limit administrative burden for public buyers, notably through implementation support and the use of digital tools within the procurement marketplace.

Determining at Union level the Best Price-Quality Ratio (“BPQR”) as the standard award method with a “comply or explain” mechanism is necessary to achieve common social, environmental and innovation policy objectives of the Union. While the impact on fraud and irregularity risks depends on administrative capacity, several safeguards reduce such risks, notably the requirement that all quality criteria remain linked to the subject-matter of the contract, limiting potential distortions of competition.

• Choice of the instrument

The proposed regulatory changes address the shortcomings identified in the evaluation of the 2014 Directives by enhancing coherence and legal clarity through the merger of the three Directives into a single Regulation and the streamlining of the procedural architecture. This responds to persistent fragmentation and insufficient harmonisation across several EU instruments, which has increased complexity, legal uncertainty and compliance costs. By establishing a directly applicable Regulation, the framework creates a single set of rules at Union level, improving consistency of application, reducing fragmentation and avoiding divergent national implementation (“gold-plating”), while preserving necessary flexibility. In line with the European Council’s “One Europe, One Market” mandate and the Letta Report’s recommendation, this ensures greater legal certainty and a more level playing field across all Member States.

3. RESULTS OF EX-POST EVALUATIONS, STAKEHOLDER CONSULTATIONSANDIMPACTASSESSMENTS

• Ex-post evaluations/fitness checks of existing legislation

The evaluation aimed to assess the effects between 2016 and 2024 of the 2014 Directives on public procurement. The evaluation provided an evidence-based assessment of the effectiveness, efficiency, coherence and relevance of those Directives, and its findings informed both the drafting process and the accompanying Impact Assessment.

The evaluation established that the objective of creating greater legal clarity and certainty with respect to scope and coverage has not been achieved, and that the remaining objectives have been only partially achieved: namely the simplification, streamlining and increased flexibility of procurement procedures; the use of public procurement to support other policy objectives such as social, environmental and innovation policy; the opening of markets to greater cross-border competition and the facilitation of SME participation; and the strengthening of the governance framework to prevent irregularities. While confirming that all these objectives remain highly relevant today, the evaluation also found that the Directives are not fit for purpose to ensure economic security and to respond to supply chain disruptions and dependencies.

• Stakeholder consultations

In line with the Better Regulation Guidelines, the Commission conducted an ambitious and inclusive consultation process designed to gather reliable evidence from the full range of public procurement actors.

A combined call for evidence and public consultation ran from 3 November 2025 to 26 January 2026, generating 745 and 1 037 responses respectively, from business associations, companies, public authorities, trade unions, NGOs and citizens, overwhelmingly from EU and EEA countries. The open public consultation was structured around three thematic sections: efficiency and transparency, the balance between green, social, innovation and other objectives, and economic security and strategic autonomy.

These public consultations were complemented by dedicated engagement with Member States and experts through the Expert Group on Public Procurement (EXPP), the Expert Group on Electronic Public Procurement (EXEP) and the Stakeholder Expert Group on Public Procurement (SEGPP), as well as targeted hearings with social partners and NGOs. Particular attention was paid to the participation of SMEs, who were consulted specifically through the Network of SME Envoys and a dedicated SME panel gathering 108 responses.

• Collection and use of expertise

The results of these consultations, and in particular of the open public consultation, were carefully taken into consideration in the preparation of the proposal. Respondents broadly agreed on the need to move beyond the lowest-cost paradigm, increase procedural flexibility and reduce administrative burden through full digitalisation, while strong support (exceeding 80% across all EU and EEA respondent groups) was expressed for prioritising European goods and services in strategic sectors, notably through the expansion of non-price criteria and the introduction of "European preference" mechanisms. SMEs identified simplification, digitalisation and improved data availability as key priorities and pointed to the difficulties caused by divergent national implementation. Their input directly informed measures aimed at facilitating SME access.

• Impact assessment

In line with the Better Regulation Guidelines, this proposal is based on an impact assessment that analyses the problem and sub-problems related to revision of the Public Procurement Directives, in a global context of competitiveness challenges. The impact assessment identifies possible policy options to address problem-drivers and assesses their likely impacts. The impact assessment was structured to reflect the open public consultation, the call for evidence, and the various consultations.

The impact assessment initially received a negative opinion from the Regulatory Scrutiny Board on 17 April 2026. The Board cited several shortcomings that had to be addressed, including insufficient analysis of coherence between the intervention and the sectoral acts containing public procurement provisions, and inadequate assessment of the scale of problems related to environmental, social, and innovation objectives. The Regulatory Scrutiny Board also pointed out a need for better specifying and justifying the preferred policy options, particularly regarding how quality would be defined under BPQR procurement, and for better evaluating the costs, benefits, and proportionality of the preferred option, including its effects on competition and prices. Finally, the Board highlighted that the report lacked a thorough assessment of the combined impacts and unintended consequences of the preferred option, notably the risks of simultaneously introducing more negotiations and greater reliance on BPQR principles.

The above-mentioned points were addressed in a revised impact assessment submitted to the Board, which issued a positive opinion with reservations on 8 June 2026. The Board requested to provide further detail on the new open procedure with possible negotiations and on BPQR and its “comply or explain” approach, and more clarity on the cost-benefit analysis. These clarifications were provided.

The impact assessment is built around a set of 4 specific objectives that tackle the problem drivers identified. It sets out two or three policy options for each specific objective (Flexibility [FLX]; Environmental, Social and Innovation [ESI]; Buy European [BEU], and digital marketplace [MPL]).

• FLX – [FLX.1] Maintains the existing procurement architecture while introducing

targeted flexibility, allowing the choice of procedure, permitting material corrections in tenders where they do not alter the procurement's substance, improving guidance on preliminary market consultations, and clarifying concepts such as "crisis" and concession risk. It also aligns rules across directives and cross-references exclusion grounds with sectoral legislation. [FLX.2] is merging the three existing directives into a single act and restructuring procedures into an open procedure with possible negotiation, a dynamic procedure, an innovation procedure, and contracts requiring only publication of public summary of result such as in emergencies. It also integrates exclusion grounds from existing sectorial acts and where possible deletes them from the sectoral acts. It promotes pre-procurement consultations, standardises negotiation phases with stronger transparency safeguards, and strengthens anti-fraud and traceability requirements while removing sectoral duplication.

• ESI – [ESI.1] incentivises quality-based procurement by making the Best Price-

Quality Ratio the default award method under a "comply or explain" logic, with minimum quality weightings. It promotes ecolabels, life cycle costing and performance standards, frames innovation procurement, limits full subcontracting, and clarifies the link between working conditions and the contract subject-matter. [ESI.2] builds on this by integrating relevant horizontal provisions from other Union acts, harmonising definitions and centralising enabling provisions for delegated and implementing acts. [ESI.3] makes the BPQR with minimum quality weights compulsory with no opt-out, introduces binding Member State targets and reporting obligations, makes EU Ecolabel use mandatory where applicable, further restricts subcontracting chains, and integrates sector-specific requirements into the general framework.

• BEU – [BEU.1] would introduce a voluntary European preference by codifying

existing CJEU case law and allowing contracting authorities to restrict participation to EU/EEA and other internationally covered economic operators or goods (GPA and relevant FTAs). It provides practical tools for verifying eligible countries and guidance on rules of origin. [BEU.2] offers a framework for coherent European preference in selected sectors in future acts, through a toolbox of mechanisms to public buyers, while standardising definitions, origin rules and documentation and integrating these tools into the EU digital procurement infrastructure. [BEU.3] makes European preference mandatory by requiring the exclusion of non-EU/EEA or non-covered third-country economic operators, subject only to limited safeguards such as lack of competition or excessive cost.

• MPL – [MPL.1] establishes a decentralised network of interconnected national

eProcurement platforms linked through an EU interoperability layer. It introduces a digital business credential tool for verified company identity and eligibility data, a common procurement eligibility service, and a unified data management framework, strengthening transparency and anti-fraud capabilities through systematic data exchange, risk analysis tools and mandatory reporting. [MPL.2] instead replaces national systems with a single EU-level eProcurement platform for all procedures under the act, fully centralising procurement processes, data management, monitoring and compliance tools at Union level.

On the basis of the data that are available, the proposal is expected to deliver significant net cost savings, principally through the creation of the public procurement digital ecosystem. For economic operators, the new requirements entail recurring costs of EUR 477 million, which are more than offset by recurring savings of EUR 1 billion from the digital ecosystem and other simplifications. For contracting authorities, the new recurring costs amount to EUR 141 million, while the digital ecosystem yields annual savings of EUR 220 million. On a per procedure basis, the average contracting authority saves approximately 4.4 %, whereas the average economic operator saves around 8.9 %. Overall, the proposal therefore results in substantial net savings for both economic operators and contracting authorities.

• Regulatory fitness and simplification

The proposal simplifies the legal framework by replacing the three existing Directives with a single directly applicable Regulation. This reduces fragmentation, removes divergences resulting from national transposition, and provides a more coherent and accessible set of rules for public buyers and economic operators. It also streamlines the procedural framework by reducing the number of procedures and establishing more flexible and operational tools adapted to different purchasing needs.

The proposal is also the product of a comprehensive regulatory deep cleaning exercise. The consolidation into a single reference legislation, this Regulation, of provisions on exclusion grounds, horizontal “what to buy” provisions and empowerments for green public procurement that are currently scattered across sectoral legal acts will greatly simplify the application of these rules in practice and enhance their readability and legal certainty.

Further simplification is achieved through greater use of digital solutions and structured data, including interoperable digital tools, an electronic eligibility service based on the once-only principle, and harmonised publication and data requirements, reducing repetitive administrative formalities and improving efficiency. The proposal also reduces burdens for economic operators, in particular SMEs, by limiting disproportionate selection requirements and facilitating cross-border participation. At the same time, the proposal preserves the core guarantees of transparency, equal treatment, competition and accountability required by Union public procurement law.

• Fundamental rights

The proposal does not impact the Charter of Fundamental Rights

4. BUDGETARYIMPLICATIONS

The proposed initiative is expected to have a total financial implication for seven years of about EUR 163.5 million, including a yearly 2% inflation rate.12 This budget covers around EUR 142.2 million for operational appropriations and about EUR 21.3 million for human resources. As stated in the LFDS, the annual breakdown foreseen is around EUR 22.0 million in 2028, EUR 22.4 million in 2029, EUR 22.9 million in 2030, EUR 23.3 million in 2031, EUR 23.8 million in 2032, EUR 24.3 million in 2032 and EUR 24.8 million in 2034.

The budget is expected to be financed under the Multiannual Financial Framework 2028-2034. The estimated budgetary impact does not pre-judge the next Multiannual Financial Framework. The source of financing and scope of Union financial commitment in the post-2027 period remain subject to the outcome of interinstitutional negotiations on the MFF 2028-2034 and thereafter shall be determined through the annual budgetary procedure.

5. OTHERELEMENTS

• Implementation plans and monitoring, evaluation and reporting arrangements

To ensure effective implementation, this Regulation provides for a phased approach for those elements that require technical development or institutional adaptation, notably the digital ecosystem including the electronic eligibility service, and the National Public Procurement Data Spaces and Public Procurement Data Space. The Commission will support implementation through delegated and implementing acts, guidance, technical specifications, standardisation work, and, where appropriate, operational tools and digital services.

Member States will be required to designate a national coordinating authority and to put in place the governance arrangements necessary to ensure effective coordination between the authorities and bodies involved in the application of this Regulation. They will also be required to support the professionalisation of procurement, including through national strategies and appropriate support structures, and to ensure that the relevant actors have the capacity to apply the new framework effectively.

This Regulation establishes a reinforced monitoring framework based on structured procurement data. Each Member State will be required to establish or designate a National Public Procurement Data Space as the central national access point for procurement and contract lifecycle data. Those national data spaces will feed into a Union-level Public Procurement Data Space managed by the Commission. This will enable more systematic monitoring of procurement markets, strategic procurement outcomes, competition, cross-border participation, SME access, and risks affecting integrity, resilience and security of supply.

Member States will be required to establish an evidence-based framework to monitor the functioning of their public procurement systems and markets and to make the results of that monitoring publicly available at least once a year. Member States will report to the Commission on the results of those analyses and on measures taken or envisaged to address structural shortcomings where identified.

The Commission will continuously monitor the functioning of public procurement in the Union on the basis of the data available in the Public Procurement Data Space. It will provide, every three years, an analysis of the public procurement system across the Union.

In addition, this Regulation requires the Commission to carry out an evaluation seven years after its entry into force and every seven years thereafter.

• Detailed explanation of the specific provisions of the proposal

Part I sets out the general provisions on subject-matter, scope, in particular the relevant thresholds and the mechanisms for updating them, principles and definitions. This Regulation requires public buyers to treat Union and covered economic operators equally and without discrimination, act transparently and proportionately, and ensure the integrity of public procurement procedures. Public contracts must ensure best quality for money, avoid undue restrictions on competition, and aim at contributing to the achievement of the Union’s broader policy objectives).

Part II defines relevant actors who participate in public procurement. Title I starts by defining the public buyers covered by the rules, then covers utilities, listing the sectors concerned and allowing exemptions where activities are directly exposed to competition and setting out the procedure for requesting an exemption from the Commission. Title II concerns economic operators, including groups, the use of third-party capacities, and subcontracting, with well-calibrated rules framing the use of this instrument to avoid abuses. This title furthermore sets out mandatory exclusion grounds, relating to serious offences such as corruption, fraud, terrorism, trafficking, environmental crime, and child exploitation, and optional exclusion grounds that relate to situations casting doubts on the reliability or integrity of the economic operator concerned. The provisions on selection criteria set out clear rules on the financial, technical and professional capacities of economic operators that public buyers can require, if they wish to use selection criteria in their procurement procedures.

Part III lays down rules on procedures. Title I deals with public procurement procedures and integrates provisions on planning, market consultations, choice of procedures, estimation of the contract value, and the conduct of negotiations, which are allowed in all procedures, with the appropriate safeguards for transparency and non-discrimination. The procedures include the open procedure, the dynamic procedure, the innovation procedure, and contracts requiring only publication of public summary of result such as in emergencies and crises.

Title II deals with the strategic design and execution of public procurement, streamlining the relevant definitions and provisions for taking into account considerations relating to the Union’s broader policy objectives:

• Chapter 1 concerns green public procurement. It includes a definition of green public

procurement and enshrines obligations relating to fostering the circular economy, resource efficiency, energy efficiency, and green public procurement requirements for certain products.

• Chapter 2 covers socially responsible public procurement, including accessibility,

reserved contracts for organisations whose main aim is the social and professional integration of persons with disabilities or disadvantaged persons, and contracts for social, health and educational services.

• Chapter 3 concerns public procurement of innovation. It clarifies innovation objectives

in public procurement, procurement of innovation, and intellectual property rights.

• Chapter 4 deals with security and resilience and clarifies how security considerations

are to be considered in public procurement. It provides a non-exhaustive list of the security and public safety interests to be considered, and it regulates the termination of contracts and the exclusion of operators during contract implementation for security reasons. It also seeks to ensure compliance with cybersecurity requirements and defines resilience and security of supply for critical entities and infrastructures.

• Chapter 5 clarifies the concept of European preference by defining covered economic

operators, goods, services and works: where they originate from a third country party to the WTO Government Procurement Agreement or from a third country that has concluded a bilateral or multilateral trade agreement with the Union. It sets out European preference requirements, including the possibility to restrict or reject certain economic operators and tenders. It also provides a framework for mandatory European preference in sector-specific EU legal acts, while laying down exceptions where public buyers may decide not to apply European preference.

Title III lays down horizontal provisions covering key aspects of the procurement process, including excluded and mixed contracts, among them defence and security contracts, but also various services not subject to procurement disciplines such as legal services, arbitration and conciliation services, employment contracts etc. This Regulation clarifies the important concept of subject-matter link and establishes clear provisions on technical specifications, including the use of standards and labels, and on award criteria, in particular the use of quality criteria through the BPQR. Title III further regulates other aspects of the conduct of procedures, including confidentiality, conflicts of interest, prior involvement of operators, deadlines, procurement documents, division into lots, abnormally low tenders, corrections and cancellations, and framework agreements. Finally, it addresses contract execution, including modification and termination of contracts, adjustment mechanisms, payments, and publication and documentation requirements.

Part IV regulates concessions, specifies exclusions, and lays down rules on preparation, design, and award procedures, including structured risk assessment. It also covers concession duration and contract management (such as modifications and termination).

Part V defines the framework for the digital ecosystem sustaining the implementation of this regulation. It creates interoperability rules for a secure public procurement data-exchange network. This enables electronic communication between public buyers and economic operators through different eProcurement service providers. It also sets obligations for the Commission to help providers with the eligibility check (exclusion grounds, selection criteria, requirements of origin).

Part VI covers transparency and governance. The rules on data spaces (Title I) regulate the setting up and functions of national public procurement data spaces on the one hand, and on the other hand of the Public Procurement Data Space established by the Commission, a central repository of procurement information originating from all NPPDS for the monitoring of public procurement procedures and contracts at Union level. Title II sets out different governance tools and mechanisms allowing for regular monitoring of the procurement system to assess performance and support improvements; this includes the designation of a national coordinating authority to oversee and coordinate implementation; and appropriate measures to strengthen the professionalisation of public procurement as long term and strategic elements of public governance.

Part VII sets final provisions, determining the exercise of delegation and giving power to the Commission to adopt delegated acts. This Regulation repeals Directives 2014/23/EU, Directive 2014/24/EU, Directive 2014/25/EU, and amends the horizontal public procurement provisions included in Regulation (EU) 2014/1781, Regulation (EU) 2024/1735, Regulation

(EU) 2023/1542, Regulation (EU) 2024/3110, Regulation (EU) 2025/40, Directive 2023/1791, Directive 2008/98/EC, Regulation (EU) 2024/1252, Directive 2019/882, Directive 2022/2381, Regulation (EU) 2024/2847, Directive (EU) 2024/1760, Regulation (EU) 2024/1157; it also amends Regulation 1370/2007. Finally, it sets a review target seven years after adoption and a deferred entry into application of two years.

2026/0265 (COD)

Proposal for a

REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL

on public contracts and concessions, repealing Directives 2014/23/EU, 2014/24/EU and

2014/25/EU, and amending Regulations (EC) No 1370/2007, (EU) 2023/1542, (EU) 2024/1157, (EU) 2024/1252, (EU) 2024/1735, (EU) 2024/1781, (EU) 2024/2847, (EU)

2024/3110 and (EU) 2025/40, and Directives 2008/98/EC, (EU) 2019/882, (EU) 2022/2381,

(EU) 2023/1791 and (EU) 2024/1760 (Public Procurement Act)

(Text with EEA relevance)

1. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/draghi-report_en.

2. consilium.europa.eu/media/ny3j24sm/much-more-than-a-market-report-by-enrico-letta.pdf.

3. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/clean-industrial-deal_en.

4. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/competitiveness-compass_en.

5. 2023 Special Report on public procurement in the EU https://www.eca.europa.eu/en/publications?ref=SR-2023-28.

6. consilium.europa.eu/en/press/press-releases/2024/05/24/council-adopts-conclusions-on-the-court-of- auditors-report-on-public-procurement/pdf/.

7. https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/TA-10-2025-0174_EN.pdf.

8. https://data.europa.eu/doi/10.2863/0379789.

9. https://www.eesc.europa.eu/en/our-work/opinions-information-reports/opinions/review-european- public-procurement-legal-framework.

10. https://commission.europa.eu/publications/simpler-clearer-and-better-enforced-eu-rulebook_en.

11. Case C-652/22, Kolin İnşaat Turizm Sanayi ve Ticaret AŞ v State Commission for the Supervision of Public Procurement Procedures; Case C-266/22, CRRC Qingdao Sifang Co. Ltd and Astra Vagoane Călători SA v Autoritatea pentru Reformă Feroviară and Alstom Ferroviaria SpA.

12. The difference in costs presented in the legislative financial statement and in the impact assessment arises because the legislative financial statement includes all costs, whereas the impact assessment accounts only for the additional costs introduced by the policy measures on top of the so-called business-as-usual costs. There are also slight differences in cost classification and presentation stemming from the requirements of the financial regulation.

Präambel und Erwägungsgründe →