Vorschlag für eine Verordnung über öffentliche Aufträge und KonzessionenCOM(2026) 590

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Vorschlag COM(2026) 590 › Präambel und Erwägungsgründe
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DAS EUROPÄISCHE PARLAMENT UND DER RAT DER EUROPÄISCHEN UNION —

Gestützt auf den Vertrag über die Arbeitsweise der Europäischen Union, insbesondere auf Artikel 114,

Auf Vorschlag der Europäischen Kommission,

Nach Übermittlung des Entwurfs des Rechtsakts an die nationalen Parlamente,

Nach Stellungnahme des Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschusses,

Nach Stellungnahme des Ausschusses der Regionen,

Gemäß dem ordentlichen Gesetzgebungsverfahren,

In Erwägung nachstehender Gründe:

(1) Die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen durch oder im Namen von Behörden der Mitgliedstaaten muss mit den im Vertrag über die Arbeitsweise der Europäischen Union (AEUV) verankerten Grundsätzen, insbesondere dem freien Warenverkehr, der Niederlassungsfreiheit und der Dienstleistungsfreiheit, sowie mit den daraus abgeleiteten Grundsätzen wie Gleichbehandlung, Nichtdiskriminierung, gegenseitige Anerkennung, Verhältnismäßigkeit und Transparenz im Einklang stehen. Für Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge und Konzessionen, die einen bestimmten Geldwert überschreiten, müssen harmonisierte Vorschriften für Vergabeverfahren festgelegt werden, um Hindernisse für das Funktionieren des Binnenmarkts zu beseitigen und das Entstehen neuer Hindernisse in Form von regulatorischen Unterschieden zwischen den Mitgliedstaaten, auch in Bezug auf die Verfolgung strategischer politischer Ziele, zu verhindern. Die Bewertung der geltenden Richtlinien 2014/23/EU1, 2014/24/EU2 und 2014/25/EU3 des Parlaments und des Rates von 2014 hat bestätigt, dass die heutigen Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge erhebliche Mängel aufweisen. Sie stellte fest, dass ihre Komplexität und mangelnde Flexibilität sowohl für Auftraggeber als auch für Wirtschaftsteilnehmer zu erheblicher Rechtsunsicherheit führt. Preisauszeichnungen sind nach wie vor weit verbreitet, und soziale, ökologische und innovationsbezogene Anforderungen werden nach wie vor nur in begrenztem Umfang berücksichtigt. Den Vorschriften über den Marktzugang für Nicht-EU-Unternehmen mangelt es an Klarheit und sie reagieren nicht mehr wirksam auf die heutigen geopolitischen Gegebenheiten. Fragmentierte eProcurement-Systeme verhindern eine angemessene Transparenz und eine effiziente Überwachung und Aufsicht, und trotz Verbesserungen bei der Transparenz behindern Datenlücken und Qualitätsprobleme sowohl auf EU-Ebene als auch auf nationaler Ebene eine wirksame Governance, strategische Entscheidungsfindung und Korruptionsprävention. Diese Verordnung zielt darauf ab, diese Herausforderungen zu bewältigen, und soll sicherstellen, dass die Vergabe öffentlicher Aufträge weiter für den Wettbewerb geöffnet wird, und gleichzeitig als Instrument für effiziente öffentliche Investitionen im Einklang mit den umfassenderen politischen Zielen der EU dienen. Verpflichtungen aus anderen Rechtsvorschriften der Union gelten weiterhin und bleiben unberührt.

(2) Mit dieser Verordnung sollen Vorschriften für Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb bestimmter Schwellenwerte festgelegt werden. In Bezug auf Aufträge, die nicht unter diese Verordnung fallen, steht es den Mitgliedstaaten weiterhin frei, die Vergabe solcher Aufträge zu regeln, sofern die Einhaltung aller geltenden Rechtsvorschriften der Union, einschließlich der Grundsätze des Vertrags im Falle eines grenzüberschreitenden Interesses, sichergestellt wird. In dieser Verordnung werden Verfahrensvorschriften für die Vergabe der erfassten Aufträge und Konzessionen sowie die vergabebezogenen Aspekte der Planung und Ausführung dieser Aufträge festgelegt, es wird dargelegt, wie weiter gefasste politische Ziele berücksichtigt werden können, und es wird ein Rahmen für ein gemeinsames digitales Ökosystem geschaffen, das bei der Planung, Vergabe und Umsetzung von sowie Mechanismen und Anforderungen zur Gewährleistung der Effizienz und Rechenschaftspflicht bei der Vergabe öffentlicher Aufträge zu verwenden ist. Im Gegensatz dazu sollte diese Verordnung nicht das allgemeine Verwaltungsumfeld regeln, in dem diese Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge stattfinden. Daher bleiben die nationalen Vorschriften über die Funktionsweise und Organisation der öffentlichen Verwaltung im Allgemeinen, insbesondere die Vorschriften über Haushalts- und Finanzkontrollen, und über die Entscheidungsstrukturen innerhalb der öffentlichen Verwaltung unberührt. Das nationale Zivilrecht und die allgemeinen Vorschriften über Vertragsverhältnisse, die Teil des umfassenderen nationalen Rechtsrahmens sind, in dem die in dieser Verordnung festgelegten Vorschriften gelten werden, bleiben ebenfalls unberührt.

(3) Es sei daran erinnert, dass diese Verordnung die Mitgliedstaaten nicht verpflichtet, die Erbringung von Dienstleistungen, die sie selbst erbringen oder durch andere Mittel als öffentliche Aufträge im Sinne dieser Verordnung organisieren möchten, auszulagern oder auszulagern. Die Richtlinie sollte nicht für die Erbringung von Dienstleistungen auf der Grundlage von Rechts- und Verwaltungsvorschriften oder von Arbeitsverträgen gelten. In einigen Mitgliedstaaten könnte dies bei bestimmten Verwaltungs- und Regierungsdiensten der Fall sein, wie z. B. Exekutiv- und Legislativdiensten, der Erbringung bestimmter Dienstleistungen für die Allgemeinheit, wie z. B. Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten oder Justiz oder Dienstleistungen im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung.

(4) Diese Verordnung sollte weder die Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten im Bereich der sozialen Sicherheit berühren noch die Liberalisierung von Dienstleistungen von allgemeinem wirtschaftlichem Interesse, die öffentlichen oder privaten Einrichtungen vorbehalten sind, oder die Privatisierung öffentlicher Einrichtungen, die Dienstleistungen erbringen, betreffen. Den Mitgliedstaaten steht es frei, die Erbringung obligatorischer sozialer Dienstleistungen oder anderer Dienstleistungen entweder als Dienstleistungen von allgemeinem wirtschaftlichem Interesse oder als nichtwirtschaftliche Dienstleistungen von allgemeinem Interesse oder als eine Mischung daraus zu organisieren. Nichtwirtschaftliche Dienstleistungen von allgemeinem Interesse sollten nicht in den Anwendungsbereich dieser Verordnung fallen.

(5) Mit dem Beschluss 94/800/EG des Rates4 wurde unter anderem der Abschluss des Übereinkommens der Welthandelsorganisation über das öffentliche Beschaffungswesen (im Folgenden „GPA“) im Namen der Union genehmigt. Mit dem GPA wird ein multilateraler Rahmen ausgewogener Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen geschaffen, um die Liberalisierung und Ausweitung des Welthandels zu erreichen. Bei Aufträgen, die unter die Anhänge 1, 2, 4 und 5 und die Allgemeinen Anmerkungen zum Anhang I der Union zum GPA sowie andere einschlägige internationale Übereinkünfte fallen, an die die Union gebunden ist, sollten Auftraggeber diese Verordnung auf Wirtschaftsteilnehmer aus Drittländern, die Vertragsparteien der Übereinkünfte sind, anwenden, um die Verpflichtungen aus diesen Übereinkünften zu erfüllen. Alle mit dieser Verordnung eingeführten neuen Elemente wurden so konzipiert, dass eine vollständige Angleichung an die Verpflichtungen der Union im Rahmen des GPA gewährleistet ist.

(6) Die in dieser Verordnung festgelegten Schwellenwerte sollten dazu dienen, die Aufträge und Konzessionen zu bestimmen, für die sämtliche Vergabevorschriften der Union gelten. Diese Schwellenwerte sollten weiterhin die internationalen Verpflichtungen der Union im Rahmen des GPA widerspiegeln und gleichzeitig Rechtssicherheit und administrative Durchführbarkeit gewährleisten. Um die Kohärenz mit den internationalen Verpflichtungen der Union im Rahmen des GPA zu gewährleisten, sollten die Schwellenwerte für die Vergabe öffentlicher Aufträge an die in Sonderziehungsrechten (SZR) gemäß der Definition des Internationalen Währungsfonds ausgedrückten Schwellenwerte angeglichen und daher regelmäßig auf der Grundlage des Durchschnittswerts des Euro gegenüber SZR überprüft werden. Neben diesen regelmäßigen mathematischen Anpassungen wird die Kommission gemeinsam mit den GPA-Partnern die Frage einer Anhebung der im GPA festgelegten Schwellenwerte prüfen.

(7) Um das reibungslose Funktionieren des Binnenmarkts der Union für das öffentliche Beschaffungswesen zu gewährleisten, sollte die Vergabe öffentlicher Aufträge nach dem Grundsatz der bestmöglichen Qualität öffentlicher Gelder erfolgen und damit dem Ziel effizienter öffentlicher Ausgaben und Investitionen dienen, und Auftraggeber sollten Wirtschaftsteilnehmer aus der Union, einem Drittland, das Vertragspartei des GPA ist, oder einem Dritten, der ein bilaterales oder multilaterales Handelsabkommen mit der Union geschlossen hat, unter den in diesem Abkommen festgelegten Bedingungen in gleicher und nichtdiskriminierender Weise behandeln und in transparenter und verhältnismäßiger Weise handeln. Auftraggeber sollten auch geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Integrität, Unparteilichkeit und Fairness des Vergabeverfahrens zu wahren, und ihre Auftragsvergabe nicht so gestalten, dass sie vom Anwendungsbereich dieser Verordnung ausgenommen wird oder der Wettbewerb unangemessen eingeschränkt wird. Die Einhaltung dieser Grundsätze ist von entscheidender Bedeutung, um einen wirksamen Wettbewerb zu gewährleisten, Hindernisse für den Marktzugang zu beseitigen und zu verhindern und dazu beizutragen, effiziente öffentliche Investitionen sicherzustellen.

(8) Die Vergabe öffentlicher Aufträge ist ein wichtiges Instrument, um die strategischen politischen Ziele der Union voranzubringen. Es ist notwendig, die strategische Nutzung der Vergabe öffentlicher Aufträge zu regulieren, um zu vermeiden, dass unterschiedliche Praktiken Auftraggeber in der Union Hindernisse für den Binnenmarkt schaffen. Die Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge sollten von den politischen Zielen der Union geleitet werden, darunter die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit des Binnenmarkts, die Unterstützung von Innovation und einer sauberen industriellen Basis, die Verwirklichung der Klima- und Umweltziele, eine faire und inklusive Gesellschaft, insbesondere faire Arbeitsbedingungen, auch im Rahmen des sozialen Dialogs, und die Verbesserung der Sicherheit, der Gefahrenabwehr, der Resilienz und der wirtschaftlichen Sicherheit der Union, auch durch strategische Unabhängigkeit. Unter Berücksichtigung der Vielfalt der nationalen Systeme und unter Achtung der Autonomie der Sozialpartner können Auftraggeber eine sozial verantwortliche Vergabe öffentlicher Aufträge nutzen, um hochwertige Arbeitsplätze und soziale Gerechtigkeit zu fördern, unter anderem durch die Anerkennung der Rolle von Tarifverhandlungen.

(9) Es ist angezeigt, die Vorschriften für die Auftragsvergabe durch Stellen, die in den Versorgungssektoren Wasser, Energie, einschließlich Gas, im Sinne von Erdgas oder anderen Gas-, Verkehrs- und Postdiensten tätig sind, beizubehalten, da die nationalen Behörden weiterhin in der Lage sind, das Verhalten dieser Stellen und/oder das Bestehen besonderer oder ausschließlicher Rechte zu lenken. Sektorenauftraggeber sollten von dieser Verordnung ausgenommen werden, wenn ihre Tätigkeiten auf Märkten mit freiem Zugang unmittelbar dem Wettbewerb ausgesetzt sind. Ob ein bestimmter Wirtschaftszweig oder Teile davon unmittelbar dem Wettbewerb ausgesetzt sind, sollte in Bezug auf den spezifischen Bereich beurteilt werden, in dem die Tätigkeit oder die betreffenden Teile davon ausgeübt werden. Der sogenannte „relevante geografische Markt“ ist entweder das Gebiet eines Mitgliedstaats oder Teile davon. Der Begriff „relevanter geografischer Markt“ sollte auf ähnlichen Kriterien beruhen, die in anderen Rechtsvorschriften der Union festgelegt sind.

(10) Auf Ersuchen eines Mitgliedstaats oder eines Sektorenauftraggebers sollte die Kommission prüfen, ob eine Tätigkeit unmittelbar dem Wettbewerb ausgesetzt ist. Um das Verfahren zur Feststellung, dass diese Verordnung für eine bestimmte Tätigkeit nicht gilt, leicht zugänglich zu machen, sollte klargestellt werden, dass eine Ausnahmeentscheidung bereits in der Vorbereitungsphase vor der tatsächlichen Einreichung eines förmlichen Antrags getroffen werden kann, wenn die der Kommission bereits vorliegenden Informationen den Schluss zulassen, dass die Voraussetzungen für die Ausnahme der Tätigkeit erfüllt sind. Um die Prüfung durch die Kommission in der förmlichen Phase zu erleichtern, ist es außerdem vorzuziehen, dass Anträgen auf Freistellung ein begründeter und belegter aktueller Standpunkt zur Wettbewerbssituation in dem betreffenden Sektor beigefügt oder beigefügt wird, der von einer unabhängigen nationalen Behörde angenommen wurde, die für die betreffende Tätigkeit oder für die Anwendung der Wettbewerbsregeln oder für beides zuständig ist. Ändern sich die Umstände, die einem Durchführungsrechtsakt zugrunde liegen, in dem festgestellt wird, dass diese Verordnung für eine bestimmte Tätigkeit nicht gilt, wesentlich, so kann dieser Durchführungsrechtsakt geändert, berichtigt oder widerrufen werden.

(11) Um den Zugang zu Geschäftsmöglichkeiten bei der Vergabe öffentlicher Aufträge zu verbessern und den Wettbewerb bei der Auftragsvergabe zu erhöhen, sollte die Teilnahme von Gruppen von Wirtschaftsteilnehmern weiter erleichtert werden. Dies ist besonders wichtig für Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die häufig Schwierigkeiten beim Zugang zu größeren Beschaffungsmöglichkeiten haben. Daher sollten die Vorschriften für Wirtschaftsteilnehmer, die gemeinsam an einem Vergabeverfahren teilnehmen, klar und einfach sein und gleichzeitig sicherstellen, dass nur Anforderungen auferlegt werden, die für die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags erforderlich und verhältnismäßig sind.

(12) Die Vergabe von Unteraufträgen ist nach wie vor ein praktisches und wirkungsvolles Instrument der Zusammenarbeit zwischen Wirtschaftsteilnehmern. Die in dieser Verordnung festgelegten Vorschriften für die Vergabe von Unteraufträgen sollten die Vertragsfreiheit wahren und den Zugang für KMU erleichtern, damit sie sich wirksam an der Vergabe öffentlicher Aufträge und den damit verbundenen Lieferketten beteiligen können. Die Vergabe von Unteraufträgen für den gesamten Auftrag sollte jedoch im Rahmen dieser Verordnung nicht zulässig sein, insbesondere um zu verhindern, dass die Vergabe von Unteraufträgen insbesondere in Sektoren missbraucht wird, die aufgrund von Kostendruck und komplexen Unterauftragsketten anfälliger für Arbeitsausbeutung sein könnten. Um eine größere Transparenz bei der Vergabe von Unteraufträgen zu gewährleisten, sollten Auftraggeber von den Bietern verlangen, dass sie den geplanten Anteil der Unterauftragsvergabe und die vorgeschlagenen Unterauftragnehmer angeben. Sofern dies im nationalen Recht vorgesehen ist, sollten Auftraggeber vom Hauptauftragnehmer verlangen können, sie nach der Vergabe und vor der Ausführung über die an Unterauftragnehmer zu vergebenden Aufgaben und über die in dieser Verordnung vorgesehenen Fälle hinaus über die Identität der Unterauftragnehmer zu informieren. Die Vorschriften für die Vergabe von Unteraufträgen in dieser Verordnung lassen die auf Unionsebene und auf nationaler Ebene geltenden Vorschriften im Bereich Beschäftigung und Sozialschutz unberührt, insbesondere in Bezug auf die Pflichten, Verantwortlichkeiten und Haftung der Arbeitgeber in der gesamten Unterauftragskette.

(13) Wirtschaftsteilnehmer sollten von der Teilnahme an Verfahren ausgeschlossen werden, wenn sie wegen bestimmter schwerer Straftaten rechtskräftig verurteilt wurden. Bei obligatorischen Ausschlüssen sollten sogenannte Selbstreinigungsmaßnahmen nicht zulässig sein, während bei fakultativen Ausschlüssen, die sich auf die Zuverlässigkeit der Wirtschaftsteilnehmer beziehen, diese in der Lage sein sollten, das Vorliegen des Ausschlussgrundes, der ihr Recht auf Anhörung wahrt, zu widerlegen oder ihre Zuverlässigkeit durch Selbstreinigungsmaßnahmen nachzuweisen. In diesem Zusammenhang sollte eine etwaige Zusammenarbeit mit den untersuchenden Behörden zur Klärung der relevanten Tatsachen und Umstände gebührend berücksichtigt werden. In Fällen von Verstößen gegen die Wettbewerbsregeln kann eine solche Zusammenarbeit beispielsweise in Form der Teilnahme an einem Kronzeugenprogramm oder einem Vergleichsverfahren vor der Kommission oder einer nationalen Wettbewerbsbehörde erfolgen. Insbesondere sollte die Gewährung eines Geldbußenerlasses im Rahmen eines Kronzeugenprogramms grundsätzlich ein gewichtiger Beweis für die Zuverlässigkeit des Wirtschaftsteilnehmers trotz des Vorliegens des Ausschlussgrundes sein. Die Mitgliedstaaten sollten keine weiteren Ausschlussgründe auf der Grundlage von Kriterien im Zusammenhang mit der beruflichen Situation des Bieters hinzufügen.

(14) Die Auswahlkriterien sollten auf das Maß beschränkt bleiben, das erforderlich ist, um sicherzustellen, dass der Wirtschaftsteilnehmer über die technische, berufliche, rechtliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zur Ausführung des Auftrags verfügt, damit ein größtmöglicher Zugang zur Vergabe öffentlicher Aufträge, insbesondere für KMU, gewährleistet ist. Auftraggeber sollten keine vorherige Erfahrung mit öffentlichen Aufträgen als solche verlangen, es sei denn, dies ist durch die Komplexität des Auftrags oder die Art des betreffenden Gegenstands strikt gerechtfertigt, und sie sollten auch übermäßige finanzielle Anforderungen vermeiden, die KMU und neue Marktteilnehmer unnötigerweise von Beschaffungsmöglichkeiten ausschließen können.

(15) Um die Überprüfung der Förderfähigkeit von Wirtschaftsteilnehmern bei Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge zu vereinfachen und zu modernisieren, sollte der elektronische Dienst für die Förderfähigkeit der wichtigste Nachweis für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, die Einhaltung der Auswahlkriterien und gegebenenfalls die Erfüllung der ursprungsbezogenen Anforderungen sein. Das in diesem Zusammenhang verwendete Instrument für digitale Unternehmensnachweise sollte es ermöglichen, strukturierte Nachweise aus den einschlägigen nationalen Datenbanken und Datenbanken der Union abzurufen, die mit dem elektronischen Berechtigungsdienst verknüpft werden sollten, um nach Möglichkeit die Nutzung automatisierter Überprüfungen zu ermöglichen. Stützen sich Überprüfungen auf personenbezogene Daten, so sollten das nationale Recht und das Unionsrecht geeignete Garantien zur Minderung der Risiken für natürliche Personen enthalten, einschließlich Vorschriften darüber, wer auf die Daten zugreifen und sie einsehen kann, sowie der Beschränkung des Zugangs nur auf die Daten, die für den Zugang im Rahmen des Anwendungsbereichs dieser Verordnung erforderlich sind. Einzelpersonen sollten auch die Möglichkeit haben, das Ergebnis der Überprüfung zu überprüfen, bevor es dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird.

(16) Die Auftraggeber sollten dazu angehalten werden, vor der Einleitung von Vergabeverfahren Marktkonsultationen durchzuführen, um ihr Verständnis der verfügbaren Marktlösungen, der Ausgereiftheit und Struktur der Versorgungsmärkte sowie potenzieller strategischer oder betrieblicher Sachzwänge zu verbessern.

(17) Verhandlungen können Auftraggeber in die Lage versetzen, die Qualität, die Effizienz und den Gesamtwert der beschafften Lösung zu verbessern, insbesondere wenn der Gegenstand an operative Erfordernisse angepasst oder strategische Erwägungen gegeneinander abgewogen werden müssen. Die Möglichkeit, Lösungen mit einer schrittweisen Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Verfahren auszuhandeln, zielt darauf ab, einen breiten Zugang zum Wettbewerb zu erreichen, wobei der Auftraggeber die Möglichkeit hat, Lösungen und Vertragsbedingungen durch Verhandlungen zu verfeinern, wenn dies dazu beiträgt, ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. Gleichzeitig muss klargestellt werden, dass die Verhandlungsführung weiterhin Garantien unterliegen sollte, die die Gleichbehandlung, die Verhältnismäßigkeit und den Schutz sensibler Geschäftsinformationen gewährleisten. Daher sollten die Verhandlungen nur nicht wesentliche Merkmale der zu beschaffenden Bauleistungen, Dienstleistungen und Lieferungen betreffen; und Auftraggeber sollten alle nicht verhandelbaren Elemente klar angeben, die wiederum die wesentlichen Vertragsbedingungen umfassen sollten, die für die Entscheidung der Wirtschaftsteilnehmer, sich an dem Verfahren zu beteiligen, ausschlaggebend sind.

(18) Es sollte ein neues einfaches und flexibles offenes Verfahren eingeführt werden, das es jedem interessierten Wirtschaftsteilnehmer ermöglicht, sein Interesse zu bekunden und ein Angebot einzureichen, und bei dem die Anwendung von Verhandlungen und Auswahlkriterien für den Auftraggeber fakultativ bleibt. Mit dem offenen Verfahren sollte sichergestellt werden, dass Auftraggeber beschließen können, keine Auswahlkriterien anzuwenden, wenn dies nicht erforderlich ist, um gute Beschaffungsergebnisse zu gewährleisten, wodurch eine der größten Belastungen für die Beteiligung von KMU an der Vergabe öffentlicher Aufträge beseitigt wird.

(19) Es sollte ein neues dynamisches Verfahren eingeführt werden, um Auftraggebern ein benutzerfreundliches, schnelles und flexibles Instrument an die Hand zu geben, um sich bei einem vorkonstituierten Lieferanten zu beschaffen, indem vor den einzelnen zu vergebenden Aufträgen alle interessierten Wirtschaftsteilnehmer angesprochen werden, die für die Ausführung des Auftrags während seiner gesamten Laufzeit zur Verfügung stehen. Wie im offenen Verfahren sollten die Verhandlungen und die Anwendung von Auswahlkriterien für Auftraggeber fakultativ sein. Die Wirtschaftsteilnehmer sollten in der Lage sein, ihr Interesse auf einfache und unkomplizierte Weise zu bekunden, indem sie einfach ihr Förderfähigkeitsprofil dem Auftraggeber über den elektronischen Förderfähigkeitsdienst mitteilen. Angesichts der potenziell großen Zahl von Wirtschaftsteilnehmern, die an dynamischen Verfahren interessiert sind, und zur Gewährleistung der Verwaltungseffizienz und Fairness sollten Auftraggeber, wenn die Zahl der interessierten Lieferanten eine bestimmte Schwelle überschreitet, nur eine begrenzte Zahl von Lieferanten einladen können. Die Auswahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe oder zu Verhandlungen eingeladen werden, sollte durch eine zufällige willkürliche algorithmische Bestimmung oder – in Fällen, in denen die Zulassung zum Verfahren von vornherein auf der Grundlage von Auswahlkriterien erfolgt – entweder ohne weitere Auswahl oder auf der Grundlage objektiver, nichtdiskriminierender Kriterien, die in der öffentlichen Zusammenfassung des Auswahlverfahrens angegeben sind, erfolgen.

(20) Behörden sind zunehmend mit komplexen gesellschaftlichen Herausforderungen konfrontiert, die innovative und kooperative Ansätze erfordern, die über traditionelle Beschaffungsverfahren hinausgehen. Auftraggeber sollten die Möglichkeit haben, im Rahmen eines wettbewerblichen Verfahrens, in dem die Wirtschaftsteilnehmer aufgefordert werden, Lösungen auf der Grundlage der vom Auftraggeber ermittelten gesellschaftlichen Herausforderungen zu entwickeln, gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln, die den Bedürfnissen der Öffentlichkeit wirksamer gerecht werden. Die Entwicklung dieser Lösungen sollte in verschiedenen Phasen erfolgen, darunter Marktkonsultationen, Auswahl innovativer Lösungsvorschläge, Erprobung und Validierung sowie Bewertung der Vorschläge und kommerzieller Erwerb der Lösung, den Auftraggeber direkt von demselben Wirtschaftsteilnehmer erwerben dürfen sollten.

(21) Dieses Verfahren ermöglicht es Auftraggebern, eine noch zu entwickelnde Lösung zu erwerben, die im Rahmen desselben Verfahrens die Erforschung und Entwicklung dieser Lösung sowie alle Schritte bis einschließlich des kommerziellen Erwerbs umfasst. Das Innovationsverfahren deckt den gesamten Zyklus der innovationsfördernden Auftragsvergabe ab, möglicherweise ab einem sehr frühen Stadium der Forschung, wobei der Beschaffungsgegenstand der Erwerb der noch zu entwickelnden Lösung ist. Sie unterscheidet sich daher deutlich von der Auftragsvergabe für FuE-Dienstleistungen, die die vorkommerzielle Auftragsvergabe umfasst, deren Gegenstand nicht der Erwerb der endgültigen Lösung, sondern der Erwerb von Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen ist. Anders als beim Innovationsverfahren umfasst die Auftragsvergabe für FuE-Dienstleistungen daher nicht die kommerzielle Einführung des noch zu entwickelnden Endprodukts. Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen, einschließlich der vorkommerziellen Auftragsvergabe, sind im [Europäischen Innovationsgesetz] geregelt und sollten vom Anwendungsbereich dieser Verordnung ausgenommen werden, um Überschneidungen zu vermeiden. Dieser Ausschluss von Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungsaufträgen umfasst Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungsaufträge als solche und erstreckt sich nicht auf die Forschungs- und Entwicklungselemente, die Teil des neuen Innovationsverfahrens sind.

(22) Die Vergabe öffentlicher Aufträge ohne vorherigen Wettbewerb sollte nur in Ausnahmefällen erfolgen und nur dann gerechtfertigt sein, wenn ein Wettbewerb objektiv unmöglich oder offensichtlich ungeeignet ist und wenn zusätzliche Flexibilität nicht genutzt wird, um die allgemeinen Grundsätze der Transparenz, der Gleichbehandlung und des gesunden Wettbewerbs zu umgehen. In Notfällen, Krisen oder schwerwiegenden grenzüberschreitenden Bedrohungen müssen Auftraggeber möglicherweise rasch Aufträge vergeben, um die Kontinuität wesentlicher Dienste zu gewährleisten, auf dringende öffentliche Bedürfnisse zu reagieren oder die öffentliche Gesundheit und Sicherheit zu schützen. Auftraggeber sollten daher unbeschadet anderer Unionsinstrumente, die die gemeinsame Beschaffung oder die Krisenreaktion regeln, auf einen vereinfachten Mechanismus für die direkte Auftragsvergabe zurückgreifen können.

(23) Nach Artikel 11 des Vertrags müssen die Erfordernisse des Umweltschutzes bei der Ausarbeitung und Durchführung der Unionspolitiken und -maßnahmen einbezogen werden. Die Politik der Union sollte daher insbesondere auf die Förderung der Ziele des Klimaschutzes und der Anpassung an den Klimawandel, einschließlich Emissionsreduktionen, der nachhaltigen Nutzung und des Schutzes von Wasser- und Meeresressourcen, des Übergangs zu einer Kreislaufwirtschaft, der Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung sowie des Schutzes und der Wiederherstellung der biologischen Vielfalt und der Ökosysteme ausgerichtet sein. Ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen sollte im Einklang mit der Bioökonomie-Strategie auch zur Entwicklung von Leitmärkten für nachhaltige biobasierte Produkte und Lösungen beitragen. Es muss klargestellt werden, wie Auftraggeber zu diesen Zielen beitragen können, wobei sicherzustellen ist, dass sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen und alle Bedingungen weiterhin mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen. Horizontale Anforderungen an die ökologische Nachhaltigkeit, die zuvor in sektorspezifischen Rechtsvorschriften vorgesehen waren, insbesondere in Bezug auf die Energieeffizienz und den Übergang zu einer stärker kreislauforientierten Wirtschaft, sollten in dieser Verordnung als Anforderungen an die umweltgerechte Vergabe öffentlicher Aufträge festgelegt werden, wobei der Kerngehalt der zuvor in den sektorspezifischen Rechtsvorschriften vorgesehenen Anforderungen erhalten bleiben sollte. Um den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Nutzung eines umweltorientierten öffentlichen Beschaffungswesens zu erleichtern, sollten Auftraggeber in der Lage sein, bestehende Umweltanforderungen und -kriterien, die auf Unionsebene entwickelt wurden, wie die in der Verordnung festgelegten technischen Bewertungskriterien, anzuwenden.

(EU) 2020/852 oder freiwillige EU-Kriterien für die umweltgerechte Vergabe öffentlicher Aufträge, die von der Kommission entwickelt wurden.

(24) Angesichts der entscheidenden Rolle widerstandsfähiger Lebensmittelsysteme für die Gewährleistung der Ernährungssicherheit und den Schutz der öffentlichen Gesundheit wird in dieser Verordnung die Bedeutung von Erwägungen der wirtschaftlichen, klimatischen, ökologischen und sozialen Nachhaltigkeit bei der Beschaffung von Lebensmitteln anerkannt. Zu diesen lebensmittelspezifischen Erwägungen können, soweit sie mit dem Vertragsgegenstand in Verbindung stehen, Fairness und Transparenz in den Lebensmittelversorgungsketten, ökologische/biologische Produktionsmethoden, Qualitätsregelungen, Nährwert und gesundheitliche Auswirkungen, Frische und Saisonalität, die Organisation der Lebensmittelversorgungsketten oder der Tierschutz gehören. Dies kann eine wichtige Rolle dabei spielen, die Verbraucher, insbesondere in Einrichtungen wie Schulen und Krankenhäusern, näher an eine nachhaltige Lebensmittelerzeugung heranzuführen. Angesichts ihrer sehr begrenzten grenzüberschreitenden Dimension unterliegt die Beschaffung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verteilung von Lebensmitteln, wie Kantinendienstleistungen, Verpflegungsdienstleistungen, Schulmahlzeiten, Restaurantdienstleistungen und Verpflegungsdienstleistungen auf Rädern, einem Direktvergabeverfahren, bei dem Auftraggeber über einen großen Spielraum verfügen, um lebensmittelspezifische Erwägungen zu berücksichtigen und ihnen Rechnung zu tragen.

(25) Für bestimmte Produkte oder Produktfamilien, für die in den Rechtsvorschriften der Union Umweltanforderungen festgelegt sind und die Befugnisse der Kommission enthalten, diesbezüglich spezifische Vorschriften für Auftraggeber zu verankern, ist es angezeigt, diese Befugnisse in der vorliegenden Verordnung zu konsolidieren, die daher eine horizontale Befugnisübertragung für die betreffenden Produkte vorsehen sollte. Im Einklang mit der Logik der sektorspezifischen Rechtsvorschriften sollte diese Befugnis es der Kommission ermöglichen, erforderlichenfalls spezifische Anforderungen für die umweltgerechte Vergabe öffentlicher Aufträge für die betreffenden Produkte festzulegen, um eine Fragmentierung des Binnenmarkts zu vermeiden und die Nachfrage nach bestimmten Produkten zu fördern. Diese Befugnis sollte es der Kommission ermöglichen, erforderlichenfalls delegierte Rechtsakte zu erlassen, um den Inhalt der zuvor in sektorspezifischen Rechtsvorschriften verankerten Bestimmungen, wie z. B. die Energieeffizienz von Reifen, vollständig aufrechtzuerhalten.

(26) Um es Auftraggebern zu erleichtern und sie in die Lage zu versetzen, soziale Erwägungen zu berücksichtigen, sofern dies für den Auftragsgegenstand relevant ist und im Einklang mit den Grundsätzen für die Vergabe öffentlicher Aufträge steht, werden in dieser Verordnung in einem eigenen sozialen Kapitel horizontale soziale Ziele der EU zusammengefasst. Zu diesen Zielen gehören soziale Inklusion, hochwertige Arbeitsplätze und menschenwürdige Arbeitsbedingungen, Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen, Gleichstellung der Geschlechter und Nichtdiskriminierung, Ausbildung, die Förderung der Sozialwirtschaft gemäß der Empfehlung C/2023/13445 des Rates und ein wirksamer Schutz der Menschenrechte in den einschlägigen Lieferketten. Es sei darauf hingewiesen, dass die Union die Rolle der Sozialpartner auf Ebene der Union anerkennt und fördert und dabei der Vielfalt der nationalen Systeme Rechnung trägt. Barrierefreiheitsanforderungen sollten bei der Vergabe öffentlicher Aufträge für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, die zur Nutzung durch natürliche Personen bestimmt sind, weiterhin verbindlich sein.

(27) Durch die Nutzung der öffentlichen Kaufkraft für die rasche Markteinführung und Ausweitung innovativer Lösungen können die Behörden dazu beitragen, die Innovationslücke zu schließen und den Übergang von einer begrenzten Erstproduktion für die Erprobung und Validierung zur Vermarktung zu erleichtern. Ein solcher Ansatz kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern und den Marktzugang für KMU wie innovative Start-ups und Scale-ups zu verbessern.

(28) Im Baugewerbe, auf das rund 30 % des Werts der vergebenen öffentlichen Aufträge entfallen, wird die Innovation durch den Einsatz von Gebäudeinformationsmodellen gefördert.

BIM) als Standardansatz bei der Vergabe öffentlicher Aufträge und der Projektdurchführung. Der Einsatz offener digitaler BIM-Technologien verringert die Projektrisiken und ermöglicht effizientere Entwurfs- und Bauprozesse, während gleichzeitig die Auswirkungen auf die Nachhaltigkeitsziele kontinuierlich erhöht werden. Dementsprechend sollten Auftraggeber sie grundsätzlich für die Durchführung von Aufträgen mit hohem Wert verwenden.

(29) Risiken für die Sicherheit und die öffentliche Sicherheit können bei einem breiten Spektrum von Vergabeverfahren auftreten, auch außerhalb der Verteidigungs- und sensiblen Sicherheitssektoren im engeren Sinne. Auftraggeber sollten sich dieser Risiken bei der Gestaltung und Durchführung von Vergabeverfahren und bei der Ausführung von Aufträgen bewusst sein, sie bewerten und ihnen begegnen.

(30) Die Vergabe öffentlicher Aufträge in Sektoren, die für das Funktionieren der Gesellschaft und der Wirtschaft der Union von entscheidender Bedeutung sind, darunter Energie, Verkehr, Gesundheit, digitale Infrastruktur, Wasser, Lebensmittel und Landwirtschaft sowie Finanzmarktinfrastruktur, kann strategische Schwachstellen schaffen oder verstärken, wenn Lieferketten konzentriert, undurchsichtig oder übermäßig von einer begrenzten Zahl von Betreibern oder Quellen aus Drittländern abhängig sind. Soll ein öffentlicher Auftrag von einer kritischen Einrichtung ausgeführt werden, so sollten Auftraggeber in diesen Sektoren unbeschadet der geltenden sektorspezifischen Rechtsvorschriften der Union gegebenenfalls Maßnahmen in Bezug auf Versorgungssicherheit und Resilienz in ihre öffentlichen Aufträge aufnehmen.

(31) Diese Verordnung lässt die Anwendung der Beihilfe- und Wettbewerbsvorschriften, insbesondere der Artikel 101, 102 und 107 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union, unberührt. Die in dieser Verordnung vorgesehenen Maßnahmen sollten nicht dazu verwendet werden, den Wettbewerb in einer Weise einzuschränken oder zu verfälschen, die dem Vertrag über die Arbeitsweise der Europäischen Union zuwiderläuft.

(32) Die Union hat internationale Abkommen geschlossen, die Wirtschaftsteilnehmern und Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen aus Drittländern Zugang zu ihren Märkten für öffentliche Aufträge gewähren, insbesondere das GPA und eine Reihe von Freihandelsabkommen mit Verpflichtungen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens. Ob ein Marktzugang gewährt wird, hängt von der Art des Vergabeverfahrens, der Art des Auftraggebers, dem Auftragsgegenstand, den geltenden Schwellenwerten und den in den einzelnen Vereinbarungen ausgehandelten spezifischen Ausnahmeregelungen oder horizontalen Freistellungen ab. Um diesem abgestuften und verfahrensspezifischen Geltungsbereich Wirkung zu verleihen, werden mit dieser Verordnung die Begriffe „erfasster Wirtschaftsteilnehmer“ und „erfasste Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen“ eingeführt, die für jedes Vergabeverfahren getrennt auf der Grundlage der für jede einzelne Auftragsvergabe geltenden internationalen Verpflichtungen der Union festgelegt werden. Der Kommission sollte die Befugnis übertragen werden, in dieser Angelegenheit im Einklang mit den einschlägigen internationalen Übereinkünften delegierte Rechtsakte zu erlassen, wenn dies aus den in dieser Verordnung festgelegten Gründen gerechtfertigt ist. Haben Kandidatenländer mit der Union ein Abkommen über den Zugang zu öffentlichen Aufträgen geschlossen, so sollten Wirtschaftsteilnehmer, Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen aus diesen Ländern für die Zwecke dieser Verordnung im Einklang mit den in dem jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen als „erfasste Wirtschaftsteilnehmer“ und „erfasste Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen“ gelten. Dieser Ansatz spiegelt die Perspektive der Erweiterung und der schrittweisen Integration der Bewerberländer in den Binnenmarkt der Union wider und zielt darauf ab, eine engere wirtschaftliche Integration zu unterstützen, die Angleichung der Rechtsvorschriften zu fördern und die Anwendung der Vorschriften und Standards der Union in ihrer unmittelbaren Nachbarschaft zu stärken.

(33) Im Einklang mit der Rechtsprechung des Gerichtshofs der Europäischen Union, insbesondere seinen Urteilen in den Rechtssachen C-652/22 (Kolin)6 und C-266/22 (Qingdao)7, erstrecken sich die aus dem Vergaberecht der Union abgeleiteten Rechte und Grundsätze nicht auf Wirtschaftsteilnehmer, Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen aus Drittländern, die nicht unter solche internationalen Verpflichtungen fallen. Derselbe Grundsatz sollte auch für Waren, einschließlich Komponenten von aus diesen Ländern beschafften Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen gelten. Aufbauend auf diesem Grundsatz ermöglicht diese Verordnung Auftraggebern, im Einklang mit den internationalen Verpflichtungen der Union Anforderungen an die europäische Präferenz anzuwenden.

(34) Der Kommission sollte die Befugnis übertragen werden, bestimmte Vergabeverfahren für nicht erfasste Wirtschaftsteilnehmer oder nicht erfasste Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen abzuschließen, sofern dies im Interesse der Union liegt. Das Interesse der Union am Abschluss bestimmter Beschaffungen sollte auf der Grundlage einer Bewertung aller einschlägigen Interessen, insbesondere der wirtschaftlichen, geopolitischen und gesellschaftlichen Interessen der Union, ihrer Mitgliedstaaten und ihrer Bürgerinnen und Bürger, als Ganzes bewertet werden. Die Relevanz dieses Unionsinteresses wird durch Sektoren wie den Schienenverkehr und den Schiffbau veranschaulicht, die als verarbeitende Sektoren mit doppeltem Verwendungszweck auf Infrastruktur, mobile Mittel und Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) sowie Verkehrsmanagementsysteme angewiesen sind, die widerstandsfähig sein müssen und für die militärische Mobilität, die Sicherheit und die Ziele der strategischen Autonomie der Union von entscheidender Bedeutung sind. Ihre strategische Bedeutung wurde in den jüngsten Initiativen der Union hervorgehoben, darunter die EU-Strategie für wirtschaftliche Sicherheit, der EU-Plan für den Hochgeschwindigkeitsschienenverkehr und die EU-Strategie für die maritime Industrie. In der Gemeinsamen Mitteilung über die Stärkung der wirtschaftlichen Sicherheit der EU wurden auch die Risiken im Zusammenhang mit der Beteiligung von Unternehmen mit hohem Risiko in sensiblen Sektoren und Lieferketten hervorgehoben.

(35) Klare und einheitliche Regeln für die Bestimmung des Ursprungs sind erforderlich, um die wirksame und kohärente Anwendung der Bestimmungen über die internationale Abdeckung und die europäische Präferenz in allen Vergabeverfahren zu gewährleisten. In dieser Verordnung sollten daher Ursprungsregeln für die Anwendung der in dieser Verordnung festgelegten europäischen Präferenzanforderungen festgelegt werden. Wenn mit den für bestimmte Sektoren geltenden Rechtsvorschriften der Union Anforderungen in Bezug auf die europäische Präferenz eingeführt werden, sollten diese Vorschriften als Lex specialis Vorrang haben. Dies gilt insbesondere für kritische Arzneimittel, für die in Artikel [18.2] der Verordnung (EU).../... [Verweis nach Annahme von KOM(2025) 102 final einfügen] verbindliche Vorschriften zur Begünstigung der Lieferanten kritischer Arzneimittel und ihrer in der Union hergestellten Wirkstoffe festgelegt sind, die die Anwendung der europäischen Präferenz in Bezug auf die in ihren Anwendungsbereich fallenden kritischen Arzneimittel erschöpfend regeln. Gleichzeitig sollten sich Auftraggeber in Fällen, in denen die sektorspezifischen Rechtsvorschriften keine Modalitäten für die Anwendung dieser Anforderungen vorsehen, auf die in dieser Verordnung festgelegten horizontalen Vorschriften stützen.

(36) Bestimmte Aufträge und Konzessionen, die für die Erbringung öffentlicher Verkehrsdienste im Anwendungsbereich der Verordnung (EG) Nr. 1370/20078 vergeben werden, sind vom Anwendungsbereich dieser Verordnung ausgenommen. Die Bestimmungen des Kapitels 4 „Sicherheit und Resilienz“ und des Kapitels 5 „Europäische Präferenz“ dieser Verordnung sollten jedoch für alle Aufträge und Konzessionen gelten, die der Verordnung (EG) Nr. 1370/2007 unterliegen, um eine kohärente Anwendung dieser Bestimmungen auf alle Aufträge und Konzessionen zu gewährleisten, unabhängig davon, ob sie den in dieser Verordnung festgelegten Bestimmungen für die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegen oder nicht. Die Verordnung (EG) Nr. 1370/2007 sollte daher entsprechend geändert werden.

(37) Horizontale Vorschriften, die für alle Vergabeverfahren im Rahmen dieser Verordnung gelten, sollten auf bekannten Konzepten der Richtlinien 2014/23/EU, 2014/24/EU und 2014/25/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und der Rechtsprechung des Gerichtshofs der Europäischen Union aufbauen und diese erforderlichenfalls modernisieren und präzisieren, um die in dieser Verordnung festgelegten Ziele, insbesondere die Integrität und nichtdiskriminierende Wettbewerbsfähigkeit des Vergabeverfahrens, besser zu erreichen.

(38) Die bestehenden Ausnahmen vom Anwendungsbereich für bestimmte Arten von Aufträgen, die von Auftraggebern an von ihnen kontrollierte juristische Personen oder im Rahmen öffentlich-öffentlicher Kooperationsvereinbarungen vergeben werden, sollten beibehalten werden. Da die Verträge, auf die in diesen beiden Ausschlüssen Bezug genommen wird, nicht in den Anwendungsbereich dieser Verordnung fallen, steht es den Mitgliedstaaten frei, in ihrem nationalen Recht strengere Vorschriften zu verankern oder diese Verträge für den Wettbewerb zu öffnen. Die Zusammenarbeit ausschließlich zwischen lokalen und regionalen Gebietskörperschaften sollte unter weniger strengen Bedingungen vom Anwendungsbereich dieser Verordnung ausgenommen werden, da sie weniger wahrscheinlich zu Wettbewerbsverzerrungen gegenüber den Wirtschaftsteilnehmern führt. Schließlich sollte auch die bestehende Möglichkeit für Sektorenauftraggeber, sich bei der Durchführung bestimmter Tätigkeiten auf bestehende strukturelle Verbindungen mit verbundenen Unternehmen oder Gemeinschaftsunternehmen zu stützen, beibehalten werden.

(39) Übertrieben detaillierte Spezifikationen tragen häufig dazu bei, die Beteiligung der Wirtschaftsakteure unnötig zu verringern, und behindern Innovationen. Um wettbewerbsorientierte Beschaffungsmärkte zu erleichtern, sollten die Spezifikationen, in denen die Merkmale der Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen festgelegt sind, die Gegenstand der Beschaffung sind, in der Regel als funktionale Anforderungen formuliert werden. Varianten sollten bei Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge stärker genutzt werden, da sie zur Stärkung des Wettbewerbs und zur Förderung innovativer und kosteneffizienter Lösungen beitragen können. Indem es den Wirtschaftsteilnehmern ermöglicht wird, alternative Ansätze vorzuschlagen, könnten Auftraggeber von einem breiteren Angebot profitieren, das besser auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Ein solcher Ansatz könnte auch KMU zugutekommen und sie in die Lage versetzen, flexible, innovative oder stärker spezialisierte Lösungen vorzuschlagen, die von den Standardspezifikationen abweichen und ihre spezifischen Fachkenntnisse oder Geschäftsmodelle besser widerspiegeln können.

(40) Um einen diskriminierungsfreien Zugang zur Auftragsvergabe zu gewährleisten, ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle in Vergabeverfahren angewandten Kriterien und Bedingungen in direktem oder indirektem Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen, der sich auf den materiellen Gehalt der beschafften Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen bezieht oder sich ohne Bezug zum materiellen Gehalt unmittelbar auf diese Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen auswirkt. Da der Begriff „Zusammenhang mit dem Gegenstand“ unterschiedlich ausgelegt wurde, sollte er in dieser Verordnung präzisiert werden. Beispiele für Erwägungen, die mit dem Gegenstand eines bestimmten Auftrags in Zusammenhang stehen, könnten sein, dass bei der Herstellung der erworbenen Produkte keine toxischen Chemikalien verwendet wurden, dass die erworbenen Dienstleistungen mit energieeffizienten Maschinen oder energieeffizienten Produktionsmethoden erbracht werden, dass das betreffende Produkt aus fairem Handel stammt, einschließlich der Verpflichtung, den Herstellern einen Mindestpreis und einen Preisaufschlag zu zahlen, und dass gerechte Löhne für die an der Ausführung des betreffenden Auftrags beteiligten Arbeitnehmer sichergestellt werden. Die Voraussetzung eines direkten oder indirekten Zusammenhangs mit dem Auftragsgegenstand schließt Kriterien und Bedingungen aus, die sich auf die allgemeine Unternehmenspolitik beziehen.

(41) Siegel sind wertvolle Nachweise, die Auftraggebern dabei helfen, ökologische, soziale oder andere strategische Erwägungen in die Vergabe öffentlicher Aufträge einzubeziehen. Auftraggeber, die Produkte, Dienstleistungen oder Bauleistungen mit spezifischen ökologischen, sozialen oder sonstigen Merkmalen erwerben möchten, sollten auf bestimmte Gütezeichen verweisen können, sofern ihre Anforderungen mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen und bestimmte Gütezeichen-Qualitätsanforderungen erfüllen. Wenn Auftraggeber beschließen, ein Umweltzeichen zu beantragen, sollten sie ein von Dritten überprüftes Umweltzeichen mit hohem Ambitionsniveau über den gesamten Lebenszyklus beantragen, und wenn Kriterien für das EU-Umweltzeichen für ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Bauleistung festgelegt wurden, sollten sie in erster Linie das EU-Umweltzeichen verlangen, das das offizielle freiwillige System der EU für hervorragende Umwelteigenschaften von Waren und Dienstleistungen ist.

(42) Um die öffentlichen Ausgaben zu einem effizienteren Investitionsinstrument im Einklang mit den strategischen politischen Zielen der Union zu machen, sollte der Schwerpunkt stärker auf den langfristigen öffentlichen Nutzen und nicht nur auf die geringsten Vorlaufkosten gelegt werden. Wenn die Qualität in den Mittelpunkt des öffentlichen Beschaffungswesens gestellt wird, wird es Auftraggebern ermöglicht, Bauleistungen, Lieferungen und Dienstleistungen zu erwerben, die bessere Garantien bieten, um ihren Bedarf längerfristig zu decken und gleichzeitig allgemeinen gesellschaftlichen Zielen zu dienen. Daher sollten öffentliche Aufträge in der Regel auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses vergeben werden, das es Auftraggebern ermöglicht, Angebote nicht nur in Bezug auf den Preis, sondern auch auf Qualitätskriterien zu vergleichen, die mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen, gegebenenfalls einschließlich ökologischer, sozialer, innovationsbezogener, europäischer Präferenz-, Sicherheits- und Resilienzaspekte sowie der Lebenszykluskostenrechnung. Die Bewertung solcher Zuschlagskriterien sollte mit ausreichenden Garantien für ein faires Bewertungsverfahren einhergehen, wie z. B. die Trennung von Preis- und Qualitätsbewertungen und die Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips, könnte aber auch andere Maßnahmen wie die Durchführung individueller Bewertungen vor der gemeinsamen Beratung, die Aufrechterhaltung eines dokumentierten Prüfpfads und die Veröffentlichung aller Begründungen für die Bewertung von Aufträgen mit hohem Wert umfassen. Daher sollte für die Qualitätskriterien in der Vergabephase eine Mindestgewichtung von 30 % und naturgemäß 50 % für arbeitsintensive Aufträge vorgesehen werden, wobei die 50 % wesentliche soziale Erwägungen umfassen sollten, wobei es Auftraggebern gestattet sein sollte, von dieser Anforderung abzuweichen, wenn die Qualität der beschafften Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen durch Spezifikationen, Bedingungen für die Auftragsausführung oder eine Kombination dieser Instrumente mit Zuschlagskriterien ausreichend sichergestellt werden kann.

(43) KMU spielen eine entscheidende Rolle in der Wirtschaft der Union. Daher sollten Vergabeverfahren verhältnismäßig gestaltet werden, wobei unnötiger administrativer und finanzieller Aufwand zu vermeiden ist, um den Zugang von KMU zur Vergabe öffentlicher Aufträge zu erleichtern, auch als einzelne direkte Auftragnehmer oder als Mitglieder von Gruppen von Wirtschaftsteilnehmern. Die Durchführung der Auftragsvergabe über das neue digitale Ökosystem dürfte die verfahrenstechnischen und administrativen Hindernisse für KMU, einschließlich der Dokumentations- und Registrierungsanforderungen, erheblich verringern. Die Aufteilung von Aufträgen in bedeutende Lose ist nach wie vor eines der wichtigsten Instrumente, um die Beteiligung von KMU an der Vergabe öffentlicher Aufträge zu erleichtern und die Lieferantenbasis zu diversifizieren. Daher sollten Auftraggeber im Rahmen des Vergabeverfahrens aktiv eine Aufteilung in Lose in Erwägung ziehen. Da es in einer Reihe von Mitgliedstaaten strengere nationale Regelungen gibt, die die Mitgliedstaaten beibehalten können sollten, sollte es den Mitgliedstaaten gestattet sein, strengere Regeln für die Aufteilung in Lose festzulegen. Die unverzügliche Zahlung, auch über die Lieferkette, trägt weiter dazu bei, die finanzielle Leistungsfähigkeit von KMU zu sichern und zu stärken, ebenso wie Vorauszahlungen, die daher gefördert werden sollten.

(44) Um solide Vergabeverfahren zu gewährleisten, die ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, sollten Auftraggeber Angebote ablehnen, bei denen ungewöhnlich niedrige Preise nicht angemessen erklärt werden können. Es sollte klargestellt werden, unter welchen Umständen Angebote ungewöhnlich niedrig erscheinen und unter welchen Bedingungen die Bieter ihre Preise und Preiselemente erläutern können.

(45) Aufgrund des engen Zusammenhangs mit dem Vergabeverfahren selbst sind auch klarere Vorschriften für bestimmte Aspekte im Zusammenhang mit der Phase der Auftragsausführung, einschließlich Zahlungen, erforderlich. Es sollte klargestellt werden, wie Auftraggeber Anpassungsmechanismen während der Auftragsausführung anwenden können und wie Verträge geändert werden können, insbesondere unter unvorhergesehenen Umständen. Es sollte ein klarer und transparenter Anpassungsmechanismus eingeführt werden, der es Auftraggebern ermöglicht, Vertragsbedingungen auf vorhersehbare und verhältnismäßige Weise zu ändern. Die Bestimmungen über Vertragsänderungen sollten gestrafft werden, um eine bessere Anwendung in Situationen zu ermöglichen, in denen eine Änderung ohne neues Wettbewerbsverfahren gerechtfertigt ist. Es sind solide Garantien erforderlich, um sicherzustellen, dass jede wesentliche Änderung des Vertrags, insbesondere in Bezug auf Umfang und Inhalt der gegenseitigen Rechte und Pflichten der Parteien, einer angemessenen Begründung bedarf, gegebenenfalls einer vorherigen Veröffentlichung und einer möglichen Überprüfung, um möglichen Missbrauch zu bekämpfen. Übersteigen Änderungen 50 % des ursprünglichen geschätzten Auftragswerts, besteht ein erhöhtes Risiko, dass eine solche Änderung das wirtschaftliche Gleichgewicht des Auftrags verändern würde, weshalb solche Änderungen verstärkten Transparenzpflichten unterliegen sollten.

(46) Es sollten Vorschriften festgelegt werden, um die Rückverfolgbarkeit von Entscheidungen zu gewährleisten, die während des gesamten Vergabeverfahrens getroffen werden. Die Dokumentation des jeweiligen Vergabeverfahrens ist nach wie vor von entscheidender Bedeutung, um die ordnungsgemäße Anwendung dieser Verordnung zu validieren. Sie sollte auf den elektronischen Beschaffungsplattformen so weit wie möglich automatisiert werden. Transparenz bei den Beschaffungsmöglichkeiten ist der Eckpfeiler für die Gewährleistung eines gleichberechtigten Zugangs aller Wirtschaftsteilnehmer in der gesamten Union zur Beschaffung in der gesamten Union. Eine ordnungsgemäße Veröffentlichung solcher Möglichkeiten sollte daher durch Vorschriften über die zu veröffentlichenden Informationen gewährleistet werden. Um einen datenorientierten Ansatz zu ermöglichen, sollten in dieser Verordnung allgemeine Kategorien von Informationen vorgesehen werden. Die Informationskategorien sind gruppiert, sodass ein umfassender Überblick von der Beschaffungsplanung bis zum Vertragsabschluss erstellt werden kann, was zu Sammlungen relevanter Datenpunkte führt, anstatt einen eher statischen papiergestützten Schwerpunkt auf Formularen zu legen, was die Verringerung des Verwaltungsaufwands unterstützt. Fristen und Modalitäten für die Veröffentlichung, auch auf nationaler Ebene, sollten ebenfalls in dieser Verordnung festgelegt werden.

(47) Konzessionen und öffentliche Aufträge verfolgen dasselbe zentrale Ziel, nämlich Auftraggeber in die Lage zu versetzen, den öffentlichen Bedarf durch Bau- oder Dienstleistungen zu decken. Sie unterscheiden sich in erster Linie in ihren Vergütungsstrukturen und nicht in ihrem wesentlichen Zweck. Angesichts ihrer Ähnlichkeiten, einschließlich ihrer Abhängigkeit von wettbewerblichen Auswahlverfahren, der Verfolgung horizontaler politischer Ziele und der potenziellen Nutzung öffentlicher Vermögenswerte, ist es angezeigt, ihre Rechtsrahmen so weit wie möglich zu harmonisieren, um für mehr Klarheit zu sorgen, die Komplexität zu verringern und eine kohärente Umsetzung der Prioritäten der Union zu gewährleisten. Dieser Ansatz, der durch flexible Verfahrensregeln unterstützt wird, bietet Auftraggebern klarere Leitlinien, wobei die erforderlichen Unterscheidungen beibehalten werden.

(48) Um die konzeptionellen Unsicherheiten zu beseitigen, die sich aus der Definition des Begriffs „Konzession“ in der Richtlinie 2014/23/EU ergeben, und um sie von anderen Arten von Verträgen wie Pachtverträgen zu unterscheiden, müssen die Definition des Begriffs „Konzession“ und das Konzept des Betriebsrisikos, das das entscheidende Kriterium für die Einstufung eines Vertrags als Konzession darstellt, präzisiert werden. Die in dieser Verordnung festgelegten Definitionselemente sollten so verstanden werden, dass sie sich auf die Festlegung des Anwendungsbereichs dieser Verordnung beschränken, ohne sich auf die Definitionen von Betriebsrisiken für die Zwecke anderer Politikbereiche auszuwirken. Die neue Definition sollte sich direkt darauf konzentrieren, inwieweit der Konzessionsnehmer unsicheren wirtschaftlichen Ergebnissen ausgesetzt ist, die sich unter normalen Marktbedingungen auf die Deckung der Investitions- und Betriebskosten auswirken können, anstatt sich auf starre, übermäßig präskriptive Risikokategorien zu stützen. Mit diesem Ansatz wird sichergestellt, dass Faktoren wie Nachfrage-, Angebots-, Verfügbarkeits-, Lebenszyklus- oder Leistungsrisiken nicht als eigenständige rechtliche Kriterien behandelt werden, sondern als Veranschaulichung des zugrunde liegenden wirtschaftlichen Risikos betrachtet werden, das die Übertragung des Betriebsrisikos kennzeichnet. Ein Regulierungsmechanismus, bei dem die Betreiber nach gesetzlichen oder regulierten Tarifen vergütet werden, die ihre Investitions- und Betriebskosten vollständig ausgleichen und so ein echtes Betriebsrisiko beseitigen, stellt keine Konzession im Sinne dieser Verordnung dar. Regulierungsmaßnahmen, deren Hauptzweck in der Gewährung finanzieller Unterstützung oder anderer Anreize besteht, sollten als solche nicht allein deshalb als Konzessionen betrachtet werden, weil sie im Wege eines wettbewerblichen Verfahrens vergeben werden und den Begünstigten bestimmte Anforderungen auferlegen. Wegerechte für den Bau und den Betrieb fester Leitungen oder Netze sollten ebenfalls nicht als Konzessionen gelten, wenn sie für die öffentliche Hand keine Verpflichtung zur Bereitstellung oder zum Erwerb von Dienstleistungen mit sich bringen.

(49) Um eine wirksame Verwaltung von Konzessionen von der Vorbereitung bis zur Durchführung zu gewährleisten, werden mit dieser Verordnung Elemente der strukturierten Vertragsverwaltung eingeführt, einschließlich einer vorherigen Risikobewertung, um zu überprüfen, ob das tatsächliche und wirtschaftlich sinnvolle Betriebsrisiko auf den Konzessionsnehmer übertragen wird. Im Rahmen dieser vorherigen strukturierten Risikobewertung sollten die wichtigsten Risikokategorien ermittelt und auf der Grundlage objektiver Elemente die Aufteilung dieser Risiken auf die Parteien festgelegt werden. Zu diesem Zweck sollte die jeweilige Fähigkeit der Parteien berücksichtigt werden, das Auftreten oder die Folgen der betreffenden Risiken zu kontrollieren oder zu beeinflussen, ohne den Konzessionsnehmer von potenziellen Verlusten zu befreien, selbst wenn der Auftraggeber einen Teil des Risikos trägt oder wenn die Gesamtexposition gegenüber potenziellen Verlusten begrenzt ist. Die Laufzeit der Konzessionen sollte nicht nur in einem angemessenen Verhältnis zu der Zeit stehen, die der Konzessionsnehmer für die Amortisierung der Investitionen benötigt, sondern auch zu vorhersehbaren sektoralen Entwicklungen wie technologischen, ökologischen, klimatischen oder gesellschaftlichen Veränderungen, die sich auf die Leistung der Konzession auswirken könnten. Übermäßig lange Laufzeiten können die Notwendigkeit wesentlicher Änderungen erhöhen und damit die ursprüngliche Risikoverteilung und die Wettbewerbsbedingungen untergraben. Verträge sollten die Anpassung an sich wandelnde Anforderungen in Bezug auf Nachhaltigkeit, technologischen Fortschritt, Sicherheit, Innovation und Resilienz ermöglichen und sicherstellen, dass Konzessionen während ihres gesamten Lebenszyklus ihren Zweck erfüllen.

(50) Die Vorschriften über Änderungen von Konzessionen haben sich in der Praxis als schwer anwendbar erwiesen. Mit dieser Verordnung werden zwar die Ausnahmen des bestehenden Rahmens von Änderungsverboten beibehalten, aber klarere Grenzen eingeführt, die den wirtschaftlichen Gegebenheiten der Konzessionen besser Rechnung tragen, nämlich die Anforderung, das wirtschaftliche Gleichgewicht zu wahren, und das Verbot von Änderungen wesentlicher Wettbewerbselemente. Um die Transparenz bei Vertragsänderungen zu erhöhen, wird mit dieser Verordnung eine Ex-ante-Veröffentlichungspflicht für größere Änderungen (über 50 %) eingeführt, die als Schutz vor Missbrauch dienen sollte.

(51) eProcurement-Dienstleister, ob öffentlich oder privat, spielen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, eine sichere elektronische Kommunikation zu erleichtern. Daher müssen ihnen bestimmte Anforderungen auferlegt werden, um das Funktionieren des interoperablen Informationsaustauschs sowie die Belastbarkeit des Interoperabilitätsnetzes zu gewährleisten. Um Wirtschaftsteilnehmern einen einfachen Zugang zu grenzüberschreitenden Vergabeverfahren zu ermöglichen, sollte die Kommission eine Plattform für die elektronische Auftragsvergabe einrichten und betreiben, die die grundlegenden Funktionen enthält, die für den Zugang zu und die Durchführung von Vergabeverfahren erforderlich sind.

(52) Um den grenzüberschreitenden Zugang zu Vergabeverfahren zu verbessern, sollte eine europäische Norm für Vergabeverfahren festgelegt werden, die es Wirtschaftsteilnehmern ermöglicht, elektronische Kommunikationsmittel wie Ausschreibungen an Auftraggeber zu übermitteln, die andere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Darüber hinaus sollte von einer europäischen Normungsorganisation die Entwicklung einer europäischen Norm für Einzelheiten der Auftragsvergabe in Auftrag gegeben werden. Es sollte auch klargestellt werden, dass die elektronische Kommunikation direkt über die vom Auftraggeber gewählte eProcurement-Plattform zulässig bleibt, wenn sie den Vorschriften für die elektronische Kommunikation entspricht.

(53) Ein wichtiges Element der Vereinfachung der Vergabeverfahren ist die Verringerung des Verwaltungsaufwands bei der Prüfung der Förderfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers. Zu diesem Zweck sollte die Kommission einen elektronischen Dienst für die Förderfähigkeit einrichten, der Informationen aus dem aktuellen digitalen Tool für Unternehmensnachweise des Wirtschaftsteilnehmers sowie aller Konsortiumsmitglieder oder Unterauftragnehmer, die an dem einzelnen Vergabeverfahren teilnehmen, bereitstellt. Durch die Verbindung von dem Instrument zu nationalen Datenbanken können Auftraggeber aktuelle Informationen über die Förderfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers erhalten.

(54) Daten im Zusammenhang mit der Auftragsvergabe, einschließlich Vertragsdaten, haben viele wichtige Verwendungszwecke und Zwecke: sie kann Hinweise auf das Funktionieren des Binnenmarkts geben und zur Aufdeckung von Betrug, Korruption, Absprachen und Fehlverhalten beitragen. Wenn Auftraggebern mehr Flexibilität bei der Durchführung von Vergabeverfahren eingeräumt wird, ist es wichtig, insgesamt über eine bessere Qualität der Daten zu verfügen, um die Überwachung zu verbessern. Die Mitgliedstaaten sollten daher nationale Datenräume für die Vergabe öffentlicher Aufträge einrichten. Der Zugang zu Beschaffungsdaten ist zwar von großer Bedeutung, es ist jedoch nicht erforderlich, die Duplizierung von Daten aus verschiedenen Quellen zu verlangen, da dies mit höheren Kosten ohne erkennbaren Nutzen verbunden ist. Aus diesem Grund sollten die nationalen Datenräume Zugang zu Daten bieten, einschließlich Daten, die in anderen Datenbanken gespeichert werden können, und Informationen nur speichern oder abrufen, wenn dies erforderlich ist. Wenn bereits Datenbanken für die Vergabe öffentlicher Aufträge vorhanden sind, sollten sie die Grundlage für nationale Datenräume für die Vergabe öffentlicher Aufträge bilden. Der Datenraum für die Vergabe öffentlicher Aufträge wurde von der Kommission eingerichtet, um Informationen über die Vergabe öffentlicher Aufträge zu erfassen und auszutauschen, und sollte Informationen über die Vergabe öffentlicher Aufträge von den nationalen Datenräumen für die Vergabe öffentlicher Aufträge erhalten.

(55) Plattformen für die elektronische Auftragsvergabe stellen eine kritische Infrastruktur dar, die der Vergabe öffentlicher Aufträge in der gesamten Union zugrunde liegt. Die über solche Systeme verarbeiteten Informationen sind hochsensibel. Die Konzentration solcher Daten auf Plattformen, die Eigentum, Kontrolle oder unzulässiger Einflussnahme von Drittländern unterliegen, stellt ein erhebliches Risiko für die Sicherheitsinteressen und die öffentliche Sicherheit der Union oder eines oder mehrerer ihrer Mitgliedstaaten dar. Zu diesen Risiken gehören der unbefugte Zugang zu sensiblen Beschaffungsdaten, Eingriffe in die Integrität oder Verfügbarkeit von Beschaffungsplattformen, die Exposition gegenüber Cyberangriffen oder Spionage, die von ausländischen staatlichen Akteuren erleichtert werden, und die potenzielle Nutzung von Beschaffungsinformationen für wirtschaftliche oder strategische Zwecke zum Nachteil der Union. Um die Sicherheit und Widerstandsfähigkeit der Infrastruktur für die Vergabe öffentlicher Aufträge zu gewährleisten, muss daher unbedingt sichergestellt werden, dass Anbieter von eProcurement-Diensten sowie nationale Datenräume für die Vergabe öffentlicher Aufträge frei von Eigentumsstrukturen oder Kontrollvereinbarungen bleiben, die das Risiko einer unzulässigen Einflussnahme bergen.

(56) Die Wirksamkeit dieser Verordnung hängt nicht nur von klaren Vorschriften ab, sondern auch von strengen Governance-Regelungen auf nationaler Ebene. Die Mitgliedstaaten sollten daher strukturierte und evidenzbasierte Überwachungsrahmen für das Funktionieren ihrer Beschaffungssysteme auf der Grundlage der in ihren nationalen Datenräumen für die Vergabe öffentlicher Aufträge verfügbaren Daten sicherstellen, um Mängel zu ermitteln, Leistung und Wettbewerb zu bewerten, systemische Risiken zu erkennen und die Fortschritte bei der Verwirklichung der Ziele dieser Verordnung zu bewerten. Diese Überwachung sollte die kontinuierliche Verbesserung der nationalen Beschaffungssysteme unterstützen und sich unter anderem auf Hindernisse für den Wettbewerb und den Marktzugang, auch für KMU, Anfälligkeiten für Korruption und Betrug, Abhängigkeiten in der Lieferkette und die Einführung von Nachhaltigkeit, Innovation und Digitalisierung erstrecken. Die Ergebnisse dieser Überwachung sollten regelmäßig veröffentlicht werden und in die regelmäßige Berichterstattung an die Kommission einfließen.

(57) Die Mitgliedstaaten sollten auch eine nationale Koordinierungsbehörde benennen, um eine wirksame Koordinierung zwischen den einschlägigen nationalen Behörden sicherzustellen, die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen diesen Behörden zu erleichtern und als zentrale Kontaktstelle für die Kommission, die zuständigen Behörden anderer Mitgliedstaaten und die einschlägigen Interessenträger zu fungieren.

(58) Die Professionalisierung ist ein Schlüsselfaktor für die Gewährleistung einer wirksamen, effizienten und integritätsbasierten Vergabe öffentlicher Aufträge. Sie erfordert einen langfristigen und strategischen Ansatz zur Entwicklung und Aufrechterhaltung der Fähigkeiten und Kompetenzen Auftraggeber während des gesamten Zyklus der Vergabe öffentlicher Aufträge. Die nationale Strategie sollte einen kohärenten Rahmen für die Festlegung von Prioritäten, die Koordinierung von Maßnahmen, die Überwachung der Fortschritte und die Anpassung der Professionalisierungsbemühungen im Laufe der Zeit bieten. Bei Professionalisierungsmaßnahmen sollten die unterschiedlichen Bedürfnisse der Auftraggeber auf den einzelnen Verwaltungsebenen berücksichtigt werden, wobei besonderes Augenmerk auf diejenigen mit begrenzten Verwaltungskapazitäten gelegt werden sollte. Solche Maßnahmen sollten auch die Beteiligung von Wirtschaftsteilnehmern, insbesondere KMU, erleichtern und andere Akteure unterstützen, die zum Funktionieren des Systems der Vergabe öffentlicher Aufträge beitragen. Geeignete Unterstützungsstrukturen wie Kompetenzzentren, Ausbildungseinrichtungen, Beratungsdienste oder Helpdesks spielen eine wichtige Rolle bei der Stärkung der Professionalisierung Auftraggeber und der Verbesserung der Gesamtleistung des öffentlichen Auftragswesens.

(59) Betrug, Günstlingswirtschaft, Kollusion, Korruption und Interessenkonflikte stellen nach wie vor erhebliche Risiken für die Integrität und Wirksamkeit der Vergabe öffentlicher Aufträge dar. Um Wettbewerbsverzerrungen zu vermeiden und die Gleichbehandlung aller Wirtschaftsteilnehmer, auch bei der Auftragsausführung, zu gewährleisten. Auftraggeber sollten verpflichtet werden, geeignete, verhältnismäßige und wirksame Maßnahmen zu ergreifen, um solche Risiken während der gesamten Vorbereitung, Vergabe und Ausführung von Aufträgen zu verhindern, zu ermitteln und zu beheben. Die Mitgliedstaaten sollten diese Bemühungen durch geeignete Instrumente unterstützen, einschließlich datengestützter Risikoanalyseinstrumente wie Arachne+, dem Instrument der Kommission zur Datenauswertung und Risikobewertung, das dazu beitragen soll, Betrug, Interessenkonflikte und Unregelmäßigkeiten zulasten des EU-Haushalts aufzudecken und zu verhindern. Das neue digitale Ökosystem für die Auftragsvergabe in der Union zielt darauf ab, Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten und so dazu beizutragen, die Risiken für die Integrität der Verfahren zu verringern.

(60) Zur Anpassung an rasche technische, wirtschaftliche und regulatorische Entwicklungen sollte der Kommission die Befugnis übertragen werden, gemäß Artikel 290 AEUV Rechtsakte in Bezug auf eine Reihe nicht wesentlicher Bestimmungen dieser Verordnung zu erlassen: die Schwellenwerte für die Vergabe öffentlicher Aufträge alle zwei Jahre zu ändern, um Unterschieden bei der Gleichwertigkeit von Sonderziehungsrechten Rechnung zu tragen, Umweltanforderungen für die Beschaffung bestimmter Produkte aufzuerlegen, die Liste der Rechtsvorschriften der Union zur Einführung von Nachhaltigkeitsanforderungen an Produkte oder Technologien erforderlichenfalls nach der Annahme neuer einschlägiger Rechtsakte der Union zu ändern, den Schwellenwert für die Verwendung von BIM bei der Vergabe öffentlicher Aufträge zu ändern, verbindliche Spezifikationen und andere Kriterien für die Vergabe öffentlicher Aufträge anzunehmen, wenn diese Elemente ermittelten Sicherheitsinteressen und öffentlichen Sicherheitsinteressen der Union dienen oder wenn strategische Abhängigkeiten oder Risiken festgestellt werden, die Definition des Begriffs „erfasste Wirtschaftsteilnehmer, Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen“ zu ändern oder diese Verordnung zu ergänzen, indem Auftraggeber verpflichtet werden, eine der in dieser Verordnung festgelegten freiwilligen restriktiven Maßnahmen anzuwenden, die erforderlichen Beschaffungsinformationen zu ändern oder auszuweiten, das Interoperabilitätsnetz zu benennen oder einzurichten und die Vorschriften für die Verwaltung des elektronischen Förderfähigkeitssystems und die Benennung des Instruments für digitale Unternehmensnachweise und des damit verbundenen Netzes festzulegen. Es ist von besonderer Bedeutung, dass die Kommission im Zuge ihrer Vorbereitungsarbeit angemessene Konsultationen, auch auf der Ebene von Sachverständigen, durchführt, die mit den Grundsätzen in Einklang stehen, die in der Interinstitutionellen Vereinbarung vom 13. April 2016 über bessere Rechtsetzung9 niedergelegt wurden. Insbesondere Gewährleistung einer gleichberechtigten Beteiligung an der Vorbereitung

9 ABl. L 123 vom 12.5.2016, S. 1, http://data.europa.eu/eli/agree_interinstit/2016/512/oj.

delegierte Rechtsakte, das Europäische Parlament und der Rat erhalten alle Dokumente zur gleichen Zeit wie die Sachverständigen der Mitgliedstaaten, und ihre Sachverständigen haben systematisch Zugang zu den Sitzungen der Sachverständigengruppen der Kommission, die mit der Ausarbeitung der delegierten Rechtsakte befasst sind.

(61) Zur Gewährleistung einheitlicher Bedingungen für die Durchführung dieser Verordnung sollten der Kommission Durchführungsbefugnisse für den Erlass von Entscheidungen über das Wettbewerbsniveau auf bestimmten Märkten und die Durchführbarkeit der Ausnahme bestimmter Arten von Auftraggebern von den Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge übertragen werden. festzulegen, welche Art von spezifischen Informationen in jeder öffentlichen Zusammenfassung enthalten sein sollten, und die Verbindung zwischen öffentlichen Zusammenfassungen und die Abfolge bestimmter Informationen, die in mehreren öffentlichen Zusammenfassungen enthalten sind, sowie die damit verbundenen Anforderungen an Auftraggeber und Anbieter von eProcurement-Diensten zur Weiterverwendung von Informationen festzulegen; die Durchführungsmodalitäten für das Interoperabilitätsnetz, den elektronischen Förderfähigkeitsdienst und den Datenaustausch; Festlegung gemeinsamer Spezifikationen mit Anforderungen an das semantische Datenmodell der Vergabeverfahren; und die Beschaffungsinformationen, die dem nationalen Datenraum für die Vergabe öffentlicher Aufträge (National Public Procurement Data Space – NPPDS) und dem Datenraum für die Vergabe öffentlicher Aufträge (Public Procurement Data Space – PPDS) zur Verfügung gestellt werden sollten, ihre Bezeichnung als öffentlich zugänglich, die Veröffentlichungsbedingungen wie das Datum der Veröffentlichung für ursprünglich nicht öffentlich zugängliche Informationen und die Quelle der technischen Validierungsanforderungen festzulegen. Diese Befugnisse sollten im Einklang mit der Verordnung (EU) Nr. 182/2011 des Europäischen Parlaments und des Rates10 ausgeübt werden.

(62) Da das Ziel dieser Verordnung, nämlich die Harmonisierung der Vorschriften für die Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge, von den Mitgliedstaaten nicht ausreichend verwirklicht werden kann, sondern vielmehr wegen seines Umfangs und seiner Wirkungen auf Unionsebene besser zu verwirklichen ist, kann die Union im Einklang mit dem in Artikel 5 des Vertrags über die Europäische Union verankerten Subsidiaritätsprinzip tätig werden. Entsprechend dem in demselben Artikel genannten Grundsatz der Verhältnismäßigkeit geht diese Verordnung nicht über das zur Erreichung dieses Ziels erforderliche Maß hinaus —

(63) Mit dieser Verordnung wird eine gründliche regulatorische Reinigung durchgeführt, indem die einschlägigen Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge aus sektorspezifischen Rechtsvorschriften in einer einzigen Referenzgesetzgebung, dieser Verordnung, konsolidiert werden. Sie bietet einen allgemeinen Rahmen für Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge von mehr als sektorspezifischer Relevanz und wird dadurch die Anwendung dieser Vorschriften in der Praxis erheblich vereinfachen. Um einschlägige Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge, die unabhängig von der Art des betreffenden Produkts gelten, zu streichen und in diese Verordnung aufzunehmen, müssen daher die Verordnungen (EU) 2023/154211, (EU) 2024/115712, (EU) 2024/125213, (EU) 2024/173514, (EU) 2024/178115, (EU) 2024/284716, (EU) 2024/311017 und (EU) 2025/4018 sowie die Richtlinien 2008/98/EG19, (EU) 2019/88220, (EU) 2022/238121, (EU) 2023/179122 und (EU) 2024/176023 geändert werden. Die Verordnung (EG) Nr. 1370/2007 sollte geändert werden, um die in der vorliegenden Verordnung vorgesehenen Vorschriften über die Sicherheit, die Versorgungssicherheit und die europäische Präferenz auf die genannte Verordnung anzuwenden.

(64) Die Richtlinien 2014/23/EU, 2014/24/EU und 2014/25/EU sollten aufgehoben werden.

(65) Angesichts des Umfangs und der Neuartigkeit der mit dieser Verordnung eingeführten Reformen, einschließlich der Schaffung eines gemeinsamen digitalen Ökosystems und gemeinsamer Datenräume, der Stärkung der Vorschriften für die strategische Auftragsvergabe und der neuen Governance- und Überwachungsanforderungen, sollte die Anwendung dieser Verordnung um zwei Jahre verschoben werden.

(66) Der Europäische Datenschutzbeauftragte wurde gemäß Artikel 42 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2018/172524 angehört und hat seine Stellungnahme am [EINFÜGEN] abgegeben —

HABEN FOLGENDE VERORDNUNG ERLASSEN:

1. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/draghi-report_en.

2. consilium.europa.eu/media/ny3j24sm/much-more-than-a-market-report-by-enrico-letta.pdf.

3. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/clean-industrial-deal_en.

4. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/competitiveness-compass_en.

5. Sonderbericht 2023 über die Vergabe öffentlicher Aufträge in der EU https://www.eca.europa.eu/en/publications?ref=SR-2023-28.

6. consilium.europa.eu/en/press/press-releases/2024/05/24/council-adopts-conclusions-on-the-court-of- Auditoren-report-on-public-procurement/pdf/.

7. https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/TA-10-2025-0174_EN.pdf.

8. https://data.europa.eu/doi/10.2863/0379789.

9. https://www.eesc.europa.eu/en/our-work/opinions-information-reports/opinions/review-european- Public-Procurement-Legal-Rahmen.

10. https://commission.europa.eu/publications/simpler-clearer-and-better-enforced-eu-rulebook_en.

11. Rechtssache C-652/22, Kolin İnĪaat Turizm Sanayi ve Ticaret Aî/Staatliche Kommission für die Überwachung der Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge; Rechtssache C-266/22, CRRC Qingdao Sifang Co. Ltd und Astra Vagoane Călători SA gegen Autoritatea pentru Reformă Feroviară und Alstom Ferroviaria SpA.

12. Der Unterschied zwischen den im Finanzbogen und in der Folgenabschätzung dargestellten Kosten ergibt sich daraus, dass der Finanzbogen alle Kosten umfasst, während in der Folgenabschätzung nur die zusätzlichen Kosten berücksichtigt werden, die durch die politischen Maßnahmen zusätzlich zu den sogenannten „Business-as-usual“-Kosten entstehen. Es gibt auch geringfügige Unterschiede bei der Kostenklassifizierung und -darstellung, die sich aus den Anforderungen der Haushaltsordnung ergeben.

13. Verordnung (EU) 2024/1252 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11. April 2024 zur Schaffung eines Rahmens zur Gewährleistung einer sicheren und nachhaltigen Versorgung mit kritischen Rohstoffen und zur Änderung der Verordnungen (EU) Nr. 168/2013, (EU) 2018/858, (EU) 2018/1724 und (EU) 2019/1020 (ABl. L, 2024/1252, 3.5.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1252/oj).

14. Verordnung (EU) 2024/1735 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juni 2024 zur Schaffung eines Rahmens für Maßnahmen zur Stärkung des europäischen Ökosystems der Fertigung von Netto-Null-Technologien und zur Änderung der Verordnung (ABl. L, 2024/1735, 28.6.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1735/oj).

15. Verordnung (EU) 2024/1781 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juni 2024 zur Schaffung eines Rahmens für die Festlegung von Ökodesign-Anforderungen für nachhaltige Produkte, zur Änderung der Richtlinie (EU) 2020/1828 und der Verordnung (EU) 2023/1542 und zur Aufhebung der Richtlinie 2009/125/EG (ABl. L, 2024/1781, 28.6.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1781/oj).

16. Verordnung (EU) 2024/2847 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2024 über horizontale Cybersicherheitsanforderungen für Produkte mit digitalen Elementen und zur Änderung der Verordnungen (EU) Nr. 168/2013 und (EU) 2019/1020 und der Richtlinie (EU) 2020/1828 (Cyberresilienz-Verordnung) (ABl. L, 2024/2847, 20.11.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/2847/oj).

17. Verordnung (EU) 2024/3110 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. November 2024 zur Festlegung harmonisierter Vorschriften für die Vermarktung von Bauprodukten und zur Aufhebung der Verordnung (EU) Nr. 305/2011 (ABl. L, 2024/3110, 18.12.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/3110/oj).

18. Verordnung (EU) 2024/1735 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juni 2024 zur Schaffung eines Rahmens für Maßnahmen zur Stärkung des europäischen Ökosystems der Fertigung von Netto-Null-Technologien und zur Änderung der Verordnung (EU) 2018/1724 (ABl. L, 2024/1735, 28.6.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1735/oj).

19. Richtlinie 2008/98/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 19. November 2008 über Abfälle und zur Aufhebung bestimmter Richtlinien (ABl. L 312 vom 22.11.2008, S. 3, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2008/98/oj).

20. Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2014/24/oj).

21. Richtlinie (EU) 2022/2381 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. November 2022 zur Gewährleistung einer ausgewogeneren Vertretung von Frauen und Männern unter den Direktoren börsennotierter Gesellschaften und über damit zusammenhängende Maßnahmen (ABl. L 315 vom 7.12.2022, S. 44, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2022/2381/oj).

22. Richtlinie (EU) 2023/1791 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. September 2023 zur Energieeffizienz und zur Änderung der Verordnung (EU) 2023/955 (Neufassung) (ABl. L 231 vom 20.9.2023, S. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2023/1791/oj).

23. Richtlinie (EU) 2024/1760 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juni 2024 über die Sorgfaltspflichten von Unternehmen im Hinblick auf Nachhaltigkeit und zur Änderung der Richtlinie (EU) 2019/1937 und Verordnung (EU) 2023/2859 (ABl. L, 2024/1760, 5.7.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2024/1760/oj).

24. Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG (ABl. L 295 vom 21.11.2018, S. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

THE EUROPEAN PARLIAMENT AND THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,

Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, and in particular Article 114 thereof,

Having regard to the proposal from the European Commission,

After transmission of the draft legislative act to the national parliaments,

Having regard to the opinion of the European Economic and Social Committee,

Having regard to the opinion of the Committee of the Regions,

Acting in accordance with the ordinary legislative procedure,

Whereas:

(1) The award of public contracts and concessions by or on behalf of Member States’ authorities has to comply with the principles laid down in the Treaty on the Functioning of the European Union (the Treaty), and in particular the free movement of goods, freedom of establishment and the freedom to provide services, as well as the principles deriving therefrom, such as equal treatment, non-discrimination, mutual recognition, proportionality and transparency. For procurement procedures for public contracts and concessions above a certain monetary value, it is necessary to establish harmonised rules for procurement procedures so as to eliminate obstacles to the functioning of the internal market and prevent the emergence of new ones in the form of regulatory divergences between Member States, including as regards the pursuit of strategic policy objectives. The evaluation of the current existing Directives 2014/23/EU1, 2014/24/EU2 and 2014/25/EU3 of the Parliament and the Council of the 2014 Directives confirmed that today’s public procurement rules know significant shortcomings. It found that their complexity and lack of flexibility creates significant legal uncertainty for both public buyers and economic operators. Price-only awards remain prevalent and the uptake of social, environmental and innovation requirements continue to be limited. Rules on market access for non-EU companies lack clarity and no longer respond effectively to today's geopolitical realities. Fragmented eProcurement systems prevent proper transparency and efficient monitoring and oversight and despite improvements in transparency, data gaps and quality issues at both EU and national level hamper effective governance, strategic decision-making and the prevention of corruption. This Regulation seeks to address these challenges and is expected to ensure that public procurement is further opened to competition and will at the same time serve as a tool for efficient public investments in line with the EU’s broader policy objectives. Obligations under other Union legislation continue to apply and remain unaffected.

(2) This Regulation is to lay down rules for procurement procedures for public contracts and concessions above certain thresholds. As regards contracts that are not covered by this Regulation, Member States remain free to regulate the award of such contracts subject to ensuring respect of any applicable Union legislation, including Treaty principles in case of cross-border interest. This Regulation establishes procedural rules for awarding the contracts and concessions covered, as well as the procurement related aspects of the planning and the execution of those contracts, sets out how to take into account broader policy objectives and establishes a framework for a common digital ecosystem to be used in their planning, award and implementation of as well as mechanisms and requirements to ensure efficiency and accountability of public purchasing. By contrast, this Regulation should not regulate the overall administrative environment in which those public procurement procedures take place. Hence, national rules on the functioning and organisation of public administration in general, in particular those relating to budgetary and financial controls, and to decision-making structures inside public administration, remain unaffected. National civil law and general rules on contractual relationships, which form part of the broader national legal framework in which the rules laid down in this Regulation will operate, also remain unaffected.

(3) It should be recalled that nothing in this Regulation obliges Member States to contract out or externalise the provision of services that they wish to provide themselves or to organise by means other than public contracts within the meaning of this Regulation. The provision of services based on laws, regulations or employment contracts should not be covered. In some Member States, this might be the case for certain administrative and government services such as executive and legislative services, the provision of certain services to the community, such as foreign affairs services or justice services or compulsory social security services.

(4) This Regulation should not affect the social security legislation of the Member States, nor should it deal with the liberalisation of services of general economic interest, reserved to public or private entities, or with the privatisation of public entities providing services. Member States are free to organise the provision of compulsory social services or of other services either as services of general economic interest or as non-economic services of general interest or as a mixture thereof. Non-economic services of general interest should not fall within the scope of this Regulation.

(5) Council Decision 94/800/EC4 approved among other things, the conclusion of the World Trade Organization Agreement on Government Procurement (the ‘GPA’) on behalf of the Union. The GPA establishes a multilateral framework of balanced rights and obligations relating to public contracts with a view to achieving the liberalisation and expansion of world trade. For contracts covered by Annexes 1, 2, 4 and 5 and the General Notes to the Union’s Appendix I to the GPA, as well as by other relevant international agreements by which the Union is bound, public buyers should, in order to comply with the obligations under those agreements apply this Regulation to economic operators of third countries that are Parties to the agreements. All new elements introduced in this Regulation have been designed with a view to ensuring full alignment with the Union’s obligations under the GPA.

(6) The thresholds established by this Regulation should serve to determine the contracts and concessions to which the full set of Union procurement rules applies. Those thresholds should continue to reflect the Union’s international commitments under the GPA, while ensuring legal certainty, and administrative practicability. In order to ensure consistency with the Union’s international obligations under the GPA, the thresholds applicable to public procurement should be aligned with those expressed in Special Drawing Rights (SDRs) as defined by the International Monetary Fund, and therefore should be periodically revised, based on the average value of the euro against SDR. Apart from those periodic mathematical adjustments, the Commission will explore with GPA partners the question of an increase in the thresholds set in the GPA.

(7) In order to ensure the proper functioning of the Union’s internal market in public procurement, public procurement should be guided by the principle of best quality for public money, thereby serving the objective of efficient public spending and investment, and public buyers should treat economic operators that originates from the Union, a third-country that is party to the GPA or a third-party that has concluded a bilateral or multilateral trade agreement with the Union, under the conditions laid down in that agreement, equally and without discrimination, acting in a transparent and proportionate manner. Public buyers should also take appropriate measures to safeguard the integrity, impartiality and fairness of the procurement process, and should not design their procurement to exclude it from the scope of this Regulation or to unduly restrict competition. Respect for these principles is essential to guarantee effective competition, lift and prevent barriers to market access and help ensure efficient public investments.

(8) Public procurement constitutes a key instrument for advancing the Union’s strategic policy objectives. It is necessary to regulate the strategic use of public procurement to avoid that diverging practices by public buyers throughout the Union create obstacles to the internal market. Public procurement procedures should be guided by the Union policy objectives, including strengthening the competitiveness of the internal market, supporting innovation and the clean industrial base, achieving climate and environmental targets, a fair and inclusive society, in particular fair working conditions, including as fostered by social dialogue, and enhancing the Union’s safety, security, resilience and economic security, including through strategic independence. Taking into account the diversity of national systems and respecting the autonomy of social partners, public buyers can use socially responsible public procurement to support high-quality jobs and social fairness, including through acknowledging the role of collective bargaining.

(9) It is appropriate to maintain rules on procurement by entities operating in the utility sectors of water, energy, including gas, understood as natural gas or any other gas, transport and postal services, since national authorities continue to be able to steer the behaviour of those entities and/or the existence of special or exclusive rights. Contracting entities should be exempted from this Regulation when the activities they carry out are directly exposed to competition on markets to which access is not restricted. Whether a given sector, or parts thereof, is directly exposed to competition should be assessed in respect of the specific area in which the activity, or the parts thereof concerned, are carried out. The so-called ‘relevant geographical market’ is either the territory of a Member State or parts of it. The notion of ‘relevant geographical market’ should be based on similar criteria set out in other Union legislation.

(10) Direct exposure to competition should be assessed by the Commission upon request of a Member State or a contracting entity. In order to render easily accessible, the procedure for establishing that this Regulation does not apply to a certain activity, it should be clarified that an exemption decision can already be taken in the preparatory phase before the actual submission of a formal request, in situations where the information already available to the Commission allows it to conclude that the conditions for exempting the activity are met. Furthermore, to facilitate the Commission’s assessment in the formal phase, it is preferable that requests for exemption are accompanied by, or incorporate, a reasoned and substantiated recent position on the competitive situation in the sector concerned, adopted by an independent national authority that is competent in relation to the activity concerned or for the application of competition rules, or both. Where the circumstances which are the basis of an implementing act establishing that this Regulation does not apply to a certain activity substantially change, such implementing act may be modified corrected or revoked.

(11) To enhance access to business opportunities in public procurement and increase competition for the award of contracts, the participation of groups of economic operators should be further facilitated. This is of particular importance for micro, small and medium-sized enterprises (SMEs), which often face difficulties in accessing larger procurement opportunities. Therefore, the rules governing economic operators participating jointly in a procurement procedure should be clear and simple, while ensuring that only requirements that are necessary and proportionate for the proper performance of the contract are imposed.

(12) Subcontracting parts of a contract remains a practical and powerful tool of collaboration between economic operators. The rules for subcontracting set out in this Regulation should preserve contractual freedom and facilitate access for SMEs, enabling them to participate effectively in public procurement and related supply chains. Subcontracting the entirety of a contract should however not be allowed under this Regulation, in particular in order to avoid that subcontracting is misused especially in sectors which may be more vulnerable to labour exploitation owing to cost pressures and complex subcontracting chains. To ensure better transparency of subcontracting, public buyers should require tenderers to indicate any intended share of subcontracting and any proposed subcontractors. Where provided for by national law, public buyers should be able to require the main contractor, after award and before performance, to inform them of the tasks to be subcontracted and of the identity of the subcontractors beyond the cases provided for under this Regulation. The rules for subcontracting in this Regulation leave unaffected the existing rules in the field of employment and social protection applicable at Union and national level, in particular as regards the duties, responsibilities and liability of employers throughout the subcontracting chain.

(13) Economic operators should be excluded from participation in procedures where they have been convicted by final judgment for certain serious offences. So-called self-cleaning measures should not be permitted for mandatory exclusions, while for optional exclusions, which are related to the reliability of the economic operators, they should be able to rebut the existence of the exclusion ground, which preserves their rights to be heard, or demonstrate their reliability by means of self-cleaning measures. In that context, due account should be taken of any cooperation with the investigating authorities aimed at clarifying the relevant facts and circumstances. For example, in cases involving violations of competition rules, such cooperation may take the form of participation in a leniency programme or settlement procedure before the Commission or a national competition authority. In particular, the granting of immunity from fines under a leniency programme should, in principle, constitute strong evidence demonstrating the reliability of the economic operator despite the existence of the exclusion ground. Member States should not add other grounds for exclusion based on criteria relating to professional situation of the tenderer.

(14) Selection criteria should remain limited to what is necessary to ensure that the economic operator has the technical, professional, legal and financial capacity to perform the contract, so as to ensure the widest possible access to public procurement, in particular for SMEs. Public buyers should not require prior experience in public contracts as such, unless this is strictly justified by the complexity of the contract or the nature of the subject-matter concerned, and should also avoid excessive financial requirements which can unnecessarily exclude SMEs and newer market entrants from procurement opportunities.

(15) In order to simplify and modernise the verification of the eligibility of economic operators in public procurement procedures, the electronic eligibility service should constitute the principal means of proof for the absence of exclusion grounds, compliance with selection criteria and, where relevant, fulfilment of origin-related requirements. The digital business credential tool used in this context should enable the retrieval of structured evidence from relevant national and Union databases, which should be interconnected to the electronic eligibility service to allow for the use of automated verifications, where possible. Where verifications are based on personal data, national and Union law should include suitable safeguards to mitigate the risks to individuals, including rules on who can access and view the data as well as the limitation of access only to such data as is necessary to access within the scope of this Regulation. Individuals should also have the possibility to review the outcome of the verification before it is provided to the public buyer.

(16) Public buyers should be encouraged to carry out market consultations before launching procurement procedures in order to improve their understanding of available market solutions, of the maturity and structure of supply markets, and of potential strategic or operational constraints.

(17) Negotiations can enable public buyers to improve the quality, efficiency and overall value of the procured solution, especially where the subject-matter requires adaptation to operational needs or the balancing of strategic considerations. The possibility to negotiate solutions with a successive reduction of the number of economic operators in the procedure aims at achieving broad access to competition with the possibility for the public buyer to refine solutions and contractual terms through negotiation where that is conducive to achieving best quality for money. At the same time, it is necessary to clarify that the conduct of negotiations should remain subject to safeguards ensuring equal treatment, proportionality and the protection of commercially sensitive information. Therefore, negotiations should only concern non-essential characteristics of the works, services and supplies to be purchased; and public buyers should clearly indicate all non-negotiable elements which, in turn should include the essential conditions of the contract that are determinative for economic operators’ decision to participate in the procedure.

(18) A new simple and flexible open procedure should be established, which allows any interested economic operator to express interest and submit a tender, and where the use of negotiations and of selection criteria remaining optional for the public buyer. The open procedure should ensure that public buyers can decide not to apply selection criteria where not needed to ensure good procurement outcomes, thereby lifting one of the major burdens for SME participation in public procurement.

(19) A new dynamic procedure should be established to provide public buyers with an easy-to use, quick and agile tool to procure from a pre-constituted supplier base, through reaching out, ahead of the individual contracts to be awarded, to all interested economic operators available to perform the contract throughout its validity. Negotiations and the use of selection criteria should be optional for public buyers, as in the open procedure. Economic operators should be able to express their interest in a simple and straight-forward way, simply by sharing their eligibility profile with the public buyer through the electronic eligibility service. In view of the potentially large number of economic operators interested in dynamic procedures, and in order to ensure administrative efficiency and to guarantee fairness, public buyers should be able, where the number of interested suppliers exceeds a certain level, to invite only a limited number of suppliers. Selection of economic operators invited to tender or to negotiate should take place by means of a random indiscriminate algorithmic determination or, in cases where admission to the procedure in the first place is done on the basis of selection criteria, either without further selection, or on the basis of objective, non-discriminatory criteria indicated in the competition public summary.

(20) Public authorities are increasingly confronted with complex societal challenges that require innovative and collaborative approaches extending beyond traditional procurement practices. Public buyers should be allowed to co-create innovative solutions that address public needs more effectively, through a competitive procedure in which economic operators are invited to develop solutions based on societal challenges identified by the public buyer. The development of those solutions should take place in different phases, including market consultation, selection of innovative solution proposals, testing and validation, and assessment of the proposals, and commercial purchase of the solution which public buyers should be allowed to purchase directly from the same economic operator.

(21) This procedure allows public buyers to purchase a yet-to-be developed solution, covering within the same procedure the research and development of that solution as well as all steps leading up to and including the commercial purchase. The innovation procedure covers the full cycle of innovation procurement, possibly from very early stages of research, the subject-matter of the procurement being the purchase of the yet to-be-developed solution. It is therefore markedly different from R&D services procurement, which include pre-commercial procurement, whose subject-matter is not the purchase of the final solution but of research and development services. Unlike the innovation procedure, R&D services procurement therefore does not include the commercial deployment of the yet to-be developed end product. Research and development services, including pre-commercial procurement, are regulated in the [European Innovation Act], and they should be excluded from the scope of this Regulation to avoid overlaps. This exclusion of research and development service contracts covers research and development service contracts as such and does not extend to the research and development elements that are part of the new innovation procedure.

(22) The award of public contracts without prior competition should remain strictly exceptional and justifiable only where competition is objectively impossible or manifestly inappropriate and where additional flexibility is not used to circumvent the general principles of transparency, equal treatment and sound competition. In situations of emergency, crisis or serious cross-border threats, public buyers may need to procure rapidly in order to ensure continuity of essential services, respond to urgent public needs, or safeguard public health and safety. Public buyers should therefore be allowed to have recourse to a simplified direct procurement mechanism, without prejudice to other Union instruments governing joint procurement or crisis response.

(23) Article 11 of the Treaty requires that environmental protection requirements be integrated into the elaboration and implementation of Union policies and activities. Union policies should therefore be developed with a view to promoting, in particular, the objectives of climate change mitigation and adaptation including emission reductions, the sustainable use and protection of water and marine resources, the transition to a circular economy, pollution prevention and control, and the protection and restoration of biodiversity and ecosystems. Green public procurement should also contribute to the development of lead markets for sustainable bio-based products and solutions, in line with the Bioeconomy Strategy. It is necessary to clarify how public buyers can contribute to such objectives, whilst ensuring that they obtain the best quality for money and any conditions remain linked to the subject-matter of the contract. Horizontal environmental sustainability requirements that have been previously provided for in sectoral legislation, in particular on energy efficiency and the transition to a more circular economy, should be established as requirements for green public procurement in this Regulation, while preserving the core substance of the requirements that have been previously provided for in the sectoral legislation. To reduce administrative burden and facilitate the use of Green Public Procurement, public buyers should be able to use existing environmental requirements and criteria developed at Union level, such as the technical screening criteria set out in Regulation

(EU) 2020/852 or EU Green Public Procurement voluntary criteria developed by the Commission.

(24) In view of the crucial role of resilient food systems in ensuring food security and protecting public health, this Regulation recognises the importance of economic, climate, environmental and social sustainability considerations in the procurement of food. These food-specific considerations may include, to the extent that they are linked to the subject matter of the contract, fairness and transparency in food supply chains, organic production methods, quality schemes, nutritional value and health effects, freshness and seasonality, organisation of food supply chains or animal welfare. This can play an important role in bringing consumers, particularly in settings such as schools and hospitals, closer to sustainable food production. Given its very limited cross-border dimension, procurement of services related to food distribution such as canteen services, catering services, school meal services, restaurant services and meals-on-wheels services is subject to a direct award procedure under which public buyers have wide leeway to take into account and accommodate food-specific considerations.

(25) For certain products or product families, for which Union legislation establishes environmental requirements, and contains empowerments for the Commission to enshrine specific rules for public buyers in this regard, it is appropriate to consolidate these empowerments in this Regulation, which should therefore provide for a horizontal empowerment covering the products in question. Following the logic of the sectoral legislation, this empowerment should allow the Commission to set specific requirements for green public procurement for the products covered where necessary to avoid fragmentation of the internal market and foster the demand for certain products. This empowerment should enable the Commission to adopt delegated acts where necessary to maintain fully the substance of provisions previously enshrined in sectoral legislation, like energy efficiency of tyres.

(26) To facilitate and enable public buyers to take social considerations into account, where relevant to the subject-matter of the contract and in compliance with the principles governing public procurement, this Regulation brings together, in a dedicated social chapter, EU social objectives of a horizontal nature. These objectives include social inclusion, high-quality jobs and decent working conditions, accessibility for persons with disabilities, gender equality and non-discrimination, training, the promotion of the social economy, as referred to in Council Recommendation C/2023/13445, and effective human rights protection in relevant supply chains. It is to be stressed that the Union recognises and promotes the role of the social partners at its level, taking into account the diversity of national systems. Accessibility requirements should continue to be of a mandatory nature for the public procurement of goods, services and works intended for use by natural persons.

(27) By using public purchasing power for the fast market uptake and expansion of innovative solutions, public authorities can help bridge the innovation gap and facilitate the transition from a limited first production for testing and validation to commercialisation. Such an approach can contribute to increased productivity, improve market access for SMEs such as innovative startups and scaleups.

(28) In construction, which accounts for roughly 30 % of the value of public contracts awarded, innovation is supported through the use of Building Information Modelling

(BIM) as a standard approach in public procurement and project delivery. Using open BIM digital technologies reduces project risks and enables more efficient design and construction processes, while continuously increasing impact on sustainability objectives. Accordingly, public buyers should in principle use it for the implementation of high-value contracts.

(29) Security and public safety risks may arise in a wide range of procurement procedures, including outside defence and sensitive security sectors in the strict sense. Public buyers should be aware of, assess and address such risks in the design and conduct of procurement procedures and in performance of contracts.

(30) Public procurement in sectors critical to the functioning of society and the Union economy including energy, transport, health, digital infrastructure, water, food and agriculture and financial market infrastructure, can create or compound strategic vulnerabilities where supply chains are concentrated, opaque, or excessively dependent on a limited number of operators or third-country sources. Where a public contract is intended to be performed by a critical entity, in these sectors, public buyers should, where relevant, include in their public contracts measures relating to security of supply and resilience, without prejudice to applicable sectorial Union legislation.

(31) This Regulation is without prejudice to the application of State aid and competition rules, in particular Articles 101, 102 and 107 of the Treaty on the Functioning of the European Union. The measures provided for in this Regulation should not be used to restrict or distort competition in a manner contrary to the Treaty on the Functioning of the European Union.

(32) The Union has concluded international agreements that provide for access to its public procurement markets to third-country economic operators and goods, services or works, in particular the GPA and a number of free trade agreements with procurement commitments. The existence of market access granted depends on the type of procurement procedure, the nature of the public buyer, the subject-matter of the contract, the applicable thresholds, and the specific carve-outs or horizontal exemptions negotiated in each agreement. To give effect to this graduated and procedure-specific coverage, this Regulation introduces the concepts of 'covered economic operator' and 'covered goods, services or works', which are determined separately for each procurement procedure on the basis of the Union's international commitments applicable to each individual procurement. The Commission should be empowered to adopt delegated acts on this matter, in accordance with the relevant international agreements, where warranted for the reasons laid down in this Regulation. Where candidate countries have concluded an agreement with the Union providing for access to public procurement, economic operators, goods, services and works originating from those countries should be regarded as 'covered economic operators' and 'covered goods, services or works' for the purposes of this Regulation, in accordance with the terms and conditions set out in the relevant agreement. This approach reflects the perspective of enlargement and the gradual integration of candidate countries into the Union's internal market, and is intended to support closer economic integration, encourage regulatory alignment, and strengthen the application of the Union's rules and standards in its immediate neighbourhood.

(33) In line with the case law of the Court of Justice of the European Union, in particular its judgments in Case C-652/22 (Kolin)6 and Case C-266/22 (Qingdao)7, the rights and principles derived from Union public procurement law do not extend to economic operators, goods, services or works originating in third countries that are not covered by such international commitments. The same principle should apply also to goods, including components of products procured, services or works originating in such countries. Building on this principle, this Regulation enables public buyers to apply European preference requirements, in line with the Union’s international obligations.

(34) The Commission should be empowered to close specific procurements to non-covered economic operators or non-covered goods, services or works on the condition that such closure is in the interest of the Union. The interest of the Union to close certain procurements should be assessed based on an appreciation of all relevant interests taken as a whole, in particular economic, geopolitical and societal interests of the Union, its Member States and its citizens. The relevance of such Union interest is illustrated by sectors such as railways and shipbuilding which, as manufacturing sectors of a dual-use nature, rely on infrastructure, mobile assets and information and communication technology (ICT) and traffic management systems that must be resilient and are critical to military mobility, security, and the Union's strategic autonomy objectives. Their strategic importance has been underlined by recent Union initiatives including the EU Economic Security Strategy, the EU High-Speed Rail Plan, and the EU Maritime Industrial Strategy. The Joint Communication on strengthening EU economic security also emphasised the risks related to involvement of high-risk entities in sensitive sectors and supply chains.

(35) Clear and uniform rules on the determination of origin are necessary to ensure the effective and consistent application of international coverage and European preference provisions across all procurement procedures. This Regulation should therefore establish rules of origin for the application of the European Preference requirements set out herein. Where Union legislation applicable to specific sectors introduces European preference requirements, those rules should prevail as lex specialis. This is the case, in particular, for critical medicinal products, where Article [18(2)] of Regulation (EU) …/… [reference to be added after adoption of c.f. COM(2025)102final] establishes mandatory rules for favouring the suppliers of critical medicinal products and their active substances manufactured in the Union, which exhaustively regulates the application of European preference with regard to the critical medicinal products falling within its scope. At the same time, where the sectoral legislation does not provide the modalities for the application of those requirements, public buyers should rely on the horizontal rules set out in this Regulation.

(36) Certain contracts and the concessions awarded for the provision of public service transport within the scope of Regulation (EC) No 1370/20078 are excluded from the scope of this Regulation. However, the provisions of Chapter 4 on “Security and Resilience” and Chapter 5 on “European Preference” of this Regulation should be applicable to all contracts and concessions subject to Regulation (EC) No 1370/2007 in order to ensure a coherence regarding the application of those provisions to all contracts and concessions whether or not are subject to the provisions of public procurement established by this Regulation. Therefore Regulation (EC) No 1370/2007 should be amended accordingly.

(37) Horizontal rules applicable to all procurement procedures under this Regulation should build on well-known concepts from Directives 2014/23/EU, 2014/24/EU and 2014/25/EU of the Parliament and the Council, and the case-law by the Court of Justice of the European Union, modernising and clarifying them where needed, to better achieve the objectives set out in this Regulation, including in particular the integrity and non-discriminatory competitiveness of the procurement procedure.

(38) The existing exclusions from scope for certain types of contracts awarded by public buyers to legal persons controlled by them or within public-public cooperation arrangements should be maintained. As the contracts referred to in these two exclusions are out of the scope of this Regulation, Member States remain free to enshrine stricter rules or open these contracts to competition in their national law. Cooperation exclusively between local and regional authorities, as it is less likely to entail risks of distorting competition with economic operators, should be excluded from the scope of this Regulation under less stringent conditions. Finally, the existing possibility for contracting entities to rely on established structural links with affiliated undertakings or joint ventures to perform specific activities should also be maintained.

(39) Excessively detailed specifications often contribute to unnecessarily reducing the participation of economic operators and hamper innovation. In order to facilitate competitive procurement markets, the specifications defining the characteristics of the works, supplies or services that are subject of the procurement should, as a general rule be drafted in terms of functional requirements. Variants should be used more in public procurement procedures in view that they can contribute to enhancing competition and fostering innovative and cost-effective solutions. By allowing economic operators to propose alternative approaches, public buyers could benefit from a wider range of tenders better tailored to their needs. Such approach could also benefit SMEs, enabling them to put forward flexible, innovative or more specialised solutions that may differ from standard specifications and better reflect their specific expertise or business models.

(40) In order to ensure non-discriminatory access to procurement it is of crucial importance that any criteria and conditions applied in procurement procedures remain directly or indirectly linked to the subject-matter of the contract, relating to the material substance of the goods, services and works procured, or, without relating to the material substance, directly impacting those goods, services and works. As the notion of subject-matter link has been subject to prejudicial diverging interpretations, the notion should be clarified in this Regulation. Examples of considerations that are linked to the subject-matter of a given contract could include that the manufacturing of the purchased products did not involve toxic chemicals, the purchased services are provided using energy-efficient machines or energy-efficient production methods, the product concerned is of fair-trade origin, including the requirement to pay a minimum price and price premium to producers, fair wages are ensured for workers involved in the execution of the contract in question. The condition of a direct or indirect link to the subject-matter of the contract excludes criteria and conditions relating to general corporate policy.

(41) Labels are valuable means of proof that help public buyers to integrate environmental, social, or other strategic considerations in public procurement. Public buyers that wish to purchase products, services or works with specific environmental, social or other characteristics should be able to refer to particular labels provided that their requirements are linked to the subject-matter of the contract and compliant with certain label quality requirements. When public buyers decide to request an ecolabel, they should request life cycle, third-party verified ecolabel with a high level of ambition and, when EU Ecolabel criteria have been adopted for a product, a service or work, they should require in the first place the EU Ecolabel, which is the official EU voluntary scheme for environmental excellence of goods and services.

(42) To make public spending a more efficient investment tool in line with the Union’s strategic policy objectives, greater emphasis should be placed on long-term public benefit rather than focusing only on the lowest upfront cost. Putting quality at the centre of public purchasing will allow public buyers to acquire works, supplies and services that provide better guarantees for meeting their needs in a longer term perspective, at the same time serving overall societal objectives. Therefore, public contracts should, as a general rule, be awarded on the basis of the best price-quality ratio, allowing public buyers to compare tenders not only on price, but also on quality criteria linked to the subject-matter of the contract, including environmental, social, innovation, European preference, security and resilience aspects where relevant, as well as life-cycle costing. The evaluation of such award criteria should be framed with sufficient safeguards for the fairness of the evaluation process, such as separating price and quality assessments and securing the “four eyes principle”, but could also include other measures such as conducting individual evaluations prior to collective deliberation, maintaining a documented audit trail and publication of all scoring justifications for high-value contracts. A minimum weighting of 30%, and 50% for by their nature labour-intensive contracts whereby the 50% should include significant social considerations, should therefore be provided for quality criteria in the award phase, while allowing public buyers to derogate from this requirement, where the quality of the procured works, supplies or services can be sufficiently ensured through specifications, conditions for performance of contracts, or a combination of any of those instruments with award criteria.

(43) SMEs play a crucial role in the Union’s economy. Therefore, procurement procedures should be designed in a proportionate manner, avoiding unnecessary administrative and financial burdens, to facilitate the access of SMEs to public procurement, including as single direct contractors or as members of groups of economic operators. Conducting procurement through the new digital ecosystem is expected to significantly reduce procedural and administrative barriers for SMEs, including documentation and registration requirements. The division of contracts into meaningful lots remains one of the main tools to facilitate participation of SMEs in public procurement and diversify the supplier base. Therefore, public buyers should actively consider division into lots as part of the procurement design process. In view of the existence of stricter national regimes in a number of Member States which Member States should be able to maintain, Member States should be allowed to impose stricter rules of division into lots. Prompt payment, including through the supply chain further contribute to securing and strengthening the financial standing of SMEs, as do advance payments which should therefore be encouraged.

(44) To ensure sound procurement procedures which yield best quality for money, public buyers should reject tenders where abnormally low prices cannot be properly explained. The circumstances under which tenders appear abnormally low and which conditions tenderers can refer to explain their prices and price elements should be clarified.

(45) It is also necessary to have clearer rules regarding certain aspects related to the contract execution phase, including payments, due to its close link with the procurement procedure itself. It should be clarified how public buyers can apply adjustment mechanisms during the performance of contracts, and how contracts can be modified, particularly in unforeseen circumstances. A clear and transparent adjustment mechanism should be introduced to enable public buyers to modify contract terms in a predictable and proportionate manner. The provisions on modifications of contract should be streamlined to allow for better application in situations justifying a modification without new competitive procedure. Robust safeguards are required to ensure that any substantial modification of the contract, in particular to the scope and content of the mutual rights and obligations of the parties, is subject to adequate justification, where appropriate, prior publication and potential review to combat potential misuse. Where modifications exceed 50% of the initial estimated value of the contract, there is an increased risk that such modification would alter the economic balance of the contract, such modifications should therefore be subject to increased transparency obligations.

(46) Rules should be laid down to ensure traceability of decisions taken throughout the procurement procedures. Documentation of the individual procurement procedure remains key to validate the proper application of this Regulation. It should be automated to the extent possible in the electronic procurement platforms. Transparency of procurement opportunities is the cornerstone of ensuring equal access of all economic operators throughout the Union to procurement Union-wide. Proper publication of such opportunities should therefore be guaranteed through rules on the information to be published. To allow for a data-focused approach, general categories of information should be provided in this Regulation. Categories of information are grouped, allowing the establishment of a comprehensive view from procurement planning to contract completion, yielding collections of relevant data points, instead of a more static paper-based focus on forms, supporting the lowering of administrative burdens. Publication deadlines and modalities, including at national level, should also be laid down in this Regulation.

(47) Concessions and public contracts share the same core objective of enabling public buyers to meet public needs through works or services. They differ primarily in their remuneration structures rather than their essential purpose. Given their similarities, including their reliance on competitive selection procedures, the pursuit of horizontal policy objectives and the potential use of public assets, it is appropriate to harmonize their legal frameworks to the extent possible, to enhance clarity, reduce complexity, and ensure consistent implementation of Union priorities. This approach, supported by flexible procedural rules, provides clearer guidance for public buyers while maintaining necessary distinctions.

(48) In order to address the conceptual uncertainties arising from the definition of concessions under Directive 2014/23/EU, and to distinguish it from other types of contracts such as land-leases agreements, it is necessary to clarify the definition of concession and the concept of operating risk, which constitutes the determining criterion for the qualification of a contract as a concession. The definitional elements set out in this Regulation should be understood as remaining limited to defining the scope of this Regulation, without impacting definitions of operating risks for purposes of other policy areas. The new definition should focus directly on the concessionaire’s exposure to uncertain economic outcomes that may affect the recovery of investments and operating costs under normal market conditions, rather than relying on rigid overly prescriptive categories of risk. This approach ensures that factors such as demand, supply, availability, lifecycle, or performance risks are not treated as standalone legal criteria but are instead regarded as illustration of the underlying economic exposure that characterises the transfer of operating risk. Regulatory mechanism under which operators are remunerated pursuant to statutory or regulated tariffs that fully compensate for their investment and operating costs, thereby eliminating genuine operating risk, do not constitute concessions within the meaning of this Regulation. Regulatory measures whose principal purpose is to grant financial support, or other incentives should not, as such, be considered concessions merely because they are allocated through a competitive procedure and impose certain requirements on beneficiaries. Rights of way relating to the construction and operation of fixed lines or networks should also not be considered concessions where they do not entail an obligation of supply or an acquisition of services by the public authority.

(49) To ensure effective management of concessions from preparation to implementation, this Regulation introduces structured contract management elements, including prior risk assessment to verify that real and economically meaningful operating risk is transferred to the concessionaire. This prior structured risk assessment should identify the principal categories of risk and determine, on the basis of objective elements, the allocation of those risks between the parties. For those purposes regard should be had to the parties’ respective ability to control or influence the occurrence or consequences of the relevant risks, without thereby relieving the concessionaire of exposure to potential losses, even where the public buyer bears part of the risk or where the overall exposure to potential losses is limited. The duration of concessions should be proportionate not only to the time required for the concessionaire to recoup investments but also to foreseeable sectoral developments, such as technological, environmental, climatic, or societal changes, that could affect the concession’s performance. Excessively long durations may increase the need for substantial modifications, thereby undermining the initial risk allocation and competitive conditions. Contracts should enable adaptation to evolving requirements relating to sustainability, technological advancement, security, innovation, and resilience, ensuring concessions remain fit for purpose throughout their lifecycle.

(50) The rules on modifications of concessions have proven difficult to apply in practice. This Regulation, while retaining the existing framework’s exceptions to modification prohibitions, therefore introduces clearer limits better reflecting concessions’ economic realities, namely requiring the economic balance to be preserved and forbidding changes to essential competitive elements. For enhanced transparency on contract modification this Regulation introduces an ex-ante publication obligation for major modifications (exceeding 50%) that should acts as a safeguard against abuses.

(51) eProcurement service providers, whether public or private, play an important role in public procurement in facilitating secure electronic communication. It is therefore necessary to lay down place certain requirements on them, to ensure the functioning of the interoperable exchange of information as well as the resilience of the interoperability network. To provide easy access to cross-border procurement procedures for economic operators, the Commission should establish and operate an eProcurement platform that contains the basic functions necessary for the access to and the conduct of procurement procedures.

(52) To improve cross-border access to procurement procedures, a European standard for procurement procedures should be established which allows economic operators to submit electronic communication such as tenders to public buyers that are using other services. Additionally, a European standard for procurement details should also be requested to be developed by a European standardisation organisation. It should also be clarified that the electronic communication directly within the eProcurement platform chosen by the public buyer remains permitted where it complies with the rules for electronic communication.

(53) An important element of the simplification of procurement procedures is to lower the administrative burden contained in the check of the eligibility of the economic operator. To this end, the Commission should set up an electronic eligibility service, which provides information from the up-to-date digital business credential tool of the economic operator as well as any consortium member or subcontractor participating in the individual procurement procedure. Through the connection from the tool to national databases, public buyers may receive current information on the eligibility of the economic operator.

(54) Procurement-related data, including contract data, has many important uses and purposes: it can provide indications on the functioning of the internal market and help with the detection of fraud, corruption, collusion and misconduct. Where there is more flexibility provided for public buyers in the conduct of procurement procedures, it is important to have better quality of data overall to improve monitoring. Member States should therefore set up National Public Procurement Data Spaces. While the access to procurement data is highly relevant, it is not necessary to require the duplication of data in different sources, as that comes with increased costs without discernible benefit. That is why the national data spaces should provide access to data, including data which may be stored in other databases, only storing or retrieving information when necessary. When there are pre-existing procurement databases, they should form the basis of national public procurement data spaces. The Public Procurement Data Space was set up by the Commission to contain and share information about public procurement and should receive procurement information from the National Public Procurement Data Spaces.

(55) eProcurement platforms constitute critical infrastructure underpinning public procurement across the Union. The information processed through such systems is of a highly sensitive nature. The concentration of such data within platforms that are subject to third-country ownership, control, or undue influence poses significant risks to the security and public safety interests of the Union or one or more of its Member States. Such risks include unauthorised access to sensitive procurement data, interference with the integrity or availability of procurement platforms, exposure to cyberattacks or espionage facilitated by foreign state actors, and the potential exploitation of procurement information for economic or strategic purposes adverse to the Union. Ensuring that eProcurement service providers as well as National Public Procurement Data Spaces remain free from ownership structures or control arrangements that bear risks of undue interference is therefore essential to safeguarding the security and resilience of public procurement infrastructure.

(56) The effectiveness of this Regulation depends not only on clear rules but also on strong governance arrangements at national level. Member States should therefore ensure structured and evidence-based monitoring frameworks for the functioning of their procurement systems, based on the data available in their National Public Procurement Data Spaces, in order to identify shortcomings, assess performance and competition, detect systemic risks and evaluate progress towards the objectives of this Regulation. Such monitoring should support the continuous improvement of national procurement systems and should cover, inter alia, barriers to competition and market access, including for SMEs, vulnerabilities to corruption and fraud, supply-chain dependencies, and the uptake of sustainability, innovation and digitalisation. The results of that monitoring should be made public on a regular basis and should feed into periodic reporting to the Commission.

(57) Member States should also designate a national coordinating authority to ensure effective coordination among the relevant national authorities, facilitate cooperation and the exchange of information between those authorities and act as a single contact point for the Commission, the competent authorities of other Member States and relevant stakeholders.

(58) Professionalisation is a key factor in ensuring effective, efficient and integrity-based public procurement. It requires a long-term and strategic approach to develop and maintain the skills and competencies of public buyers throughout the whole public procurement cycle. The national strategy should provide a coherent framework for setting priorities, coordinating measures, monitoring progress and adapting professionalisation efforts over time. Professionalisation measures should take into account the different needs of public buyers at each level of governance, with particular attention to those with limited administrative capacity. Such measures should also facilitate the participation of economic operators, in particular SMEs, and support other actors contributing to the functioning of the public procurement system. Appropriate support structures, such as competence centres, training bodies, advisory services or helpdesks, play an important role in strengthening the professionalisation of public buyers and improving the overall performance of the public procurement system.

(59) Fraud, favouritism, collusion, corruption and conflicts of interest continue to pose significant risks to the integrity and effectiveness of public procurement. Therefore, in order to avoid any distortion of competition and ensure equal treatment of all economic operators, including in the contract implementation. Public buyers should be required to take appropriate, proportionate and effective measures to prevent, identify and remedy such risks throughout the preparation, award and execution of contracts. Member States should support those efforts through appropriate tools, including data-based risk analysis instruments such as Arachne+ which is the Commission’s corporate data-mining and risk-scoring tool designed to help detect and prevent fraud, conflicts of interest, and irregularities affecting the EU budget. The new digital ecosystem for procurement in the Union aims at ensuring transparency and accountability, thereby contributing to diminishing risks to the integrity of the procedures.

(60) In order to adapt to rapid technical, economic and regulatory developments, the power to adopt acts in accordance with Article 290 of the Treaty should be delegated to the Commission in respect of a number of non-essential elements of this Regulation: amending the public procurement thresholds every two years to account for variations in SDR equivalences, imposing environmental requirements for procurement of certain products, amending the list of Union legislation introducing product or technology sustainability requirements, where necessary following the adoption on new relevant Union legal acts, amending the threshold for the use of BIM in public procurement, adopting mandatory specifications and other public procurement criteria where those elements address identified security and public safety interests of the Union, or where strategic dependencies or risks are identified, amending the definition of covered economic operators, goods, services or works, or supplementing this Regulation by requiring public buyers to apply any of the voluntary restrictive measures set out in this Regulation, amending or extending the required procurement information, designating or establishing the interoperability network, and setting up the rules for the management of the electronic eligibility system and designating the digital business credential tool and the related network. It is of particular importance that the Commission carry out appropriate consultations during its preparatory work, including at expert level, and that those consultations be conducted in accordance with the principles laid down in the Interinstitutional Agreement of 13 April 2016 on Better Law-Making9. In particular, to ensure equal participation in the preparation of

9 OJ L 123, 12.05.2016, p. 1, http://data.europa.eu/eli/agree_interinstit/2016/512/oj.

delegated acts, the European Parliament and the Council receive all documents at the same time as Member States' experts, and their experts systematically have access to meetings of Commission expert groups dealing with the preparation of delegated acts

(61) In order to ensure uniform conditions for the implementation of this Regulation, implementing powers should be conferred on the Commission for the adoption of decisions regarding the competition levels in certain markets and the feasibility of exempting certain types of public buyers from public procurement rules; to specify what type of specific information should be contained in each public summary and to establish the connection of public summaries and the sequencing of specific information contained in multiple public summaries, as well as related requirements for public buyers and eProcurement service providers to reuse information; the implementation arrangements for the interoperability network, the electronic eligibility service and the data exchange; to establish common specifications covering requirements for the semantic data model of the procurement procedures; and, to determine the procurement information that should be made available to the National Public Procurement Data Space (NPPDS) and Public Procurement Data Space (PPDS), its designation as publicly available, the publication terms such as the date of publication for not initially publicly available information, and the source of the technical validation requirements. Those powers should be exercised in accordance with Regulation (EU) No 182/201110 of the European Parliament and of the Council.

(62) Since the objective of this Regulation, namely the harmonisation of rules for public procurement procedures, cannot be sufficiently achieved by the Member States but can rather, by reason of its scale and effects, be better achieved at Union level, the Union may adopt measures, in accordance with the principle of subsidiarity as set out in Article 5 of the Treaty on European Union. In accordance with the principle of proportionality, as set out in that Article, this Regulation does not go beyond what is necessary in order to achieve that objective.

(63) This Regulation undertakes a regulatory deep cleaning, consolidating relevant rules on public procurement from sectoral legislation into a single reference legislation, this Regulation. It provides a general framework for public procurement rules of more than sector-specific relevance, and will thereby greatly simplify the application of these rules in practice. In order to delete and integrate into this Regulation relevant rules on public procurement which apply regardless of the type of product concerned, it is therefore necessary to amend Regulations (EU) 2023/154211, (EU) 2024/115712, (EU) 2024/125213, (EU) 2024/173514, (EU) 2024/178115, (EU) 2024/284716, (EU) 2024/311017 and (EU) 2025/4018, and Directives 2008/98/EC19, (EU) 2019/88220, (EU) 2022/238121, (EU) 2023/179122 and (EU) 2024/176023. Regulation (EC) No 1370/2007 should be amended, in order to make applicable for that Regulation the rules provided for in this Regulation on security, security of supply and European preference.

(64) Directives 2014/23/EU, 2014/24/EU and 2014/25/EU should be repealed.

(65) In view of the scale and novelty of the reforms introduced by this Regulation, including the establishment of a common digital ecosystem and data spaces, the strengthening of strategic procurement rules, and the new governance and monitoring requirements, the application of this Regulation should be deferred by two years.

(66) The European Data Protection Supervisor was consulted in accordance with Article 42(1) of Regulation (EU) 2018/172524 and delivered its opinion on [INSERT],

HAVE ADOPTED THIS REGULATION:

1. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/draghi-report_en.

2. consilium.europa.eu/media/ny3j24sm/much-more-than-a-market-report-by-enrico-letta.pdf.

3. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/clean-industrial-deal_en.

4. https://commission.europa.eu/topics/competitiveness/competitiveness-compass_en.

5. 2023 Special Report on public procurement in the EU https://www.eca.europa.eu/en/publications?ref=SR-2023-28.

6. consilium.europa.eu/en/press/press-releases/2024/05/24/council-adopts-conclusions-on-the-court-of- auditors-report-on-public-procurement/pdf/.

7. https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/TA-10-2025-0174_EN.pdf.

8. https://data.europa.eu/doi/10.2863/0379789.

9. https://www.eesc.europa.eu/en/our-work/opinions-information-reports/opinions/review-european- public-procurement-legal-framework.

10. https://commission.europa.eu/publications/simpler-clearer-and-better-enforced-eu-rulebook_en.

11. Case C-652/22, Kolin İnşaat Turizm Sanayi ve Ticaret AŞ v State Commission for the Supervision of Public Procurement Procedures; Case C-266/22, CRRC Qingdao Sifang Co. Ltd and Astra Vagoane Călători SA v Autoritatea pentru Reformă Feroviară and Alstom Ferroviaria SpA.

12. The difference in costs presented in the legislative financial statement and in the impact assessment arises because the legislative financial statement includes all costs, whereas the impact assessment accounts only for the additional costs introduced by the policy measures on top of the so-called business-as-usual costs. There are also slight differences in cost classification and presentation stemming from the requirements of the financial regulation.

13. Regulation (EU) 2024/1252 of the European Parliament and of the Council of 11 April 2024 establishing a framework for ensuring a secure and sustainable supply of critical raw materials and amending Regulations (EU) No 168/2013, (EU) 2018/858, (EU) 2018/1724 and (EU) 2019/1020 (OJ L, 2024/1252, 3.5.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1252/oj).

14. Regulation (EU) 2024/1735 of the European Parliament and of the Council of 13 June 2024 on establishing a framework of measures for strengthening Europe’s net-zero technology manufacturing ecosystem and amending Regulation (OJ L, 2024/1735, 28.6.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1735/oj).

15. Regulation (EU) 2024/1781 of the European Parliament and of the Council of 13 June 2024 establishing a framework for the setting of ecodesign requirements for sustainable products, amending Directive (EU) 2020/1828 and Regulation (EU) 2023/1542 and repealing Directive 2009/125/EC (OJ L, 2024/1781, 28.6.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1781/oj).

16. Regulation (EU) 2024/2847 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2024 on horizontal cybersecurity requirements for products with digital elements and amending Regulations (EU) No 168/2013 and (EU) 2019/1020 and Directive (EU) 2020/1828 (Cyber Resilience Act) (OJ L, 2024/2847, 20.11.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/2847/oj).

17. Regulation (EU) 2024/3110 of the European Parliament and of the Council of 27 November 2024 laying down harmonised rules for the marketing of construction products and repealing Regulation (EU) No 305/2011 (OJ L, 2024/3110, 18.12.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/3110/oj).

18. Regulation (EU) 2024/1735 of the European Parliament and of the Council of 13 June 2024 on establishing a framework of measures for strengthening Europe’s net-zero technology manufacturing ecosystem and amending Regulation (EU) 2018/1724 (OJ L, 2024/1735, 28.6.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1735/oj).

19. Directive 2008/98/EC of the European Parliament and of the Council of 19 November 2008 on waste and repealing certain Directives (OJ L 312, 22.11.2008, p. 3, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2008/98/oj).

20. Directive 2014/24/EU of the European Parliament and of the Council of 26 February 2014 on public procurement and repealing Directive 2004/18/EC (OJ L 94, 28.3.2014, p. 65, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2014/24/oj).

21. Directive (EU) 2022/2381 of the European Parliament and of the Council of 23 November 2022 on improving the gender balance among directors of listed companies and related measures (OJ L 315, 7.12.2022, p. 44, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2022/2381/oj).

22. Directive (EU) 2023/1791 of the European Parliament and of the Council of 13 September 2023 on energy efficiency and amending Regulation (EU) 2023/955 (recast) (OJ L 231, 20.9.2023, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2023/1791/oj).

23. Directive (EU) 2024/1760 of the European Parliament and of the Council of 13 June 2024 on corporate sustainability due diligence and amending Directive (EU) 2019/1937 and Regulation (EU) 2023/2859, (OJ L, 2024/1760, 5.7.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2024/1760/oj).

24. Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC (OJ L 295, 21.11.2018, p. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

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